Office Management Professional 80-100%

vor 2 Wochen

Schweiz Datahouse AG Vollzeit

Vollzeit
- Abteilung: Office Management

**Unternehmensbeschreibung**:
**Wüest Partner** ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassen-den Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.

Wüest Partner beschäftigt als Gruppe über 300 Mitarbeitende an 11 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable und Datahouse.

**Stellenbeschreibung**:
**Dein Team**

Das Office Management Team ist verantwortlich für alle Prozesse rund um den Empfang, interne und externe Events sowie für das generelle Office Management von Wüest Partner. Das Team sorgt jeden Tag dafür, dass die richtigen Personen vernetzt werden und die richtigen Informationen fliessen und bildet somit eines unserer Herzstücke des Unternehmens.

In dieser Position erhältst du die Chance Part eines herzlichen, professionellen und engagierten Teams zu sein, diese mitzuleiten und von ihrer langjähriger Erfahrung zu lernen und profitieren.

**Deine Mission**
- Du unterstützt unser Office Management Team proaktiv in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Office Management
- In deiner Drehscheibenfunktion organisierst du Termine, interne und externe Events, Sitzungen, Reisen und Veranstaltungen für unser Team
- Du bist für diverse administrative Prozesse verantwortlich, wie beispielsweise Rechnungen, die Pflege unseres CRM-Systems sowie allgemeine administrative Arbeiten für unser Kader
- Du nimmst Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und stärkst die interne & externe Kommunikation, z.B. bei Marketinganfragen
- Du sorgst mit deinem positiven Auftreten für einen reibungslosen und kompetenten Auftritt im Empfangsbereich und begeisterst damit unsere Kunden, Gäste und Kandidaten

**Qualifikationen**:
**Das bringst du mit**
- Abgeschlossene kaufmännische und/oder betriebswirtschaftliche Berufsausbildung, idealerweise ergänzt mit einer Weiterbildung als Direktionsassistenz FA oder Vergleichbarem
- Erfahrung in ähnlicher Funktion als Team Assistant oder Administrative Professional von Vorteil
- Professionelles Auftreten mit Kommunikationsgeschick um mit einer internen sowie externen anspruchsvollen Kundschaft umgehen zu können.
- Selbstständiges und proaktives Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung, sowie Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Organisationstalent mit grosser Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen und von Vorteil CRM-Systemen
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil
- Interesse an wandelnden / verändernden Prozessen

**Zusätzliche Informationen**:
**Wir bieten dir**
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit variablem Vergütungsanteil
- Erfrischende, professionelle und kollegiale Unternehmenskultur mit tollen Events (Unternehmensfeiern, Gipfeli-Pausen etc.)
- Hoher Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben
- Schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich mit moderner Infrastruktur
- Grosszügiges Weiterbildungsbudget inkl. Zeit dafür sowie weitere attraktive Fringe Benefits

**Kontakt**

Wir freuen uns auf dich

**Wüest Partner AG, Bleicherweg 5, 8001 Zürich

  • Office Management Professional 80-100%

    Vor 7 Tagen

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  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    **WHAT YOU'LL DO**: - Proactive calendar management, including internal and external meeting coordination for up to 10 senior consultants - Planning of complex international travel arrangements (e.g. visa, hotel, flights) - Administrative tasks (e.g. time and expense reports) - Event management and conference planning - Correspondence support (e.g....

  • Assistent/ in Frontsupport

    vor 2 Wochen

    Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir für den Standort Zürich eine/n Assistent/in Frontsupport / Office Management **Ihr Einsatz** - Fachliche Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei der Kundenberatung und Kundenbetreuung - pflegen der Daten und des Kundenstamms - Kundenaufträge kontrollieren und abwickeln (Börsen - und Zahlungsaufträge, trades...

  • Portfolio Management Associate

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Bei Fisch ist Transparenz sichtbar**Du bist Teil des Multi Asset Solutions Teams und arbeitest an unseren Multi Asset Strategien mit. Du bringst dein Finanzwissen und deine Stärken bei den täglichen operativen Aufgaben ein, arbeitest mit uns an der Ausrichtung unserer Portfolios, unterstützt die interne und externe Kommunikation und bearbeitest Research...

  • Portfolio Management Associate

    vor 2 Wochen

    Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Bei Fisch ist Transparenz sichtbar** Du bist Teil des Multi Asset Solutions Teams und arbeitest an unseren Multi Asset Strategien mit. Du bringst dein Finanzwissen und deine Stärken bei den täglichen operativen Aufgaben ein, arbeitest mit uns an der Ausrichtung unserer Portfolios, unterstützt die interne und externe Kommunikation und bearbeitest...

  • Internal Auditor 80-100%

    vor 3 Wochen

    Schweiz Bank Vontobel Vollzeit

    Internal Auditor 80-100% At Vontobel, we actively shape the future. We create and pursue investment opportunities with determination. We master what we do - and we only do what we master. This is how we get our clients ahead. As a global financial services provider with Swiss roots, we specialize in wealth management, active asset management and tailor-made...

  • Praktikant:in Project Management Office

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Repower AG Vollzeit

    Repower ist eines der führenden Energieunternehmen der Schweiz. Als Arbeitgeberin setzt Repower auf Eigeninitiative und Vertrauen, um die Kreativität ihrer rund 630 Mitarbeitenden zu fördern. Denn die Energiewirtschaft von morgen braucht frische Ideen. Wir bieten dir eine inspirierende Arbeitswelt, in der du gemeinsam mit deinem Team zukunftsorientierte...

  • Team Leader Sample Management 80

    vor 2 Wochen

    Schweiz Celerion Vollzeit

    Aufgrund des stetigen Wachstums unseres Unternehmens und zur Verstärkung unseres Sample Management Teams in Fehraltorf/Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Team Leader Sample Management 80 - 100%** *** **Hauptaufgaben**: - Führung und Weiterentwicklung des Sample Management-Teams von 5 - 6...

  • Head of Product Management F/m/d

    vor 4 Wochen

    Schweiz JobCloud AG Vollzeit

    We are seeking a highly motivated Head of Product Management f/m/d, who will manage the Integration Unit on the B2B side together with a Senior Engineering Manager. Are you a strong communicator who can easily build relationships in a cross functional working environment? If you are also passionate about making a difference for our clients, then we can't...

  • Purchase Officer/80%

    vor 4 Wochen

    Schweiz Axetris AG Vollzeit

    **OPEN POSITION IN** **KÄGISWIL**, **SWITZERLAND** Leister Technologies AG has its headquarters in central Switzerland. Leister is a leader in the development, manufacture and distribution of innovative premium products and customer-oriented solutions for industrial process heating as well as for plastics processing. The successful Swiss technology company...

  • Qppv Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Schweiz Modis Vollzeit

    For our client in Bern, Modis is currently looking for a QPPV Office Manager with 100% remote working possibility on a 12 month project in an English-speaking position.Brief Job Description:The QPPV Office Manager provides strategic professional support for the business-critical regulatory role of the Qualified Person responsible for Pharmacovigilance...

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    vor 2 Monaten

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    Vor 7 Tagen

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  • Finance Officer

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    Schweiz DCAF - le Centre pour la gouvernance du secteur de la sécurité - Genève Vollzeit

    arrow_back_ios_new BackDCAF – Geneva Centre for Security Sector Governance is dedicated to improving the security of states and their people within a framework of democratic governance, the rule of law, respect for human rights, and gender equality. Since its founding in 2000, DCAF has contributed to making peace and development more sustainable by...

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    vor 2 Wochen

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    vor 3 Wochen

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  • Investment Control Asset Management

    vor 2 Wochen

    Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    **Zürich / Bleicherweg 21** *** - Within our Risk Control division, we are looking for an Investment Controller Asset Management (AM) in Zurich. You will be part of an experienced and professional team whose responsibilities are ensuring compliance of the discretionary portfolios with all relevant restrictions and support various internal stakeholder on...

  • Graduate Program

    vor 2 Monaten

    Schweiz UNION BANCAIRE PRIVÉE, UBP SA Vollzeit

    **Graduate Program - Wealth Management 2024, Zurich - 12 months**: **Description**: Union Bancaire Privée (UBP) is one of the largest family-owned private banks in the world. But what makes UBP really unique is its corporate culture, which combines modernity and tradition. Although UBP was founded in 1969, its origins can be traced back to the 17th century...

  • (Professional) Strategic Procurement Manager

    vor 3 Wochen

    Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    At ICM people with talent meet. For a permanent role at our client site here in Zurich we are looking for an experienced **(Professional) Strategic Procurement Manager - Logistics & Warehousing (350)** In this highly strategic role you will manage approximately 35 Mio in spend for the logistics category, for warehousing, lend transports, etc., where you...

  • Trade Processing Funds Officer

    vor 4 Wochen

    Schweiz Pictet Vollzeit

    Your teamTechnology & Operations design and integrate software applications ranging from portfolio management systems, trading platforms to banking and corporate solutions. The division is responsible for some of the Group’s key innovations while sustaining business operations and developing custodian and funds administration services.We are seeking a team...