Secrétaire de Direction Avec Intérêt en Gestion

vor 2 Monaten


Université de Lausanne VD, Schweiz Unil Vollzeit

**.**:

- La fondation FORS est le Centre suisse d'expertise en sciences sociales. Nous réalisons des enquêtes nationales et internationales à grande échelle, offrons des services de données et d'informations de recherche aux chercheurs et aux institutions universitaires, et menons des recherches méthodologiques et thématiques. FORS acquiert, documente, préserve et diffuse des données quantitatives et qualitatives de haute qualité et des informations de recherche en conformité avec les normes nationales et internationales. Nous faisons également connaître ces données et services et encourageons une culture de recherche de partage des données et d'analyse secondaire pour les sciences sociales en Suisse. Les activités du FORS sont cofinancées par la Confédération suisse, le Fonds national suisse de la recherche scientifique et son institution hôte, l'Université de Lausanne.- Afin de renforcer notre équipe administrative, nous sommes à la recherche d’un e- Secrétaire de direction avec intérêt en Gestion RH (FR-EN) 60%**.**:
**Informations sur le poste**

**Date d’entrée en fonction** : 1er décembre 2025 ou négociable**Contrat**: Permanent**Lieu de travail**: Géopolis, sur le campus de l’Université de Lausanne**Salaire**: Basé sur l’échelle salariale de l’Université de Lausanne.**Description du poste**
- Vous faites équipe avec une collègue - déjà en poste qui gère la partie finance. Vos missions:
- Assurer le suivi administratif et organisationnel de la direction : soutien organisationnel du directeur, agendas, procès-verbaux des séances ;
- Gérer les dossiers RH ; recrutement, suivi des absences (logiciel Tipee), préparation des contrats ; suivi du cycle de vie des collaborateurs
- Organiser des réunions, rédiger des comptes rendus et coordonner les évènements.
- CFC d’employé de commerce avec 5 ans au moins d’expérience ;
- Le certificat de gestionnaire RH est un atout ;
- Discrétion et aptitude à traiter les informations confidentielles ;
- Aisance rédactionnelle, orthographe et syntaxe irréprochables en français ;
- Pratique courante de l’anglais ; niveau C1-C2, l’allemand, un atout;
- Aisance avec les outils informatiques standards (Word, Excel, Connaissance du logiciel Tipee).

**Environnement de travail**- Pour toute demande de renseignement, merci de contacter Corine Bolle au numéro 021/692.37.20


  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten


    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...

  • Secrétaire de direction

    vor 2 Monaten


    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les...


  • Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **PLATEFORME 10** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le secrétariat de la directrice et assistez l'administratrice dans diverses tâches. De plus, vous assurez un suivi administratif et comptable de l'unité et organisez les déplacements. Aussi, vous assurez le lien avec les groupes d'amis du...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten


    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistante de Direction

    vor 5 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Secrétaire Médical-e

    vor 6 Monaten


    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons, pour un **cabinet médical avec deux médecins, spécialisés en médecine interne **et idéalement situé au centre de Lausanne un-e **Secrétaire médical-e à 70%** Avec la formation prise de sang et injection pour le 01.03.24 ou à convenir Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients - Réception...

  • Assistante de Direction

    vor 5 Monaten


    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. L'**Institut des...


  • Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Collaborateur·trice socio·administratif·ve / Secrétaire d'unitéDescription de l'emploiLe Centre social d'intégration des réfugié·e·s (CSIR), rattaché à la Direction de l'insertion et des solidarités (DIRIS), a pour mission d’accompagner socialement et d’assister financièrement les réfugié·e·s statutaires arrivé·e·s dans le canton de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 6 Monaten


    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...


  • Lausanne, Schweiz Internet de 3R – Réseau Radiologique Romand Vollzeit

    Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre **3R - Réseau Radiologique Romand**, leader de l’imagerie médicale de proximité en Suisse romande, offrant des services de radiologie de haute qualité à travers 20 centres de radiologie et 30 antennes radiologiques. Avec plus de 280 professionnels de la santé, dont près de 60 médecins radiologues et...


  • Lausanne, Schweiz HIKMA-SOLUTIONS Vollzeit

    Hikma-Solutions recherche, pour l'un de ses clients, un(e) Secrétaire de Laboratoire passionné(e) par l'environnement. Vous serez chargé(e) de réceptionner les échantillons environnementaux (sols, eaux) et de retranscrire les demandes et programmes danalyses dans notre système de gestion des informations de laboratoire (LIMS). **Vos Missions**: -...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Les consultations...


  • Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le CEMIC est le...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions et responsabilitésVous êtes chargé(e) de la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.Compétences requisesExpérience dans un secrétariat de direction ou une...


  • Cheseaux-sur-Lausanne, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    Présente sur l’ensemble du territoire vaudois depuis plus de 50 ans, la Fondation Polyval est l’une des principales structures du canton dans l’encadrement socioprofessionnel de personnes bénéficiant d’une prestation de l’assurance invalidité ou en grande difficulté sociale. Proche des milieux industriels, les diverses activités proposées...


  • Lausanne, Schweiz De Mitri Conseils SA Vollzeit

    Nous sommes un cabinet à Lausanne spécialisé dans le conseil fiscal à l’attention d’entreprises et de clients privés exigeants. Nous accompagnons nos clients dans divers aspects fiscaux de leur développement ou de leur vie comme l’installation en Suisse, la vente de l’entreprise ou d’actifs spécifiques ou les restructurations d’entreprises...


  • Lausanne, Schweiz De Mitri Conseils SA Vollzeit

    Nous recherchons une Assistante de Direction (60-80%) Votre missionGestion de l’agenda et de la relation avec les clients sous divers aspects (de type « family office »)Gestion du courrier et des délaisAccueil des clients et gestion du standard téléphoniqueGestion d’une petite équipe de jeunes assistantesRédaction de la correspondance (par...