Secrétaire de Direction CDI à 50%
vor 2 Wochen
Taux d'activité : 50%, pouvant aller jusqu'à 60% selon l'activité
Date d’entrée: Au plus vite ou à convenir
Horaires et jours de travail : À définir
Lieu de travail: Lausanne
En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de participer à aux tâches suivantes:
- Gestion de la correspondance de la direction : Rédaction, mise en forme et suivi des courriers et emails institutionnels.
- Travaux administratifs liés aux événements et activités de la direction : Organisation logistique, gestion des invitations, préparation des documents et suivi administratif.
- Rédaction de procès-verbaux : Prise de notes, rédaction, validation et diffusion des comptes rendus de réunion.
- Création et mise à jour de tableaux de bord : Suivi de la gestion des lits, des intervenants externes, des plannings de congés et autres indicateurs.
- Participation aux projets de la direction : Proposition d’idées et contribution à l’amélioration des processus et initiatives stratégiques.
Votre profil :
- CFC d’employé/e de commerce avec quelques années d’expérience, idéalement dans le domaine des soins
- Aisance rédactionnelle et très bonne orthographe
- Bonne maîtrise des outils informatiques usuels et des nouveaux logiciels (canva, padlet…)
- Capacité d’adaptation et proactivité
- Capacité d’organisation et autonomie
- Être véhiculé/e
Nous offrons:
- une activité variée
- un programme de formations internes
- des conditions de travail selon la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois
- des rabais auprès de plus de 150 enseignes
Renseignements complémentaires: Mme Elisa Wettstein, secrétaire de direction, Écrire un email
Nous serons heureux de recevoir vos dossiers complets (lettre de motivation – CV – certificats – diplômes) par e-mail à Écrire un email
Délai de postulation: 21 mars 2025
Il ne sera répondu qu’aux dossiers complets répondant au profil recherché.
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Secrétaire de Direction
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin VollzeitFondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision ainsi que l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650...
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Secrétaire de Direction
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**PLATEFORME 10** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le secrétariat de la directrice et assistez l'administratrice dans diverses tâches. De plus, vous assurez un suivi administratif et comptable de l'unité et organisez les déplacements. Aussi, vous assurez le lien avec les groupes d'amis du...
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Secrétaire - comptable CDI 50%
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitSecrétaire - comptable CDI 50%, CrissierMP Ingénieurs Conseils SAVotre mission :Soutien à la direction, vous êtes responsable de l’administration générale du bureau et du secrétariat.- Tenue du secrétariat (réception, téléphones, intendance, mise à jour site internet)- Traitement de la boite mail du bureau et diffusion des informations aux...
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Secrétaire de direction
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz AGRIDEA VollzeitAGRIDEA, un centre de connaissances indépendant engagé depuis 1958 dans le domaine de l'agriculture et de l'alimentation en Suisse, cherche un secrétaire de direction pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de supporter la direction et le comité de l'association dans leur travail quotidien.Attributions principales :Supporter la direction et le...
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Secrétaire spécialisé d'unité
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne VollzeitPoste de Secrétaire d'Unité au sein du Département de Microbiologie FondamentaleNous recherchons une personne dynamique et motivée pour occuper le poste de secrétaire d'unité au sein du département de Microbiologie Fondamentale.Mission du posteEn tant que secrétaire d'unité, vous serez chargé(e) de :Assister l'assistante de...
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Secrétaire 50%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz CréaJob Services SA VollzeitCréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l un de nos clients nous sommes à la recherche d une secrétaire dynamique et polyvalente pour rejoindre une petite structure à Lausanne. Ce poste est à 50%,...
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Secrétaire médicale à 50%
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Hirslanden Gruppe VollzeitSecrétaire médical·e aux soins intensifs à 50%Lieu du travail : Hirslanden Clinique Cecil, LausanneOccupation : dès le 1er décembre 2024 ou selon accordType d'emploi : À durée indéterminéeNuméro de référence : 55851En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire...
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Secrétaire D'unité Décentralisée
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité décentralisée CDD 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP. Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au...
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Secrétaire Médicale
vor 6 Stunden
Lausanne, Schweiz Medi-Emploi Sàrl VollzeitNous recherchons pour un cabinet de médecine interne à Lausanne **une secrétaire ou assistante médicale à 40 %** lundi et vendredi de 07h30 à 17h30 - accueil des patients - gestion téléphonique et de l’agenda - frappe de rapports avec excellente orthographe et bonnes connaissances de la terminologie médicale - saisie des prestations, organisation...
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Secrétaire d’avocat à 50%-80%
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitSecrétaire d’avocat à 50%-80%, Lausanne DistrictArtemis EmploisVotre profilVous êtes titulaire d’un CFC d’employée de commerce ou d’un titre jugé équivalentVous bénéficiez impérativement de plusieurs années d’expérience en Etude d’avocat (1-3 ans min.)Votre français est irréprochable et vous avez d’excellentes capacités...
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Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne VollzeitContexteAvec un effectif de plus de 700 personnes, la Direction du logement, de l'environnement et de l'architecture (LEA) comprend 6 services: le Service des parcs et domaines, le Service du cadastre, le Service d'architecture et du logement, le Service d'organisation et d'informatique, le Service des gérances et le Secrétariat général LEA. Son objectif...
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Responsable financière ou Responsable financier
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne VollzeitContexteAvec un effectif de plus de 700 personnes, la Direction du logement, de l'environnement et de l'architecture (LEA) comprend 6 services: le Service des parcs et domaines, le Service du cadastre, le Service d'architecture et du logement, le Service d'organisation et d'informatique, le Service des gérances et le Secrétariat général LEA. Son objectif...
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Responsable financière ou Responsable financier
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne VollzeitSecrétariat général de la Direction Sports et cohésion socialeNotre Direction emploie près de 700 collaboratrices et collaborateurs, qui oeuvrent chaque jour dans les domaines du sport, des assurances sociales, de l'emploi, des prestations sociales, ou encore, dans le domaine de l'intégration et pour les seniors. Chacune et chacun contribue à créer...
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Secrétaire d'unité
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne VollzeitIntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...
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Secrétaire d'unité
vor 1 Woche
Lausanne, Schweiz Université de Lausanne VollzeitIntroductionInstitution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
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Secrétaire d'unité
Vor 7 Tagen
Lausanne, Schweiz Université de Lausanne VollzeitIntroduction Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
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Secrétaire D'unité à 50 %
vor 1 Tag
Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit**Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...
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Secrétaire médicale avec module PDS
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitSecrétaire médicale avec module PDS - CDI à 80%, CrissierFidèle à sa philosophie depuis plus d'un siècle, La Lignière offre un espace pluridisciplinaire où le patient est au centre de toute l'attention médicale. Prenant en compte l'individu dans ses besoins biologiques, psychosociaux et spirituels, nos activités s'adressent à toute personne ayant...
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Secrétaire de Direction Pour Le Service de
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit**Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Les consultations...
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Assistant / e de Direction
Vor 5 Tagen
Lausanne, Schweiz Fondation Polyval VollzeitResponsabilitésSoutenir directement le Directeur général : gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, préparation de documents (présentation, statistique, etc.), suivi d’échéance, correspondance, priorisation d’emailsEffectuer toute tâche administrative pour le bon fonctionnement de comité de Direction (6 personnes)Officier comme...