Assistant / e de Direction

vor 1 Woche


Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit
Responsabilités
  1. Soutenir directement le Directeur général : gestion d'agenda, organisation de rendez-vous, préparation de documents (présentation, statistique, etc.), suivi d'échéance, correspondance, priorisation d'emails
  2. Effectuer toute tâche administrative pour le bon fonctionnement de comité de Direction (6 personnes)
  3. Officier comme secrétaire du Conseil de Fondation, prise des procès-verbaux et correspondance diverse
  4. Participer à des projets, effectuer des recherches, préparer des dossiers et des communications

Qualités requises

  1. Formation niveau brevet d'assistant de direction, bachelor ou expérience avérée dans un poste d'assistanat
  2. Excellente capacité d'organisation et de structure (nouveau poste qui permet d'instaurer ses propres méthodes)
  3. Serviabilité, volonté de soutenir et de rendre service
  4. Aisance rédactionnelle, capacité de synthèse et d'analyse
  5. Intérêt pour le fonctionnement global d'une fondation
  6. Excellente maîtrise des logiciels informatiques courants

Nous attendons avec plaisir votre dossier complet (lettre de motivation, CV et certificats de travail) à l'adresse.

#J-18808-Ljbffr
  • Assistante de Direction

    vor 3 Stunden


    Lausanne, Waadt, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoAfin De Renforcer L'équipe D'un De Nos Clients, Nous Recherchons Pour Une Entrée En Fonction De Suite Ou à Convenir Un(e)Assistant(e) de Direction à 80-100%Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)ResponsabilitésDirecteur > 50% :Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels,...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Reconnu comme un centre de compétences dans le cadre de la Loi sur la pédagogie spécialisée, le CPHV favorise l'inclusion des personnes en situation de déficit visuel en Romandie. Il fait partie de la Fondation Asile des aveugles, fondée à Lausanne en 1843, qui regroupe l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin à Lausanne, le service social et réadaptation...

  • Assistant de Direction

    vor 20 Stunden


    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Reconnu comme un centre de compétences dans le cadre de la Loi sur la pédagogie spécialisée, le CPHV favorise l'inclusion des personnes en situation de déficit visuel en Romandie. Il fait partie de la Fondation Asile des aveugles, fondée à Lausanne en 1843, qui regroupe l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin à Lausanne, le service social et réadaptation...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Scheuchzer SA Vollzeit

    FonctionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion des projets et des documents officiels. Il/elle doit assurer la centralisation de la gestion de divers documents, rédiger des contrats et correspondances, réaliser et suivre les commandes SAP pour le département.


  • Lausanne, Waadt, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Nous sommes en quête d'une personne motivée pour occuper le poste d'Assistant(e) de Direction H/F dans notre équipe dynamique.Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire)Organiser les réunions et faire le suiviOrganisation de voyageDiverses...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Votre missionSupervision des directives administratives et procéduresGestion de la communication interne, des correspondances confidentielles et de la mise à jour du site internetSupport aux tâches de secrétariat en période de haute activité ou lors d'absenceContrôle ponctuels des informations dans l'intranetSoutiens ponctuels à la Direction dans des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Votre missionSupervision des directives administratives et procéduresGestion de la communication interne, des correspondances confidentielles et de la mise à jour du site internetSupport aux tâches de secrétariat en période de haute activité ou lors d'absenceContrôle ponctuels des informations dans l'intranetSoutiens ponctuels à la Direction dans des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Scheuchzer SA Vollzeit

    Responsabilités : Soutenir et assister le SMI & CEO Office. Centraliser la gestion de divers documents officiels. Rédiger des contrats, correspondances / courriels. Réaliser et suivre les commandes SAP pour le département. Assurer le suivi documentaire des sinistres. Collaborer avec la Direction dans divers projets internes. Contribuer à la stratégie...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Scheuchzer SA Vollzeit

    Responsabilités :Soutenir et assister le SMI & CEO Office.Centraliser la gestion de divers documents officiels.Rédiger des contrats, correspondances / courriels.Réaliser et suivre les commandes SAP pour le département.Assurer le suivi documentaire des sinistres.Collaborer avec la Direction dans divers projets internes.Contribuer à la stratégie RSE en...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz JobCourier Vollzeit

    **Description du poste**Nous recherchons un(e) Assistant(e) direction pour gérer les tâches administratives et exécuter des missions spécifiques.Ce rôle est idéal pour une personne motivée et organisée qui souhaite travailler dans un environnement dynamique.


  • Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl Vollzeit

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTION – OFFICE MANAGERAssistante de direction et Responsable RH dans un bureau d'architectesNous sommes un bureau d'architectes en pleine croissance développant des projets dans divers domaines d'activités, en construction neuve ou rénovation. Dans le cadre de notre évolution et pour venir compléter une équipe...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl Vollzeit

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTION – OFFICE MANAGERNous sommes un bureau d'architectes en pleine croissance développant des projets dans divers domaines d'activités, en construction neuve ou rénovation. Dans le cadre de notre évolution et pour venir compléter une équipe jeune et dynamique, nous cherchons à engager:un ou une ASSISTANT/E...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz SRF - Schweizer Radio und Fernsehen Vollzeit

    Votre mission En tant qu'Assistant.E de direction, vous collaborez étroitement avec les autres Assistantes de direction. Vous assistez la Cheffe du département des Finances et le Secrétaire général de la RTS dans leurs tâches. Par délégation, vous apportez également votre soutien aux membres de l'encadrement qui leur sont directement...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft Vollzeit

    Votre missionEn tant qu'Assistant.e de direction, vous collaborez étroitement avec les autres Assistantes de direction. Vous assistez la Cheffe du département des Finances et le Secrétaire général de la RTS dans leurs tâches. Par délégation, vous apportez également votre soutien aux membres de l'encadrement qui leur sont directement...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fonction : Assistant-e de Direction - CPHV LausanneMissionL'objectif principal de ce poste est de fournir un soutien technique et administrative à la Direction de la santé communautaire.Voici les principaux éléments de la mission :Assister la Direction dans ses tâches quotidiennesCoordonner les activités administratives et financièresVeiller à la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Academic Work recherche un Assistant-e administratif-ve pour renforcer l'équipe. Dans ce poste, tu travailleras en binôme sur des tâches variées telles que l'administration, l'assistanat de direction et le marketing.Réseaux métierFonction : Assistante administrativeMissionTu es responsable de la gestion et de la maintenance du logiciel via...

  • Chef-fe de projet

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Direction générale de la cohésion sociale Vollzeit

    Au sein de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), la section systèmes d'information de l'Unité Finances et Systèmes d'Information (UFSI), est une équipe engagée et efficace composée de 10 personnes qui évolue dans un climat stimulant. Elle pilote les projets de modernisation informatique de la DGCS et assure, côté métier, la...

  • Chef-fe de projet

    Vor 7 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Direction générale de la cohésion sociale Vollzeit

    Au sein de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), la section systèmes d'information de l'Unité Finances et Systèmes d'Information (UFSI), est une équipe engagée et efficace composée de 10 personnes qui évolue dans un climat stimulant. Elle pilote les projets de modernisation informatique de la DGCS et assure, côté métier, la...

  • Chef-fe de projet

    vor 20 Stunden


    Lausanne, Waadt, Schweiz Direction générale de la cohésion sociale Vollzeit

    Au sein de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS), la section systèmes d'information de l'Unité Finances et Systèmes d'Information (UFSI), est une équipe engagée et efficace composée de 10 personnes qui évolue dans un climat stimulant. Elle pilote les projets de modernisation informatique de la DGCS et assure, côté métier, la...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz pop e poppa Vollzeit

    pop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l'engagement quotidien des équipes au sein des structures d'accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et esprit,...