Office Management Professional 80-100%

Vor 3 Tagen

Schweiz Datahouse AG Vollzeit

Vollzeit
- Abteilung: Office Management

**Unternehmensbeschreibung**:
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 300 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable und Datahouse.

**Stellenbeschreibung**:
**Dein Team**

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang, interne und externe Events sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Das Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden und die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Part eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams zu sein, diese mitzuleiten und von ihrer langjähriger Erfahrung zu lernen und profitieren.

**Deine Mission**
- Du unterstützt unser Office Management Team proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, interne und externe Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, wie beispielsweise Rechnungen, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten

**Qualifikationen**:
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Erfahrung in ähnlicher Funktion als Team Assistant oder Administrative Professional von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können.
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
- Interesse an wandelnden / verändernden Prozessen

**Zusätzliche Informationen**:
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits

**Kontakt**

Wir freuen uns auf dich

**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich

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    Aufgrund des stetigen Wachstums unseres Unternehmens und zur Verstärkung unseres Sample Management Teams in Fehraltorf/Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Team Leader Sample Management 80 - 100%** *** **Hauptaufgaben**: - Führung und Weiterentwicklung des Sample Management-Teams von 5 - 6...

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    Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    **Zürich / Bleicherweg 21** *** - Within our Risk Control division, we are looking for an Investment Controller Asset Management (AM) in Zurich. You will be part of an experienced and professional team whose responsibilities are ensuring compliance of the discretionary portfolios with all relevant restrictions and support various internal stakeholder on...

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    **Title of Assignment**: Records and Information Management Expert **Name of unit/sector**: Records and Archives Section, Knowledge Management and General Services Division **Place of Assignment**: WIPO Geneva, Switzerland or Teleworking **Expected duration of assignment**: 12 months, renewable up to 24 months maximum **1. Objective of the...

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    Für unsernen Kunden, ein internationales Technologieunternehmen, suchen wir einen operativen Einkäufer (m/w/d) 80-100% Aufgaben - Operative Beschaffung der Produktgruppe - Überwachung der Auftragsbestätigungen und Liefereingängen - Telefon - und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch - Fehlmateriallisten bearbeiten - Führung von...

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    Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum - 80 - 100% - Anstellung - Festanstellung - Standort - Bern, St. Gallen, Zürich-Flughafen Für diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung. - Hast du Spass und Freude am umfangreichen Thema IT-Service Management, insbesondere an Prozessautomatisierungen...

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    Schweiz Supply Chain Management Vollzeit

    Supply Chain Management_ **Einkäufer*in Laborausrüstung/Chemikalien** **80 % **:Die Universität Zürich ist mit über 27'000 Studierenden und rund 10'000 Mitarbeitenden die grösste Universität der Schweiz. Die Abteilung Supply Chain Management erbringt für die Universität Dienstleistungen im Bereich der Beschaffung, der Logistik und dem Unterhalt...