Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Secrétaire de Direction - Lausanne - Université de Lausanne - HEC

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les...

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions principalesVous êtes chargé(e) de la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général, en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général dans l'ensemble des tâches administratives, dans le respect des directives et processus.Compétences requisesExpérience dans un secrétariat de direction ou une structure...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistante de Direction

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Administrateur de direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions clésVous êtes chargé de la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.Compétences requisesExpérience dans un secrétariat de direction ou une structure comparable...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire de Direction

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...

  • Administrateur de direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions et responsabilitésVous êtes chargé(e) de la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.Compétences requisesExpérience dans un secrétariat de direction ou une...

  • Secrétaire de Direction à L'institut Des

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. L'**Institut des...

  • Chef de l'État-Major de la Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Présentation de la FonctionL'État-Major de la Direction est l'organe directeur du Tribunal Fédéral, responsable de la gestion des services scientifiques et administratifs. En tant que Première Adjointe au Secrétaire Général et Chef de l'État-Major de la Direction, vous serez membre de la direction et responsable de la gestion des tâches...

  • Première adjointe

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Première adjointe / Premier adjoint du Secrétaire général et cheffe/chef de l'état-major de direction80 - 100% / LausanneLe secrétariat général est l'état-major des organes directeurs du Tribunal fédéral et dirige les services scientifiques et administratifs.En qualité de Première adjointe/Premier adjoint et cheffe/chef de l'état-major de la...

  • Secrétaire D'école

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'école CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au sein de l'EPSIC (école professionnelle duale) et assurez l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'école. Vous gérez les dossiers des élèves et leur enclassement pour les...

  • Chef de l'État-major de la Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Présentation de la fonctionL'État-major de la Direction est l'organe directeur du Tribunal fédéral suisse. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Chef de l'État-major de la Direction.ResponsabilitésConduire l'État-major de la Direction et coordonner les affaires et les projets...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service de

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Les consultations...

  • Chef de l'État-Major de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Fonction Nous recherchons un Chef de l'État-Major de Direction pour rejoindre notre équipe au Tribunal fédéral suisse. Rôle En tant que Chef de l'État-Major de Direction, vous serez membre de la direction et responsable de la gestion des tâches et de la coordination de projets stratégiques. Vous assisterez le Secrétaire général dans la...

  • Secrétaire de Direction Avec Intérêt en Gestion

    vor 2 Monaten

    Université de Lausanne, VD, Schweiz Unil Vollzeit

    **.**: - La fondation FORS est le Centre suisse d'expertise en sciences sociales. Nous réalisons des enquêtes nationales et internationales à grande échelle, offrons des services de données et d'informations de recherche aux chercheurs et aux institutions universitaires, et menons des recherches méthodologiques et thématiques. FORS acquiert,...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Centre de

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le CEMIC est le...

Secrétaire de Direction

vor 2 Monaten

Lausanne, Schweiz Université de Lausanne - HEC Vollzeit

Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.

www.unil.ch/carrieres

Pour compléter son équipe, le département de comportement organisationnel de la Faculté des HEC est à la recherche d'un·e

Secrétaire de Direction

Informations liées au poste

Entrée en fonction : de suite / à convenir

Durée du contrat : jusqu'à fin juillet 2025

Taux d'activité : 70%

Lieu de travail : Lausanne Dorigny

Vos activités

Dans vos activités, vous serez amené·e à :

  • Soutenir les professeurs dans leurs missions (la gestion des projet de recherche)
  • Soutenir les directeurs dans leurs missions
  • Soutenir les membres du Département (y compris les autres secrétaires)

Des informations complémentaires se trouvent dans le cahier des charges ci-dessous.

Votre profil

Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant : 

  • CFC employé·e de commerce ou équivalent
  • Formation à la comptabilité simple
  • 5 ans d'expérience dans un poste similaire (assistance administrative, secrétariat de direction, gestion de dossiers,...)
  • Très bonne maitrise du français et de l'anglais, B2
  • Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Adobe, programme Jahia, Google Drive,...)
Vos avantages

Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.

Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres

Pour tout renseignement complémentaire

Professeur

Charles Efferson

charles.efferson@unil.ch

Votre dossier de candidature

Délai de postulation : 23.09.2024

Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais du site de l'UNIL. 

Nous vous remercions de votre compréhension.

Cahier des charges du poste

Cliquez ici pour afficher le cahier des charges.

Remarques

L’UNIL s’engage pour l’égalité.
www.unil.ch/egalite

L'UNIL soutient la relève scientifique.
www.unil.ch/graduatecampus