Secrétaire de Direction

vor 2 Monaten


Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

**Introduction**:

- Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.-
**Présentation**:

- Le Département Ecologie et Evolution (DEE), au sein de la Faculté de Biologie et Médecine (FBM), couvre l'ensemble des domaines de l'écologie et de l'évolution et vise à cultiver une atmosphère d'excellence scientifique respectueuse des personnes. Il héberge des groupes de recherche indépendants qui travaillent sur un large éventail de sujets liés à l'écologie, à l'évolution et à la biologie de la conservation, allant de la recherche fondamentale et théorique à la recherche plus appliquée.Afin de compléter l’équipe des Secrétaires de directions du Département Ecologie et Evolution, nous recherchons un-e**Secrétaire de Direction à 100%**

Ce poste s’adresse à une personne aimant le travail d’équipe et désirant évoluer dans un environnement dynamique, afin d’assurer la gestion complète et autonome du secrétariat.**Informations liées au poste**:

- Entrée en fonction : de suite ou à convenir- Durée du contrat : CDD 12 mois- Taux d'activité : 100% (80% peut convenir)- Lieu de travail : Lausanne
- Dorigny, UNIL Sorge**Vos activités**:

- Dans vos activités, vous serez amené-e à:
- Gérer les aspects budgétaires et comptables de groupe(s) de recherche au sein du DEE
- Gérer les aspects RH de(s) groupe(s) de recherche au sein du DEE
- Assurer un soutien administratif pour le(s) groupe(s) de recherche et pour le DEE

**Votre profil**:

- Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant:
- CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalent
- Expérience de minimum trois ans au sein d’un secrétariat général ou de Direction
- Excellent sens de l’organisation et de la planification, suivi/contrôle/respect des délais, disponibilité, proactivité, rigueur
- Sens du travail en équipe, écoute, bonne capacité de communication et d’interaction
- Maîtrise du français et bon niveau d’anglais (oral et écrit - minimum niveau B2)
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

**Vos avantages**:

- Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.-
- Délai de postulation : 22.11.2024- Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.- Nous vous remercions de votre compréhension.**Pour tout renseignement complémentaire**:

- Marianne Jeandel- Administratrice du Département d'Ecologie et Evolution
tél : +41 21 692 41 88**Cahier des charges du poste**:


  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Monaten


    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...


  • Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire référent-e pour les services généraux de la Police cantonale vaudoise, vous assurez la gestion des directives internes selon les standards en vigueur du service. Vous traitez la correspondance du remplaçant de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **PLATEFORME 10** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le secrétariat de la directrice et assistez l'administratrice dans diverses tâches. De plus, vous assurez un suivi administratif et comptable de l'unité et organisez les déplacements. Aussi, vous assurez le lien avec les groupes d'amis du...


  • Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision ainsi que l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Monaten


    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Assistante de Direction

    vor 6 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...


  • Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. L'**Institut des...

  • Secrétaire D'école

    vor 4 Monaten


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'école CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au sein de l'EPSIC (école professionnelle duale) et assurez l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'école. Vous gérez les dossiers des élèves et leur enclassement pour les...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Département...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le Service...

  • Secrétaire D'unité

    vor 2 Wochen


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale des immeubles et du patrimoine** recherche un-e: - Secrétaire d'unité CDD 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assistez le Conservateur cantonal au niveau administratif et coordonnez le suivi des réponses attendues par sa division. Vous gérez l'administration et suivi des procédures et garantissez le suivi des dossiers de la...


  • Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Les consultations...


  • Lausanne, Schweiz Manpower Vollzeit

    MISSION Gestion complète du secrétariat Gestion de l’agenda et du courrier Plannification de séances Suivi des dossiers Soutien administratif Rédaction de divers documents, factures Prise de PV PROFIL CFC d’employé(e) de commerce ou titré jugé équivalent Diplôme de secrétaire de diection ou titré jugé équivalent Minimum 2 années...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'unité décentralisée CDD 60% MISSIONS PRINCIPALES Vous exécutez de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP. Vous assurez de manière autonome les tâches de secrétariat liées au...

  • Secrétaire

    vor 4 Wochen


    Lausanne, Schweiz Ville de Lausanne - Sécurité et économie - Service de protection et sauvetage Vollzeit

    Secrétaire (80%)Le Service Protection et Sauvetage de la Ville de Lausanne (SPSL) est un service d urgence composé de sapeurs-pompiers professionnel-le-s, d ambulancier-ère-s, du poste médical avancé, de la protection civile, de la police du feu et du centre de de La Rama. Ses entités sont 24h/24h. Afin de compléter le des sapeurs-pompiers, nous...