Secrétaire de Direction à L'institut Des

vor 7 Monaten

Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

**Contexte**:
Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

L'**Institut des humanités en médecine **(IHM) est un institut d’enseignement, de recherche, de dialogue et d’expertise dans le domaine des humanités en médecine et en santé. Il a pour objectif d’analyser et de répondre aux enjeux sociaux posés par les développements contemporains de la médecine en s'appuyant sur les disciplines des sciences humaines et sociales : l’histoire de la médecine et de la santé publique, les sciences sociales, la philosophie, l'éthique et le droit de la santé, entre autres. L’IHM entretient un dialogue critique, constructif et collaboratif entre les chercheurs des sciences humaines et sociales, les institutions et les professionnels de la santé, ainsi que les usagers (patients et proches) et les membres de la société civile au sens large.

**Mission**:
Comme Secrétaire de direction, vous travaillez directement avec le directeur et l’adjointe de direction de l’IHM, afin de les soutenir dans la gestion de l’Institut. D’entente avec eux:

- Vous gérez l’administration de la direction de l’Institut (courrier, factures, agenda et séances, serveur électronique, économat, etc.)
- Vous assurez l'établissement et le suivi des documents administratifs RH en coordination avec les RH du Département et les cadres académiques de l’IHM (engagements, départs, modifications de taux et autres des collaborateur-trice-s de l'IHM)
- Vous accueillez, recevez et renseignez les visiteurs et les collaborateur-trice-s de l’IHM
- Vous organisez avec le directeur les séances d’Institut, ainsi que des séances de travail, en prenez le PV et en assurez le bon déroulement
- Vous participez sur le plan administratif et logistique à l’organisation des événements de l’Institut (contact avec les conférenciers, réservation de salles, documents administratifs)
- Vous tenez à jour les différentes listes d’adresses électroniques (sympa, annuaire, diffusion), les pages administratives du site internet et gérez les dossiers du serveur électronique.

**Profil**:

- Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de bureau ou d'employé-e de commerce ou d’un titre jugé équivalent
- Vous avez une formation complémentaire en assistanat ou secrétariat de direction ou encore en ressources humaines
- Vous avez travaillé entre 4 à 5 ans comme secrétaire d’une unité ou d’une direction
- Vous êtes une personne rigoureuse dans votre travail, votre suivi administratif est sans faille
- De nature autonome et ayant le sens des initiatives, vous êtes réactif.ve et avez un bon sens de l’anticipation
- Vous disposez de bonnes capacités d’organisation et d’une vision d’ensemble des dossiers
- Vous avez un sens de l’écoute et de la communication et témoignez de bonnes qualités relationnelles en français (éventuellement en anglais)
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels sur Microsoft (Word, Excel, PPT, internet, Outlook, etc.)
- Une bonne connaissance du milieu académique ou des hautes écoles, ou encore du domaine hospitalier ou en particulier du CHUV, est souhaité.

**Nous offrons**:
**Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier**:

- De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
- D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
- D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
- D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
- D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
- D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
- D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
- De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact pour informations sur la fonction : Mme Elena Martinez, Adjointe de direction, au 021 314 85 55 (absente entre le 5 et le 14 juillet).

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Monaten

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Wochen

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire référent-e pour les services généraux de la Police cantonale vaudoise, vous assurez la gestion des directives internes selon les standards en vigueur du service. Vous traitez la correspondance du remplaçant de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **PLATEFORME 10** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le secrétariat de la directrice et assistez l'administratrice dans diverses tâches. De plus, vous assurez un suivi administratif et comptable de l'unité et organisez les déplacements. Aussi, vous assurez le lien avec les groupes d'amis du...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision ainsi que l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Chef de Projet Médical Administration

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fondation Asile des aveugles, une institution à la pointe du secteur médico-social, recherche un Chef de Projet Médical Administration pour renforcer son équipe.Le poste consiste en une activité mixte, 80% de responsabilités administratives et 20% d'organisation d'événements. Le candidat idéal aura un fort sens organisationnel, des compétences...

  • Secrétaire polyvalent Recherche addictologie

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions Vollzeit

    L'objectif principal du GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions est de promouvoir la prévention des addictions et de soutenir les personnes concernées par ces problèmes. Pour y parvenir, nous recrutons un(e) secrétaire polyvalent(e) chargé de la gestion administrative et de l'organisation des activités du groupe. Ce poste...

  • Titre de secrétaire médical

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Fondation Asile des aveugles, établie à Lausanne en 1843, est un groupe intégrant l'hôpital ophtalmique Jules-Gonin, le centre de recherche, le centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision et l'établissement médico-social Clair-Soleil.Plus de 600 collaborateurs travaillent...

  • Collaborateur senior du Conseil

    vor 17 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Description du poste Le/la candidat(e) sera chargé(e) de soutenir le Secrétaire général dans ses activités de conseil et d'appui à la Conseillère en charge du Département de l'économie, de l'emploi et du (DEIEP). Vous devrez travailler en étroite collaboration avec les directions et les services pour garantir un suivi efficace des...

  • Assistante de Direction

    vor 6 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...

  • Chef de direction EPCL

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    L'EPCL est un établissement d'enseignement supérieur qui propose des formations professionnelles dans les domaines du commerce, de la vente, de l'information documentaire, de la pharmacie et de la librairie.Nous recherchons un chef de direction expérimenté pour diriger notre équipe et développer nos activités. Le candidat idéal possède...

  • Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Chef de cabinet adjoint

    vor 17 Stunden

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Détails de l'offre Nous sommes à la recherche d'un Chef de cabinet adjoint pour soutenir le Secrétaire général dans ses activités de conseil et d'appui à la Conseillère en charge du Département de l'économie, de l'emploi et du (DEIEP). Vous serez chargé(e) de collaborer à la gestion des objets soumis au Conseil,...

  • Secrétaire polyvalent pour le GREA

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions Vollzeit

    L'association GREA - Groupement Romand d'Etudes des addictions recherche un secrétaire polyvalent pour s'occuper des tâches administratives. Le poste est à temps plein et offre une opportunité de travailler dans un domaine porteur où les personnes concernées sont valorisées.**Fonctions :Gérer les courriers et les documents...

  • Responsable Administration Événementielle

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Description du PosteLe Fondation Asile des Aveugles recherche un Responsable d'Administration Événementielle pour renforcer son équipe administrative.Compétences et AttributionsDoter le poste de coordonnateur en matière de formation continue des médecins assistants, ainsi que de cours prégraduésOrganiser des sorties de formation pour les...

  • Chef de direction Général

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Page Executive Vollzeit

    À propos de la sociétéL'entreprise exploite des lignes de transport public et offre des croisières touristiques entre les deux rives du lac Léman.Son patrimoine est constitué d'une des plus grandes flottes historiques Belle Époque du monde. Elle emploie environ 240 collaborateurs passionnés.L'objectif de l'entreprise est de...