Secrétaire de Direction à L'institut Des

vor 3 Wochen

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L'**Institut des humanités en médecine **(IHM) est un institut d’enseignement, de recherche, de dialogue et d’expertise dans le domaine des humanités en médecine et en santé. Il a pour objectif d’analyser et de répondre aux enjeux sociaux posés par les développements contemporains de la médecine en s'appuyant sur les disciplines des sciences humaines et sociales : l’histoire de la médecine et de la santé publique, les sciences sociales, la philosophie, l'éthique et le droit de la santé, entre autres. L’IHM entretient un dialogue critique, constructif et collaboratif entre les chercheurs des sciences humaines et sociales, les institutions et les professionnels de la santé, ainsi que les usagers (patients et proches) et les membres de la société civile au sens large.

**Mission**:
Comme Secrétaire de direction, vous travaillez directement avec le directeur et l’adjointe de direction de l’IHM, afin de les soutenir dans la gestion de l’Institut. D’entente avec eux:

- Vous gérez l’administration de la direction de l’Institut (courrier, factures, agenda et séances, serveur électronique, économat, etc.)
- Vous assurez l'établissement et le suivi des documents administratifs RH en coordination avec les RH du Département et les cadres académiques de l’IHM (engagements, départs, modifications de taux et autres des collaborateur-trice-s de l'IHM)
- Vous accueillez, recevez et renseignez les visiteurs et les collaborateur-trice-s de l’IHM
- Vous organisez avec le directeur les séances d’Institut, ainsi que des séances de travail, en prenez le PV et en assurez le bon déroulement
- Vous participez sur le plan administratif et logistique à l’organisation des événements de l’Institut (contact avec les conférenciers, réservation de salles, documents administratifs)
- Vous tenez à jour les différentes listes d’adresses électroniques (sympa, annuaire, diffusion), les pages administratives du site internet et gérez les dossiers du serveur électronique.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de bureau ou d'employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Vous avez une formation complémentaire en assistanat ou secrétariat de direction ou encore en ressources humaines
- Vous avez travaillé entre 4 à 5 ans comme secrétaire d’une unité ou d’une direction
- Vous êtes une personne rigoureuse dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille
- De nature autonome et ayant le sens des initiatives, vous êtes réactif.ve et avez un bon sens de l’anticipation
- Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et d’une vision d’ensemble des dossiers
- Vous avez un sens de l’écoute et de la communication et témoignez de bonnes qualités relationnelles en français (éventuellement en anglais)
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels sur Microsoft (Word, Excel, PPT, internet, Outlook, etc.)
- Une bonne connaissance du milieu académique ou des hautes écoles, ou encore du domaine hospitalier ou en particulier du CHUV, est souhaité.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Mme Elena Martinez, Adjointe de direction, au 021 314 85 55 (absente entre le 5 et le 14 juillet).

  • à La Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale du territoire et du logement**recherche un-e:- Adjoint.e à la secrétaire de directionCDI 80-100%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le secrétariat du directeur général et du comité de direction en remplacement de la secrétaire de direction. Vous gérez l'agenda du directeur général ainsi que son courrier électronique. Vous...

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    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de la santé** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 60% MISSIONS PRINCIPALES La Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos...

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    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 50 % MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine...

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    vor 4 Wochen

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    **La Direction générale de la santé**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 60%MISSIONS PRINCIPALESLa Direction générale de la santé (DGS) œuvre pour que chaque vaudoise et vaudois puisse accéder à un système de santé efficient, garantissant une prise en charge optimale en matière de soins. Si vous souhaitez vous engager à nos côtés dans...

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    **La Direction générale de l'enseignement obligatoire et de la pédagogie spécialisée**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50 %MISSIONS PRINCIPALESEn votre qualité de secrétaire de direction, vous assistez le directeur général adjoint et les adjoints de la direction dans l'organisation de leurs activités et le domaine administratif.En...

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    **Direction générale des affaires institutionnelles et des communes**recherche un-e:- Secrétaire de directionCDI 50%MISSIONS PRINCIPALESVous assurez le suivi administratif des dossiers du directeur général.Vous gérez l'agenda et les rendez-vous du directeur général.Vous participez, sur demande, aux tâches des secrétariats de direction DAJ et...

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    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives...

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    **La Direction générale de l'environnement**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80% - 100%MISSIONS PRINCIPALESAu sein de la Direction générale des ressources et du patrimoine naturels (DIRNA) du Canton de Vaud, vous assurez le secrétariat de son directeur et l'assistez dans ses fonctions.A ce titre, vous organisez les rendez-vous du directeur et...

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    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil...

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    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du SG en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil d'État...

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    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire**recherche un-e:Secrétaire de directionCDI 80%MISSIONS PRINCIPALESVous assistez administrativement la direction de l'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP) dans toutes ses activités au service des missions de l'Office.Vous organisez et supervisez le secrétariat de la...