Secrétaire de Direction à 80%

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

**INTRODUCTION**:
Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une fondation culturelle de renom établie au coeur de
**Lausanne**, d'un-e

**Secrétaire de direction à 80% - mission de 6 mois**

Rattaché-e au directeur financier et administratif

**DESCRIPTION DE LA MISSION**:

- Organisation et planification de séances (tenue d'agendas, envoi des invitations, préparation des ordres de jour, envoi de documents)
- Gestion des prises de PV (live) dans le cadre de divers comités de direction/conseil de fondation
- Relecture de documents et suivi des décisions prises (coordination administrative, relances)
- Tenue de l'économat et gestion des commandes de bureau

**PROFIL ATTENDU**:

- Titulaire d'une formation commerciale
- Au bénéfice d'une expérience confirmée en qualité d'assistante administrative
- Excellent rédactionnel, capacité de synthèse et aisance dans la prise de PV/relecture
- Flexible, organisée, autonome, bonne gestion des priorités
- Disponible pour une entrée en fonction immédiate



  • Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Lausanne, Schweiz Altage Vollzeit

    Taux d'activité : 50%, pouvant aller jusqu'à 60% selon l'activité Date d’entrée: Au plus vite ou à convenir Horaires et jours de travail : À définir Lieu de travail: Lausanne En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de participer à aux tâches suivantes: - Gestion de la correspondance de la direction : Rédaction, mise en forme et suivi...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz SC Sécurité Concept Sàrl Vollzeit

    A propos de notre entreprise">Depuis plus de 25 ans, SC Sécurité Concept Sàrl est reconnue pour son excellence dans le domaine de la sécurité. Nous sommes fières de notre équipe compétente et dédiée qui fournit aux clients les meilleurs résultats possible.">Description de la fonction">Nous cherchons un(e) Secrétaire de direction administrative...


  • Lausanne, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

    Présente sur trois cantons, l’HEMU -Haute École de Musique - offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de la HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au...


  • Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteAvec un effectif de plus de 700 personnes, la Direction du logement, de l'environnement et de l'architecture (LEA) comprend 6 services: le Service des parcs et domaines, le Service du cadastre, le Service d'architecture et du logement, le Service d'organisation et d'informatique, le Service des gérances et le Secrétariat général LEA. Son objectif...


  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche pour le compte d'un organisme de renom établie dans la région de Lausanne, afin de répondre à la croissance d'une service, d'un-e **Assistant-e de direction 80%-100%** Création de poste **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous gérez les aspects comptables et budgétaires du service (imputations et contrôle...


  • Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteAvec un effectif de plus de 700 personnes, la Direction du logement, de l'environnement et de l'architecture (LEA) comprend 6 services: le Service des parcs et domaines, le Service du cadastre, le Service d'architecture et du logement, le Service d'organisation et d'informatique, le Service des gérances et le Secrétariat général LEA. Son objectif...

  • Secrétaire D'unité

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assistez le Conservateur cantonal au niveau administratif et coordonnez le suivi des réponses attendues par sa division. Vous gérez l'administration et suivi des procédures et garantissez le suivi des dossiers de la...


  • Lausanne, Schweiz Artemis Emplois Sàrl Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une Etude d'avocats basée à Lausanne, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire d'avocats à 100%(-80%) Votre profil: - Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce ou d'un titre jugé équivalent - Vous bénéficiez de plusieurs années d'expérience en tant que secrétaire d'avocat (2 à 5 ans minimum) -...

  • Secrétaire d'unité

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    IntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...

  • Secrétaire d'unité

    vor 3 Wochen


    Lausanne, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    IntroductionInstitution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...


  • Lausanne, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    ResponsabilitésSoutenir directement le Directeur général : gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, préparation de documents (présentation, statistique, etc.), suivi d’échéance, correspondance, priorisation d’emailsEffectuer toute tâche administrative pour le bon fonctionnement de comité de Direction (6 personnes)Officier comme...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    ResponsabilitésSoutenir directement le Directeur général : gestion d'agenda, organisation de rendez-vous, préparation de documents (présentation, statistique, etc.), suivi d'échéance, correspondance, priorisation d'emailsEffectuer toute tâche administrative pour le bon fonctionnement de comité de Direction (6 personnes)Officier comme secrétaire du...


  • Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    Secrétariat général de la Direction Enfance, jeunesse et quartiersEnfance, jeunesse et quartiersContexteDans le cadre du renforcement et de l'harmonisation des fonctions financières transverses, la Ville de Lausanne met au concours un poste d'adjointe ou d'adjoint à la responsable financière de Direction pour l'Unité traitement des salaires de la...


  • Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    ContexteDans le cadre du renforcement et de l'harmonisation des fonctions financières transverses, la Ville de Lausanne met au concours un poste d'adjointe ou d'adjoint à la responsable financière de Direction pour l'Unité traitement des salaires de la Comptabilité de Direction du Secrétariat Général de la Direction de l'enfance, de la jeunesse et...


  • Lausanne, Schweiz CHUV - Lausanne university hospital Vollzeit

    Secrétaire de direction pour le Département d'oncologieNous recherchons un-e Secrétaire de direction à un taux d'activité entre 80% et 100%, pour un contrat de durée déterminée de 12 mois, afin de renforcer l'équipe de la direction du Département d'oncologie.Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires...


  • Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un centre médical avec 5 médecins, spécialisés en gastroentérologie et situé au centre de Lausanne, un-e **Secrétaire médical-e à 80-100%** **Disponible de suite ou à convenir.** **Avec formation prise de sang et injection** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception téléphonique -...


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Secrétaire d’avocat à 50%-80%, Lausanne DistrictArtemis EmploisVotre profilVous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalentVous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (1-3 ans min.)Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités...


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Secrétaire médicale/secrétaire médical (f/m/d) 80% à 100%, LausanneBienvenue chez Medbase Lausanne-MalleySitué à deux pas de la gare Prilly-Malley, le centre médical Medbase Lausanne-Malley propose une gamme complète de prestations médicales et thérapeutiques allant de la médecine générale en passant par la gynécologie, la pédiatrie, à la...