Secrétaire d'unité

vor 2 Wochen


Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit
Introduction

Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

www.unil.ch/carrieres

Présentation

En raison d'un départ dans son équipe administrative, le Département de Microbiologie Fondamentale (DMF) est à la recherche d'une ou d'un secrétaire d'unité.

Informations liées au poste

Entrée en fonction : 01.06.2025 ou à convenir
Durée du contrat : indéterminée
Taux d'activité : 100%
Lieu de travail : Université de Lausanne, campus de Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

• Assister l'assistante de direction et la secrétaire d'unité.

• Assurer la réception du département

• Traiter les commandes et les factures

• Préparer des dossiers et des remboursements de frais

• Participer à l'organisation des événements et des séances du département

• Aider à l'organisation de la venue de visiteurs

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

• Réaliser des tâches administratives diverses

• Rédiger les procès-verbaux des séances

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :

• CFC ou formation de secrétariat

• Bonnes connaissances de français et d'anglais (orales et écrites)

• Bonne orthographe

• Travail soigné, rigueur et précision, esprit d'entraide et de collaboration

• Discrétion

• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, …

Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Madame Nassim Berberat
Assistante de direction
email : nassim.berberat(a)unil.ch

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 31.03.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail) en format Word ou PDF.
Seuls les dossiers accompagnés d'une lettre de motivation et adressées par le biais de ce site seront pris en considération.
Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L'UNIL s'engage :

• Pour l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de sa communauté ;

• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l'épanouissement ;

• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.

unil.ch/egalite
unil.ch/familles

  • Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    Poste de Secrétaire d'Unité au sein du Département de Microbiologie FondamentaleNous recherchons une personne dynamique et motivée pour occuper le poste de secrétaire d'unité au sein du département de Microbiologie Fondamentale.Mission du posteEn tant que secrétaire d'unité, vous serez chargé(e) de :Assister l'assistante de...


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    Recherche de Secrétaire d'Unité au Département de Microbiologie FondamentaleNous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur(ice) compétent(e) pour occuper le poste de secrétaire d'unité au sein du département de Microbiologie Fondamentale.FonctionsAssister l'assistante de direction et la secrétaire d'unité.Assurer la réception...


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  • Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Une opportunité unique s'offre à vous !Rôle et responsabilités :En tant que secrétaire clinique spécialisé(e), vous serez chargé(e) de l'organisation des activités quotidiennes, de la gestion autonome de l'agenda des médecins et de la planification des rendez-vous.Nos attentes : être diplômé d'un CFC secrétaire médicale ou...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    Université de Lausanne - Département de Microbiologie FondamentaleL'Université de Lausanne (UNIL) est une institution d'enseignement et de recherche réputée à l'échelle internationale. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de secrétaire d'unité au sein du département de Microbiologie...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz MEDICALIS - PPS & CLINIQUES Vollzeit

    **Département des Soins de Santé**Nous recherchons une personne dynamique pour occuper le poste de secrétaire médicale pour les médecins. Vous serez responsable de l'organisation quotidienne, de la gestion de l'agenda et de la coordination des consultations.Compétences SouhaitéesFlexibilité et capacité à apprendre rapidementOrganisation et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Rejoignez notre équipe dynamique !Mission :Vous serez chargé(e) de l'organisation des activités quotidiennes, de la gestion autonome de l'agenda des médecins et de la planification des rendez-vous. Vous devrez également effectuer la dactylographie des rapports et autres correspondances, ainsi que gérer le courrier de l'ensemble du...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Vous êtes intéressé par une carrière en tant qu'administrateur de ressources médicales ?Description du poste :L'objectif principal est de faciliter l'organisation des activités quotidiennes et la gestion autonome de l'agenda des médecins. Le planificateur doit s'assurer que tous les rendez-vous sont prévus et les consultations...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique de La Source Vollzeit

    Nous recherchons une personne pour occuper le poste de Coordinateur·trice de l'admission hospitalière. Ce poste consiste à gérer les appels téléphoniques internes et externes, à organiser, coordonner et planifier les demandes d'admission pour des interventions chirurgicales et des traitements interventionnels ou médicaux.Les qualifications...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz MEDICALIS - PPS & CLINIQUES Vollzeit

    **Mission et Objectifs**L'administratrice médicale assistante joue un rôle essentiel dans l'organisation des activités quotidiennes et la gestion autonome de l'agenda des médecins. Ses tâches incluent la planification des rendez-vous, l'organisation des consultations, l'élaboration des contre-rendus et la garantie de la gestion...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz MEDICALIS - PPS & CLINIQUES Vollzeit

    **Poste de Coordination des Activités de Soins**Nous offrons un poste de coordonnateur pour les activités de soins dans notre département. Vous serez responsable de la planification des rendez-vous, de l'organisation des consultations et de l'élaboration des contre-rendus.Ressources HumainesGérer le courrier de l'ensemble du...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    Présentation du posteL'assistant/assistent à la direction est chargé de soutenir directement le Directeur général dans l'exécution de ses tâches quotidiennes. Il gère son agenda, organise les rendez-vous, prépare les documents nécessaires, suit les échéances et effectue toute correspondance.Fonctionnalités clésSoutien direct au...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Titre du posteRésumé du poste :Votre mission consiste à garantir un accueil agréable et efficace aux patients, ainsi qu'à assurer l'organisation des examens du centre d'imagerie oculaire. Vous devrez planifier et organiser les examens selon les demandes de l'institution ou des médecins. Vous serez également chargé(e) de la gestion...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Clinique De La Source Vollzeit

    Présentation de l'établissementClinique De La Source est un établissement pluridisciplinaire unique en son genre, offrant une gamme complète de soins aux patients. Nous sommes dédiés à fournir la meilleure prise en charge possible, grâce à notre équipe expérimentée et aux dernières technologies médicales.Rôle du Collaborateur·trice aux...

  • Secrétaire Exécutif

    Vor 4 Tagen


    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    Description du rôleL'assistant/assistent à la direction est un membre essentiel de l'équipe dirigeante de la Fondation Polyval. Il contribue à la réussite de la fondation en assurant la gestion administrative et financière du comité de Direction, ainsi qu'en participant à des projets importants.DevoirsGestion administrativeRecherche et...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Vidy-Up SA Vollzeit

    Vidymed recherche un sécretaire administratif sr. compétent pour rejoindre son équipe administrative.Ce rôle implique principalement l'accueil des clients, la gestion des rendez-vous, la réception des communications et la préservation du bon ordre de nos bureaux.Le candidat idéal aura une formation ou expérience pertinente dans la gestion...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne Vollzeit

    IntroductionInstitution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte près de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la...


  • Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne Vollzeit

    Contexte L'administration lausannoise met au concours un poste de secrétaire au sein du Secrétariat du Conseil communal. Indépendant de l'administration, le Secrétariat du Conseil communal assiste les organes et membres du Conseil dans l'exercice de leurs tâches et gère les activités et bases de travail nécessaires au bon fonctionnement du Conseil...

  • Secrétaire 50%

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l un de nos clients nous sommes à la recherche d une secrétaire dynamique et polyvalente pour rejoindre une petite structure à Lausanne. Ce poste est à 50%,...


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Secrétaire médicale/secrétaire médical (f/m/d) 80% à 100%, LausanneBienvenue chez Medbase Lausanne-MalleySitué à deux pas de la gare Prilly-Malley, le centre médical Medbase Lausanne-Malley propose une gamme complète de prestations médicales et thérapeutiques allant de la médecine générale en passant par la gynécologie, la pédiatrie, à la...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz PHYSIOR Vollzeit

    Pour un cabinet de physiothérapie à Lausanne, nous sommes à la recherche d**'une Secrétaire Médicale.** **Nous offrons**: - Une excellente ambiance de travail ; - Un salaire attractif ; - Une activité variée et autonome ; - Un cabinet moderne à quelques pas de l’arrêt du métro Malley ; - Une formation continue ; - Forte possibilité de...

  • Secrétaire

    vor 21 Stunden


    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lausanne. Une secrétaire comptable (h/f/d) pour un poste CDI 60%-100%Responsabilités Accueil des patients. Gestion des appels, mails, agendas et prise de rendez-vous. Contrôle des encaissements et aide au bouclement comptable de fin d'année. Gestion des salaires. Profil Titulaire d'un CFC employé(e) de...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Cecil Vollzeit

    Lieu du travail : Hirslanden Clinique Cecil | Lausanne Occupation : dès le 1er décembre 2024 ou selon accord Type d'emploi : À durée indéterminée Numéro de référence : 55851 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La...


  • Lausanne VD, Schweiz Hirslanden Clinique Cecil Vollzeit

    Lieu du travail : Hirslanden Clinique Cecil | Lausanne Occupation : dès le 1er mai 2025 Type d'emploi : À durée indéterminée Numéro de référence : 55851 En tant que plus grand réseau médical de Suisse, nous fixons des normes avec nos cliniques, nos centres de chirurgie ambulatoire et nos services d'urgence. La qualité médicale de...


  • Lausanne, Schweiz labormedizinische zentrum Dr Risch Vollzeit

    Secrétaire ou Assistant médical (w/m/d) 80%Gérer la réception téléphoniqueAccueillir les patients et les visiteursContrôler les ordonnances et remplir les feuilles de demandeEffectuer les prises de sangVérification des dossiersFaire des rajouts d’analyseOrganiser les prises de sang à domicile et dans nos centres de prélèvementGérer le stock...

  • Secrétaire

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Adecco Human Resources AG Vollzeit

    Nous recrutons pour un cabinet médical à Lausanne. Une secrétaire comptable (h/f/d) pour un poste CDI 60%-100%ResponsabilitésAccueil des patients.Gestion des appels, mails, agendas et prise de rendez-vous.Contrôle des encaissements et aide au bouclement comptable de fin d'année.Gestion des salaires.ProfilTitulaire d'un CFC employé(e) de...


  • Lausanne, Schweiz Medbase Apotheken Vollzeit

    Situé à deux pas de la gare Prilly-Malley, le centre médical Medbase Lausanne-Malley propose une gamme complète de services allant de la médecine générale à la gynécologie, la pédiatrie, et la prise en charge de sportifs et d'athlètes de tous niveaux. Dans notre centre médical, nous valorisons la communication, l'adaptabilité, la fiabilité et...


  • Lausanne, Schweiz GeneralMedia SA Vollzeit

    GeneralMedia SA, une PME X et innovante au cœur du secteur des loisirs et de la gastronomie, connaît une croissance remarquable grâce à ses offres diversifiées tant dans l édition print (Passeport Gourmand, Passeport Loisirs, Magazine que digitale ( , , , le cadre de notre expansion continue, nous cherchons à enrichir notre équipe de 4 personnes avec...


  • Lausanne, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Administration Secrétaires médicales et médicaux - Services pédiatrie et chirurgie pédiatrique Afin de renforcer nos équipes des services de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique, en perspective de l'ouverture de l'hôpital des enfants, nous recherchons, du 1er avril au 31 décembre 2025 , des secrétaires médicaux et des secrétaire médicales à...


  • Lausanne, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    AdministrationSecrétaires médicales et médicaux - Services pédiatrie et chirurgie pédiatriqueAfin de renforcer nos équipes des services de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique, en perspective de l'ouverture de l'hôpital des enfants, nous recherchons, du 1er avril au 31 décembre 2025, des secrétaires médicaux et des secrétaires médicales à un...


  • Lausanne, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    AdministrationSecrétaire médical-e pour le Service de chirurgie vasculaireLe service de chirurgie vasculaire du département de chirurgie recherche un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité de 80%. La date d'entrée en fonction est prévue pour le 1er juin 2025.ContexteLe Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux...


  • Lausanne, Schweiz CHUV - Lausanne university hospital Vollzeit

    Secrétaires médicales et médicaux - Services pédiatrie et chirurgie pédiatriqueAfin de renforcer nos équipes des services de pédiatrie et de chirurgie pédiatrique, en perspective de l'ouverture de l'hôpital des enfants, nous recherchons du 1er avril au 31 décembre 2025, des secrétaires médicaux et des secrétaires médicales à un taux...


  • Lausanne, Schweiz CHUV - Lausanne university hospital Vollzeit

    Secrétaire médical-e pour le Service d'hématologieNous recherchons un-e secrétaire médical-e à 60% pour le service d'hématologie du Département d'oncologie.Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de...


  • Lausanne, Schweiz Fondation Soins Lausanne Vollzeit

    Nos centres Médico-Sociaux (CMS) offrent à la Lausannoise des pluridisciplinaires de qualité et leurs interventions reposent sur des valeurs d humanité et d équité.En rejoignant la Soins Lausanne, vous vous engagez de manière concrète en faveur de la santé et du bien-vivre dans le canton de Vaud, au sein d équipes expertes, motivées et...


  • Lausanne, Schweiz CHUV - Centre Hospitalier Universitaire Vaudois Lausanne Vollzeit

    Administration Un-e Secrétaire médical-e auprès de la Policlinique générale de Pédiatrie Afin de compléter notre équipe de la policlinique de pédiatrie générale de l'hôpital de l'enfance puis, dès mai 2025, de l'hôpital des enfants, nous recherchons un-e secrétaire médical-e, à un taux d'activité de 80%. Contexte Le Centre hospitalier...

  • Secrétaire Médical

    vor 16 Stunden


    Lausanne, Schweiz Adecco Vollzeit

    ? Secrétaire médical - Remplacement à 100%? Région lausannoise? Laboratoire médical - Service de dermatopathologie? Entrée en fonction : dès que possibleResponsabilités? Saisie des textes de macroscopie et microscopie et contrôle des données des patients? Élaboration de rapports complémentaires et de lettres? Assistance aux laborantins pour la...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Au sein du...