Secrétaire d'unité
vor 2 Wochen
Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
www.unil.ch/carrieres
Présentation
En raison d'un départ dans son équipe administrative, le Département de Microbiologie Fondamentale (DMF) est à la recherche d'une ou d'un secrétaire d'unité.
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 01.06.2025 ou à convenir
Durée du contrat : indéterminée
Taux d'activité : 100%
Lieu de travail : Université de Lausanne, campus de Dorigny
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
• Assister l'assistante de direction et la secrétaire d'unité.
• Assurer la réception du département
• Traiter les commandes et les factures
• Préparer des dossiers et des remboursements de frais
• Participer à l'organisation des événements et des séances du département
• Aider à l'organisation de la venue de visiteurs
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
• Réaliser des tâches administratives diverses
• Rédiger les procès-verbaux des séances
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
• CFC ou formation de secrétariat
• Bonnes connaissances de français et d'anglais (orales et écrites)
• Bonne orthographe
• Travail soigné, rigueur et précision, esprit d'entraide et de collaboration
• Discrétion
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, …
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Madame Nassim Berberat
Assistante de direction
email : nassim.berberat(a)unil.ch
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 31.03.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) en format Word ou PDF.
Seuls les dossiers accompagnés d'une lettre de motivation et adressées par le biais de ce site seront pris en considération.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Cahier des charges du poste
Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.
Remarques
L'UNIL s'engage :
• Pour l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l'épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
unil.ch/egalite
unil.ch/familles
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Secrétaire spécialisé d'unité
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne VollzeitPoste de Secrétaire d'Unité au sein du Département de Microbiologie FondamentaleNous recherchons une personne dynamique et motivée pour occuper le poste de secrétaire d'unité au sein du département de Microbiologie Fondamentale.Mission du posteEn tant que secrétaire d'unité, vous serez chargé(e) de :Assister l'assistante de...
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Membre de l'équipe administrative
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne VollzeitRecherche de Secrétaire d'Unité au Département de Microbiologie FondamentaleNous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(ice) compétent(e) pour occuper le poste de secrétaire d'unité au sein du département de Microbiologie Fondamentale.FonctionsAssister l'assistante de direction et la secrétaire d'unité.Assurer la réception...
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Assistant(e) au sein d'une équipe administrative
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne VollzeitOffre de Poste : Secrétaire d'Unité au Département de Microbiologie FondamentaleNous recherchons un(e) collaborateur(ice) qualifié(e) pour occuper le poste de secrétaire d'unité au sein du département de Microbiologie Fondamentale.ResponsabilitésAssister l'assistante de direction et la secrétaire d'unité.Assurer la réception du...
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Secrétaire Clinique Spécialisé(e)
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitUne opportunité unique s'offre à vous !Rôle et responsabilités :En tant que secrétaire clinique spécialisé(e), vous serez chargé(e) de l'organisation des activités quotidiennes, de la gestion autonome de l'agenda des médecins et de la planification des rendez-vous.Nos attentes : être diplômé d'un CFC secrétaire médicale ou...
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Coordinateur de services administratifs
Vor 7 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne VollzeitUniversité de Lausanne - Département de Microbiologie FondamentaleL'Université de Lausanne (UNIL) est une institution d'enseignement et de recherche réputée à l'échelle internationale. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de secrétaire d'unité au sein du département de Microbiologie...
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Secrétaire Médicale pour Médecins
vor 8 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz MEDICALIS - PPS & CLINIQUES Vollzeit**Département des Soins de Santé**Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste de secrétaire médicale pour les médecins. Vous serez responsable de l'organisation quotidienne, de la gestion de l'agenda et de la coordination des consultations.Compétences SouhaitéesFlexibilité et capacité à apprendre rapidementOrganisation et...
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Gestionnaire des Activités Médicales
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitRejoignez notre équipe dynamique !Mission :Vous serez chargé(e) de l'organisation des activités quotidiennes, de la gestion autonome de l'agenda des médecins et de la planification des rendez-vous. Vous devrez également effectuer la dactylographie des rapports et autres correspondances, ainsi que gérer le courrier de l'ensemble du...
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Administrateur de Ressources Médicales
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland VollzeitVous êtes intéressé par une carrière en tant qu'administrateur de ressources médicales ?Description du poste :L'objectif principal est de faciliter l'organisation des activités quotidiennes et la gestion autonome de l'agenda des médecins. Le planificateur doit s'assurer que tous les rendez-vous sont prévus et les consultations...
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Administrateur·trice des soins
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Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source VollzeitNous recherchons une personne pour occuper le poste de Coordinateur·trice de l'admission hospitalière. Ce poste consiste à gérer les appels téléphoniques internes et externes, à organiser, coordonner et planifier les demandes d'admission pour des interventions chirurgicales et des traitements interventionnels ou médicaux.Les qualifications...
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Administratrice Médicale Assistante
vor 12 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz MEDICALIS - PPS & CLINIQUES Vollzeit**Mission et Objectifs**L'administratrice médicale assistante joue un rôle essentiel dans l'organisation des activités quotidiennes et la gestion autonome de l'agenda des médecins. Ses tâches incluent la planification des rendez-vous, l'organisation des consultations, l'élaboration des contre-rendus et la garantie de la gestion...
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Coordonnatrice des Activités de Soins
vor 4 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz MEDICALIS - PPS & CLINIQUES Vollzeit**Poste de Coordination des Activités de Soins**Nous offrons un poste de coordonnateur pour les activités de soins dans notre département. Vous serez responsable de la planification des rendez-vous, de l'organisation des consultations et de l'élaboration des contre-rendus.Ressources HumainesGérer le courrier de l'ensemble du...
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Chef de Projet d'Assistanat
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Polyval VollzeitPrésentation du posteL'assistant/assistent à la direction est chargé de soutenir directement le Directeur général dans l'exécution de ses tâches quotidiennes. Il gère son agenda, organise les rendez-vous, prépare les documents nécessaires, suit les échéances et effectue toute correspondance.Fonctionnalités clésSoutien direct au...
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Responsable d'accueil médical
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles VollzeitTitre du posteRésumé du poste :Votre mission consiste à garantir un accueil agréable et efficace aux patients, ainsi qu'à assurer l'organisation des examens du centre d'imagerie oculaire. Vous devrez planifier et organiser les examens selon les demandes de l'institution ou des médecins. Vous serez également chargé(e) de la gestion...
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Gestionnaire des Réservations Clinique
vor 12 Stunden
Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique De La Source VollzeitPrésentation de l'établissementClinique De La Source est un établissement pluridisciplinaire unique en son genre, offrant une gamme complète de soins aux patients. Nous sommes dédiés à fournir la meilleure prise en charge possible, grâce à notre équipe expérimentée et aux dernières technologies médicales.Rôle du Collaborateur·trice aux...
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Secrétaire Exécutif
Vor 4 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Polyval VollzeitDescription du rôleL'assistant/assistent à la direction est un membre essentiel de l'équipe dirigeante de la Fondation Polyval. Il contribue à la réussite de la fondation en assurant la gestion administrative et financière du comité de Direction, ainsi qu'en participant à des projets importants.DevoirsGestion administrativeRecherche et...
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Secrétaire Administratif Sr.
Vor 3 Tagen
Lausanne, Waadt, Schweiz Vidy-Up SA VollzeitVidymed recherche un sécretaire administratif sr. compétent pour rejoindre son équipe administrative.Ce rôle implique principalement l'accueil des clients, la gestion des rendez-vous, la réception des communications et la préservation du bon ordre de nos bureaux.Le candidat idéal aura une formation ou expérience pertinente dans la gestion...
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Responsable du Service des affaires étudiantes
vor 2 Wochen
Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne VollzeitIntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...
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Secrétaire pour le Conseil communal
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne VollzeitContexte L'administration lausannoise met au concours un poste de secrétaire au sein du Secrétariat du Conseil communal. Indépendant de l'administration, le Secrétariat du Conseil communal assiste les organes et membres du Conseil dans l'exercice de leurs tâches et gère les activités et bases de travail nécessaires au bon fonctionnement du Conseil...
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Secrétaire 50%
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz CréaJob Services SA VollzeitCréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l un de nos clients nous sommes à la recherche d une secrétaire dynamique et polyvalente pour rejoindre une petite structure à Lausanne. Ce poste est à 50%,...
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Secrétaire médicale/secrétaire médical
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitSecrétaire médicale/secrétaire médical (f/m/d) 80% à 100%, LausanneBienvenue chez Medbase Lausanne-MalleySitué à deux pas de la gare Prilly-Malley, le centre médical Medbase Lausanne-Malley propose une gamme complète de prestations médicales et thérapeutiques allant de la médecine générale en passant par la gynécologie, la pédiatrie, à la...
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Secrétaire Médicale
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz PHYSIOR VollzeitPour un cabinet de physiothérapie à Lausanne, nous sommes à la recherche d**'une Secrétaire Médicale.** **Nous offrons**: - Une excellente ambiance de travail ; - Un salaire attractif ; - Une activité variée et autonome ; - Un cabinet moderne à quelques pas de l’arrêt du métro Malley ; - Une formation continue ; - Forte possibilité de...
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Secrétaire
vor 21 Stunden
Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitNous recrutons pour un cabinet médical à Lausanne. Une secrétaire comptable (h/f/d) pour un poste CDI 60%-100%Responsabilités Accueil des patients. Gestion des appels, mails, agendas et prise de rendez-vous. Contrôle des encaissements et aide au bouclement comptable de fin d'année. Gestion des salaires. Profil Titulaire d'un CFC employé(e) de...
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Secrétaire médical·e aux soins intensifs à 50%
vor 3 Wochen
Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Cecil VollzeitLieu du travail : Hirslanden Clinique Cecil | Lausanne Occupation : dès le 1er décembre 2024 ou selon accord Type d'emploi : À durée indéterminée Numéro de référence : 55851 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La...
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Secrétaire médical·e aux soins intensifs à 50%
vor 2 Wochen
Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Cecil VollzeitLieu du travail : Hirslanden Clinique Cecil | Lausanne Occupation : dès le 1er mai 2025 Type d'emploi : À durée indéterminée Numéro de référence : 55851 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...
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Secrétaire ou Assistant médical
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz labormedizinische zentrum Dr Risch VollzeitSecrétaire ou Assistant médical (w/m/d) 80%Gérer la réception téléphoniqueAccueillir les patients et les visiteursContrôler les ordonnances et remplir les feuilles de demandeEffectuer les prises de sangVérification des dossiersFaire des rajouts d’analyseOrganiser les prises de sang à domicile et dans nos centres de prélèvementGérer le stock...
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Secrétaire
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG VollzeitNous recrutons pour un cabinet médical à Lausanne. Une secrétaire comptable (h/f/d) pour un poste CDI 60%-100%ResponsabilitésAccueil des patients.Gestion des appels, mails, agendas et prise de rendez-vous.Contrôle des encaissements et aide au bouclement comptable de fin d'année.Gestion des salaires.ProfilTitulaire d'un CFC employé(e) de...
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Secrétaire médicale/secrétaire médical
Vor 2 Tagen
Lausanne, Schweiz Medbase Apotheken VollzeitSitué à deux pas de la gare Prilly-Malley, le centre médical Medbase Lausanne-Malley propose une gamme complète de services allant de la médecine générale à la gynécologie, la pédiatrie, et la prise en charge de sportifs et d'athlètes de tous niveaux. Dans notre centre médical, nous valorisons la communication, l'adaptabilité, la fiabilité et...
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Secrétaire comptable avec expérience
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz GeneralMedia SA VollzeitGeneralMedia SA, une PME X et innovante au cœur du secteur des loisirs et de la gastronomie, connaît une croissance remarquable grâce à ses offres diversifiées tant dans l édition print (Passeport Gourmand, Passeport Loisirs, Magazine que digitale ( , , , le cadre de notre expansion continue, nous cherchons à enrichir notre équipe de 4 personnes avec...
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Secrétaires médicales et médicaux
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne VollzeitAdministration Secrétaires médicales et médicaux - Services pédiatrie et chirurgie pédiatrique Afin de renforcer nos équipes des services de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique, en perspective de l'ouverture de l'hôpital des enfants, nous recherchons, du 1er avril au 31 décembre 2025 , des secrétaires médicaux et des secrétaire médicales à...
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Secrétaires médicales et médicaux
vor 3 Wochen
Lausanne, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne VollzeitAdministrationSecrétaires médicales et médicaux - Services pédiatrie et chirurgie pédiatriqueAfin de renforcer nos équipes des services de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique, en perspective de l'ouverture de l'hôpital des enfants, nous recherchons, du 1er avril au 31 décembre 2025, des secrétaires médicaux et des secrétaires médicales à un...
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Lausanne, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne VollzeitAdministrationSecrétaire médical-e pour le Service de chirurgie vasculaireLe service de chirurgie vasculaire du département de chirurgie recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 80%. La date d'entrée en fonction est prévue pour le 1er juin 2025.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux...
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Secrétaires médicales et médicaux
vor 2 Wochen
Lausanne, Schweiz CHUV - Lausanne university hospital VollzeitSecrétaires médicales et médicaux - Services pédiatrie et chirurgie pédiatriqueAfin de renforcer nos équipes des services de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique, en perspective de l'ouverture de l'hôpital des enfants, nous recherchons du 1er avril au 31 décembre 2025, des secrétaires médicaux et des secrétaires médicales à un taux...
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Secrétaire médical-e pour le Service d'hématologie
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz CHUV - Lausanne university hospital VollzeitSecrétaire médical-e pour le Service d'hématologieNous recherchons un-e secrétaire médical-e à 60% pour le service d'hématologie du Département d'oncologie.Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de...
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Lausanne, Schweiz Fondation Soins Lausanne VollzeitNos centres Médico-Sociaux (CMS) offrent à la Lausannoise des pluridisciplinaires de qualité et leurs interventions reposent sur des valeurs d humanité et d équité.En rejoignant la Soins Lausanne, vous vous engagez de manière concrète en faveur de la santé et du bien-vivre dans le canton de Vaud, au sein d équipes expertes, motivées et...
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Lausanne, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne VollzeitAdministration Un-e Secrétaire médical-e auprès de la Policlinique générale de Pédiatrie Afin de compléter notre équipe de la policlinique de pédiatrie générale de l'hôpital de l'enfance puis, dès mai 2025, de l'hôpital des enfants, nous recherchons un-e secrétaire médical-e, à un taux d'activité de 80%. Contexte Le Centre hospitalier...
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Secrétaire Médical
vor 16 Stunden
Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit? Secrétaire médical - Remplacement à 100%? Région lausannoise? Laboratoire médical - Service de dermatopathologie? Entrée en fonction : dès que possibleResponsabilités? Saisie des textes de macroscopie et microscopie et contrôle des données des patients? Élaboration de rapports complémentaires et de lettres? Assistance aux laborantins pour la...
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Secrétaire Médical-e Auprès de L'unité
vor 4 Wochen
Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit**Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Au sein du...