Secrétaire de Direction Et Responsable

vor 3 Monaten

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Le Service d'oto-rhino-laryngologie (ORL) assure une prise en charge hautement spécialisée des affections (cancers, infections, reconstructions ) des oreilles, du nez, de la gorge et des voies respiratoires. Il réalise aussi des interventions de chirurgie cervico-faciale et coordonne la médecine dentaire. Nos patients, adultes et enfants, peuvent être soignés en ambulatoire ou hospitalisés dans un environnement de pointe (chirurgie robotique, endoscopie, laboratoire de recherche ).

Le service, parmi les plus importants de chirurgie du CHUV, doit également faire face à de nombreux défis futurs avec un développement constant de son activité.

**Mission**:
Vous apportez un soutien au Chef de service, également Chef du département de chirurgie, dans son secrétariat ainsi que pour l’organisation générale du service:

- Assurer la gestion du secrétariat de direction (agenda du Chef de service, correspondance, organisation de séances, prise de PV, gestion des déplacements )
- Superviser l’équipe des secrétaires de teams médicaux et la programmation opératoire, organiser l’activité, les processus et mettre en place des principes d’amélioration continue
- Seconder le Chef de service pour la préparation de projets et rédaction de rapports
- Coordonner l’ensemble des consultations médicales du Chef de service
- Assurer la gestion administrative des médecins du service, tournus, établissement des plans de garde
- Mettre en place les événements du service et congrès
- Organiser, sur demande, des activités d’enseignement et de recherche ou toute autre tâche liée à l’activité scientifique
- Gérer les outils de communication (site web, Intranet) et informatiques
- Assurer la transmission d’informations avec les partenaires internes et externes.

**Profil**:

- Vous êtes au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce, idéalement avec brevet ou formation complémentaire équivalente
- Activité de plusieurs années dans le secrétariat médical complétée par un poste de secrétaire de direction
- Expérience solide de management d’équipe et d’organisation d’une unité
- Vous êtes doté-e d’excellentes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils informatiques usuels
- Vous disposez de bonnes connaissances en anglais et/ou allemand
- Personnalité empathique, engagée et proactive avec un talent d’organisation
- Votre aisance relationnelle et votre sens du service font de vous un-e partenaire apprécié-e tant par votre responsable que par vos interlocteur-trices
- Vous êtes d’une discrétion absolue et habitué-e a travailler avec des informations confidentielles.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction:
M. Frédéric Cartiser, Directeur administratif et financier, 021/314 90 25

**Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

  • Secrétaire de direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Secrétaire de directionDescription de l'emploiL'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches administratives les différentes entités de la DGCS. Equipe dynamique, solidaire et à l’ambiance sereine, l’UADM est à la recherche d'un·e Secrétaire...

  • Secrétaire de direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Secrétaire de directionDescription de l'emploiL'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches administratives les différentes entités de la DGCS. Equipe dynamique, solidaire et à l’ambiance sereine, l’UADM est à la recherche d'un·e Secrétaire...

  • Secrétaire de direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description de l'emploiL'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches administratives les différentes entités de la DGCS. L'équipe administrative est à la recherche d'un·e Secrétaire de direction pour renforcer son...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous...

  • Secrétaire de direction

    Vor 5 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous assurez la liaison avec le secrétariat général du département et gérez l'entier des...

  • Secrétaire de direction

    Vor 7 Tagen

    Le Mont-sur-Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions Principales En qualité de secrétaire de direction, vous êtes chargé(e) de l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous assurez la liaison avec le secrétariat général du département et gérez...

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Woche

    Le Mont-sur-Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous assurez la liaison avec le secrétariat général du département et gérez l'entier des...

  • Chef de cabinet de direction

    Vor 7 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description du posteL'Unité administrative de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est à la recherche d'un Secrétaire de direction pour soutenir les tâches administratives des différentes entités de la DGCS.ResponsabilitésAppuyer et remplacer le Responsable de l'Unité administrative (UADM) de la DGCS.Seconder le Directeur des aides...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Université de Lausanne - HEC Vollzeit

    Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Université de Lausanne - HEC Vollzeit

    Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire Médicale Responsable

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand Vollzeit

    Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l’imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...

  • Secrétaire de Direction à L'institut Des

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. L'**Institut des...

  • Administrateur de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne - HEC Vollzeit

    Informations sur le posteL'Université de Lausanne - HEC recherche un administrateur de direction pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience dans un poste similaire (assistance administrative, secrétariat de direction, gestion de dossiers,...)Très bonne maîtrise du français et de l'anglais, B2Maitrise des outils informatiques...

  • Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Responsable de l'équipe des secrétaires médicaux

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation asile des aveugles Vollzeit

    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Fondation asile des aveugles comme responsable de l'équipe des secrétaires médicaux. Votre mission sera de gérer l'équipe des secrétaires médicaux, de planifier et organiser les rendez-vous, les interventions chirurgicales et les examens, ainsi que de garantir la gestion administrative des dossiers...

  • Administrateur de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Waadt, Schweiz Université de Lausanne - HEC Vollzeit

    Détails du posteVous rejoindrez l'équipe de l'Université de Lausanne - HEC en tant que secrétaire de direction. Vous serez chargé de soutenir les professeurs dans leurs missions, notamment la gestion des projets de recherche. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les directeurs et les membres du Département.Compétences...