assistant/e administratif/ve et de direction – office manager
Vor 2 Tagen
Nous sommes un bureau d'architectes en pleine croissance développant des projets dans divers domaines d'activités, en construction neuve ou rénovation. Dans le cadre de notre évolution et pour venir compléter une équipe jeune et dynamique, nous cherchons à engager:
un ou une ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTION
afin de d'assister et épauler la direction au quotidien en gérant toutes les tâches administratives, d'organisation du bureau et de personnel.
Les responsabilités:
- Accueillir les clients au bureau et par téléphone;
- Réceptionner et traiter le courrier et les emails;
- Traiter, organiser et archiver tous les documents administratifs;
- Assister la direction dans le suivi global administratif du bureau et des mandats;
- Tenir à jour les données dans les différents tableaux de gestion;
- Traiter des factures usuelles;
- Traiter des salaires et des assurances sociales du personnel;
- Établir la facturation mensuelle et suivre les paiements;
- Tenir la caisse du bureau;
- Assurer la gestion financière avec la tenue des tableaux de trésorerie et des budgets;
- Collecter les documents nécessaires à la préparation des déclarations d'impôts;
- Gérer la tenue des pièces comptables de la société et travailler en étroite collaboration avec la société fiduciaire;
- Être le répondant auprès des collaborateurs pour les demandes administratives en lien avec leurs heures de travail, les demandes de congé, les demandes de formations et les assurances sociales;
- Établir les contrats de travail et les certificats de travail;
- Gérer des prestataires externes (contrats, interventions) tels que la société IT, le courtier en assurance;
- Assurer la gestion complète de l'économat;
- Organiser le rangement des différentes fournitures dans les locaux et s'assurer que les bureaux soient toujours propres et rangés;
- S'assurer que les collaborateurs travaillent dans un environnement agréable et ergonomique et que leur matériel de travail soit adapté;
- Organiser les évènements d'entreprises;
- Effectuer les communications diverses de l'entreprise;
- Gérer les engagements et les départs du personnel de l'entreprise.
Le profil recherché:
- Être titulaire d'un CFC de commerce;
- Être au bénéfice d'un brevet fédéral en gestion de PME ou d'assistant de direction serait un plus;
- Être au bénéfice d'une formation en gestion des ressources humaines et avoir une expérience en recrutement seraient un atout supplémentaire et compléteraient le poste;
- Être au bénéfice d'une formation en gestion comptable pour la tenue complète de la comptabilité jusqu'au bouclement serait un gros avantage;
- Justifier d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum dans une PME suisse;
- Idéalement avoir travaillé dans un bureau d'architecte ou dans le secteur de la construction;
- Avoir connaissance de la CCT des bureaux d'architectes et ingénieurs vaudois et des contrats SIA seraient un plus;
Connaissances et compétences requises:
- Maîtriser parfaitement les outils Microsoft Office;
- Parler et écrire couramment le français;
- Avoir le sens du détail et un fort esprit d'initiative;
- Savoir travailler de manière autonome tout en ayant un esprit d'équipe développé;
- Être une personne investie, organisée, polyvalente et avec de l'entregent.
Date de début d'activité : Mai 2025
Taux d'activité : 60%-80%, CDI
Lieu de travail : Lausanne
Salaire : à définir
#J-18808-Ljbffr-
Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl VollzeitASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTION – OFFICE MANAGERNous sommes un bureau d'architectes en pleine croissance développant des projets dans divers domaines d'activités, en construction neuve ou rénovation. Dans le cadre de notre évolution et pour venir compléter une équipe jeune et dynamique, nous cherchons à engager:un ou une ASSISTANT/E...
-
Assistant de direction administratif
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl VollzeitASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTIONNous sommes un bureau d'architectes en pleine croissance développant des projets dans divers domaines d'activités, en construction neuve ou rénovation.Dans le cadre de notre évolution et pour venir compléter une équipe jeune et dynamique, nous recherchons :un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTION afin...
-
Assistant(e) Administratif(ve)
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Die Schweizerische Post AG VollzeitVous êtes un Assistant(e) Administratif(ve) motivé(e) qui aime travailler en équipe ? Joignez-vous à nous !Description du poste :Animer le centre téléphoniqueGérer les appels, les mails et les courriers diversOuvrir les dossiers internesTraiter les données dans le programme interneContrôler les bulletins de livraisonTravailler en étroite...
-
Assistant/e Administratif/ve
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences VollzeitMandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...
-
Assistant/e Administratif/ve
vor 1 Tag
Lausanne, Waadt, Schweiz Gi Life Sciences VollzeitMandaté par notre client à Lausanne, notre équipe Gi Life Sciences est à la recherche d'un/e Assistant/e de laboratoire.Date d'entrée : A convenirContrat fixeASSISTANT/E ADMINISTRATIF 100%Mission- Réception des échantillons et enregistrement des programmes d'analyses des clients dans le logiciel- Envoi des rapports et des factures aux clients- Accueil...
-
Assistant(e) administratif(ve)
vor 15 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Verbel Immobilier VollzeitAssistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) en courtage immobilierAssistante des ventes chez Verbel SA - Immobilier | Diplômée en commerceActive depuis plus de 45 ans sur le marché immobilier lémanique, Verbel est une entreprise familiale à taille humaine bénéficiant d'une excellente réputation.L'entreprise est spécialisée dans le courtage, le...
-
Assistant-e administratif-ve et technique
vor 4 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Pemsa SA VollzeitAssistant-e administratif-ve et technique (H/F) Ta mission :- Gestion de la réception téléphonique et physique- Traitement du courrier- Préparation des dossiers de soumissions et marchés publics- Etablissement des devis- Contrôle des contrats d'entreprise et avenants- Gestion de la facturation et suivi des débiteurs- Gestion des demandes de garanties-...
-
Assistant administratif et téléphoniste
Vor 3 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNotre client, acteur majeur dans le secteur des services, recherche pour compléter son équipe à Lausanne un ou une: Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%) DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez pour mission : Répondre aux appels provenant des...
-
Assistant-e administratif-ve et technique
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Pemsa SA VollzeitAssistant-e administratif-ve et technique (H/F) Ta mission :Gestion de la réception téléphonique et physiqueTraitement du courrierPréparation des dossiers de soumissions et marchés publicsEtablissement des devisContrôle des contrats d'entreprise et avenantsGestion de la facturation et suivi des débiteursGestion des demandes de garantiesSaisie et...
-
Assistant administratif et téléphoniste
Vor 6 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Albedis Lausanne VollzeitNotre client, acteur majeur dans le secteur des services, recherche pour compléter son équipe à Lausanne un ou une: Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)Assistant(e) administratif(ve) et téléphoniste (60-80%)DESCRIPTION DE LA MISSIONAu sein d'une petite équipe vous aurez pour mission :Répondre aux appels provenant des clients et...
-
Lausanne, Waadt, Schweiz OK JOB SA VollzeitLieu : Lausanne ou à convenirÀ propos de nousLeader dans son secteur d'activité, OKJOB compte vingt agences spécialisées sur tout le territoire Suisse. Depuis 2012, OKJOB peut répondre à tous les besoins RH de ses entreprises clientes.Afin de compléter notre dynamique équipe du département des Ressources Humaines affiliée à notre Siège principal...
-
Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl VollzeitPourquoi choisir notre entreprise ?Nous sommes un bureau d'architectes dynamique et en pleine croissance, nous offrons des opportunités de carrière enrichissantes.Nous recherchons un assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe jeune et motivée.Les responsabilitésGestion administrativeAccueil et réceptionRéceptionner et traiter le...
-
Gestionnaire du bureau
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl VollzeitFonction : ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTIONNous sommes actuellement en quête d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et de direction pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement. Mission principale :Travailler en partenariat avec la direction pour assumer les tâches administratives liées à la gestion quotidienne du bureau...
-
Assistante administrative ou assistant administratif
vor 3 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de protection et sauvetage VollzeitLe Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d'urgence composé de sapeurs-pompiers professionnel-le-s, d'ambulancier-ère-s, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de formation de La Rama. Ses entités sont opérationnelles 24h/24h. Pour renforcer la cellule de formation des...
-
Chef des services administratifs
Vor 2 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl VollzeitDescription du poste :Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) et de direction pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal disposera d'une solide expérience dans la gestion administrative et sera capable de prendre des décisions autonomes.Atouts souhaités :Expérience dans la gestion de projet;Compétences en matière de...
-
Employé Administratif/ve et Comptable Lausanne
Vor 3 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz BR Plus Ingénieurs SA VollzeitLehmann géomètre SA (LG+), société fille de BR+ est un bureau d'ingénieurs géomètres brevetés actifs dans le domaine de la géomatique et de la mensuration cadastrale. Notre entreprise, basée à Lausanne, est implantée dans le tissu local de notre région depuis plusieurs décennies.Pour notre bureau de Lausanne, nous sommes à la recherche, d'un-e...
-
un-e assistant-e socio-éducatif-ve
vor 1 Woche
Lausanne, Waadt, Schweiz pop e poppa Vollzeitpop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l'engagement quotidien des équipes au sein des structures d'accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et esprit,...
-
Assistant administratif spécialisé
vor 23 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Ville de Lausanne - Sports et cohésion sociale - Service de l'inclusion et des actions sociales de proximité (SISP) VollzeitDescription du posteNous recherchons un administrateur de projet social ou un assistant administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe.Fonctions et responsabilitésLes principales fonctions et responsabilités de ce poste sont :- Assurer la gestion administrative et logistique de nos activités;- Apporter un soutien administratif et logistique à...
-
Lausanne, Waadt, Schweiz Pemsa SA VollzeitVous cherchez un défi passionnant dans le domaine de la fabrication métallique ? Nous sommes à la recherche d'un agent administratif-ve et technique de ferblantier pour rejoindre notre équipe dynamique !Compétences requisesNous recherchons une personne possédant une qualification en ferblantier et une expérience précieuse dans ce domaine. Vous devez...
-
Assistant-E De Direction
vor 1 Tag
Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles VollzeitVotre missionSupervision des directives administratives et procéduresGestion de la communication interne, des correspondances confidentielles et de la mise à jour du site internetSupport aux tâches de secrétariat en période de haute activité ou lors d'absenceContrôle ponctuels des informations dans l'intranetSoutiens ponctuels à la Direction dans des...
