Secrétaire D'unité Décentralisée

vor 2 Wochen


Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

**La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**
recherche un-e:

- Secrétaire d'unité décentralisée

CDD 60%

MISSIONS PRINCIPALES

Vous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP.

Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet T1 régional, la tenue à jour des diverses bases de données, ainsi que les tâches relatives au CMFP et à la collaboration avec les partenaires institutionnels.

Vous gérez la réception et l'accueil du public, évaluez les demandes, renseignez ou adressez les cliente-e-s vers le/la conseiller-ère en orientation, le ou la coordinateur-trice case manager, le ou la documentaliste ou le/la prestataire compétent-e.

Vous traitez et organisez de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du Centre ou d'un Bureau OSP, en fonction de l'organisation mise en place.

Vous assurez la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat.

Vous assurez la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA).

PROFIL SOUHAITÉ

CFC Employé/e de Commerce ou titre jugé équivalent exigé.

Outils bureautiques : bonne maîtrise de Word, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook (messagerie) exigée.

Filemaker, Orient (base de données gestion des consultations) souhaité.

Expérience professionnelle de 3 ans dans l'accueil, la réception et le secrétariat.

Bonne connaissance et tenue à jour en permanence des professions, des voies d'études et du système de formation professionnelle exigée.

Bonne connaissance du tissu économique régional et des entreprises souhaitée.

**Lieu de travail**:Lausanne
**Classe salariale**:6
**Divers**: CDD du 20.01.2025 au 30.04.2025. Ce contrat est transformable en CDI à compter du 01.05.2024

La Direction générale de l'enseignement postobligatoire est en charge des formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur et assure la mise en œuvre des formations dans les domaines de la formation professionnelle, de l'enseignement gymnasial ainsi que l'orientation professionnelle universitaire et de carrière.

**DOSSIER DE CANDIDATURE**
M. Maxime Rochat
Chef de centre
Rue de la Borde 3d
1014 Lausanne

Référence: 2062018
**DÉLAI DE POSTULATION**
17.01.2025

**RENSEIGNEMENTS**
M. Maxime Rochat
Chef de centre

021 316 11 20

Cahier des charges



  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    MISSION En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes : Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des dossiers patients Libre de suite PROFIL & COMPÉTENCES Vous êtes titulaire d’une formation de secrétaire médicale ou d'un titre jugé...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions Vollzeit

    L'objectif principal du GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions est de promouvoir la prévention des addictions et de soutenir les personnes concernées par ces problèmes. Pour y parvenir, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) chargé de la gestion administrative et de l'organisation des activités du groupe. Ce poste...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions Vollzeit

    L'association GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions recherche un secrétaire polyvalent pour s'occuper des tâches administratives. Le poste est à temps plein et offre une opportunité de travailler dans un domaine porteur où les personnes concernées sont valorisées.**Fonctions :Gérer les courriers et les documents...

  • Secrétaire

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de protection et sauvetage Vollzeit

    Secrétaire (80%)Le Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d urgence composé de sapeurs-pompiers professionnel-le-s, d ambulancier-ère-s, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de de La Rama. Ses entités sont 24h/24h. Afin de compléter le des sapeurs-pompiers, nous...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fondation Asile des aveugles, établie à Lausanne en 1843, est un groupe intégrant l'hôpital ophtalmique Jules-Gonin, le centre de recherche, le centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil.Plus de 600 collaborateurs travaillent...

  • Secrétaire de desk

    vor 1 Monat


    Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    MISSION En tant que secrétaire de desk, vous assurez les tâches suivantes : Accueil et admissions des patients, des proches et des visiteurs Accueil physique et téléphonique Gestion administrative des dossiers patients Prise de rendez-vous Libre de suite PROFIL & COMPÉTENCES Vous êtes titulaire d’une formation de secrétaire médicale ou...

  • Secrétaire d'avocat

    Vor 5 Tagen


    Lausanne, Schweiz DISERENS Youri Vollzeit

    L etude Diserens Youri recherche afin de compléter son équipe un(e) :    Secrétaire : Homme X déjà œuvré au sein d une étude ou d agent d affaires breveté (idéalement) en Suisse romande ou encore mieux dans le canton de VaudRigueur dans le respect des délaisConnaissances générales dans le domaine du droit (pas besoin de pénal)Excellent...

  • Secrétaire D'unité

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz Unisanté Vollzeit

    Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé. Pour notre Département Epidémiologie et Systèmes de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Hydro Aluminium International SA Vollzeit

    Rôle Clé dans le Compte-rendu de Marché et le NegoceDans cette fonction clé au sein de notre équipe de vente, vous serez chargé de suivre et d'analyser les tendances du marché de la bauxite et de l'alumine afin de nous aider à prendre des décisions stratégiques. Vous aurez également la responsabilité de soutenir les activités...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description du poste Le/la candidat(e) sera chargé(e) de soutenir le Secrétaire général dans ses activités de conseil et d'appui à la Conseillère en charge du Département de l'économie, de l'emploi et du (DEIEP). Vous devrez travailler en étroite collaboration avec les directions et les services pour garantir un suivi efficace des...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Détails de l'offre Nous sommes à la recherche d'un Chef de cabinet adjoint pour soutenir le Secrétaire général dans ses activités de conseil et d'appui à la Conseillère en charge du Département de l'économie, de l'emploi et du (DEIEP). Vous serez chargé(e) de collaborer à la gestion des objets soumis au Conseil,...


  • Lausanne, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fondée à Lausanne en , la Asile des aveugles inclut l Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, et basse vision et l établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 600 se mobilisent chaque jour au service de la...

  • Secrétaire Médicale

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz PHYSIOR Vollzeit

    Pour un cabinet de physiothérapie à Lausanne, nous sommes à la recherche d**'une Secrétaire Médicale.** **Nous offrons**: - Une excellente ambiance de travail ; - Un salaire attractif ; - Une activité variée et autonome ; - Un cabinet moderne à quelques pas de l’arrêt du métro Malley ; - Une formation continue ; - Forte possibilité de...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département de...


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  • Lausanne, Waadt, Schweiz GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions Vollzeit

    L'association GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions recherche un assistant(e) au développement pour occuper le poste de secrétaire polyvalent. Vous serez chargé(e) de gérer les tâches administratives et de collaborer avec les autres membres de l'équipe.**Compétences requises :Titulaire d'un CFC en employé·e de commerce ou...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    MISSION Accueil téléphonique et physique de la patientèle Saisie de prestations Frappe de rapports médicaux Frappe sous dictaphone maîtrisée PROFIL ET COMPETENCES CFC d´employé de commerce ou titre jugé équivalent Diplôme de secrétaire médical/e Expérience en secrétariat médical exigée Excellente orthographe et connaissance de...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le **Service de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...