Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Secrétaire de direction - Lausanne - Etat de Vaud

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus. Vous collaborez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les...

  • Secrétaire de direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions principalesVous êtes chargé(e) de la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général, en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général dans l'ensemble des tâches administratives, dans le respect des directives et processus.Compétences requisesExpérience dans un secrétariat de direction ou une structure...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistante de Direction

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Administrateur de direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions clésVous êtes chargé de la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.Compétences requisesExpérience dans un secrétariat de direction ou une structure comparable...

  • Assistante de Direction

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire de Direction

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...

  • Administrateur de direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    Missions et responsabilitésVous êtes chargé(e) de la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le respect des directives et processus.Compétences requisesExpérience dans un secrétariat de direction ou une...

  • Secrétaire de Direction à L'institut Des

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. L'**Institut des...

  • Chef de l'État-Major de la Direction

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Présentation de la FonctionL'État-Major de la Direction est l'organe directeur du Tribunal Fédéral, responsable de la gestion des services scientifiques et administratifs. En tant que Première Adjointe au Secrétaire Général et Chef de l'État-Major de la Direction, vous serez membre de la direction et responsable de la gestion des tâches...

  • Première adjointe

    vor 1 Monat

    Lausanne, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Première adjointe / Premier adjoint du Secrétaire général et cheffe/chef de l'état-major de direction80 - 100% / LausanneLe secrétariat général est l'état-major des organes directeurs du Tribunal fédéral et dirige les services scientifiques et administratifs.En qualité de Première adjointe/Premier adjoint et cheffe/chef de l'état-major de la...

  • Secrétaire D'école

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'école CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au sein de l'EPSIC (école professionnelle duale) et assurez l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'école. Vous gérez les dossiers des élèves et leur enclassement pour les...

  • Chef de l'État-major de la Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Waadt, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Présentation de la fonctionL'État-major de la Direction est l'organe directeur du Tribunal fédéral suisse. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper le poste de Chef de l'État-major de la Direction.ResponsabilitésConduire l'État-major de la Direction et coordonner les affaires et les projets...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Service de

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Les consultations...

  • Chef de l'État-Major de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Tribunal fédéral TF Vollzeit

    Fonction Nous recherchons un Chef de l'État-Major de Direction pour rejoindre notre équipe au Tribunal fédéral suisse. Rôle En tant que Chef de l'État-Major de Direction, vous serez membre de la direction et responsable de la gestion des tâches et de la coordination de projets stratégiques. Vous assisterez le Secrétaire général dans la...

  • Secrétaire de Direction Avec Intérêt en Gestion

    vor 2 Monaten

    Université de Lausanne, VD, Schweiz Unil Vollzeit

    **.**: - La fondation FORS est le Centre suisse d'expertise en sciences sociales. Nous réalisons des enquêtes nationales et internationales à grande échelle, offrons des services de données et d'informations de recherche aux chercheurs et aux institutions universitaires, et menons des recherches méthodologiques et thématiques. FORS acquiert,...

  • Secrétaire de Direction Pour Le Centre de

    vor 5 Monaten

    Lausanne, Schweiz Centre hospitalier universitaire vaudois Vollzeit

    **Contexte**: Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation. Le CEMIC est le...

Secrétaire de direction

vor 2 Monaten

Lausanne, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

Secrétaire de direction

Description de l'emploi

L'Unité administrative (UADM) de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) est une unité transversale chargée de soutenir dans les tâches administratives les différentes entités de la DGCS. Equipe dynamique, solidaire et à l’ambiance sereine, l’UADM est à la recherche d'un·e Secrétaire de direction.

Responsabilités
  • Appuyer et remplacer le·la Responsable de l'Unité administrative (UADM) de la DGCS.
  • Seconder le·la Directeur·trice des aides et des assurances sociales (DIRAAS) dans le domaine administratif et assurer la gestion des relations internes et externes de manière optimale. La DIRAAS délivre diverses prestations financières, telles que les subsides à l’assurance-maladie, les avances sur pensions alimentaires et les bourses d’études et d'apprentissage.
  • Assurer la préparation et le suivi de dossiers du·de la Directeur·trice DIRAAS, recueillir les informations et documents nécessaires pour la prise de décision et mettre en place le classement des documents.
  • Appuyer le·la Directeur·trice DIRAAS dans l'organisation de sa direction de façon proactive et organiser le suivi des dossiers.
  • Fournir un appui particulier au·à la Directeur·trice DIRAAS sur des dossiers spécifiques et appuyer le·la Responsable du Pôle aide sociale et prestations complémentaires (PASC) ainsi que le·la Responsable de l'Unité harmonisation (UHA) dans ses tâches administratives.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Christine Andreoni, Responsable de l’Unité administrative, à l'adresse email: dgcs.recrutement@vd.ch

Qualifications
  • Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce, complété par un Brevet fédéral d'assistant·e de direction.
  • Expérience professionnelle avérée dans un poste de secrétaire de direction au sein d'une grande entreprise ou dans le secteur public ou parapublic, minimum 5 ans.
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et aisance relationnelle.
  • Gestion du temps et des priorités.
  • Résistance au stress et maîtrise de soi.
  • Capacité d'analyse et de synthèse avérées.
QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) propose aux habitant·e·s du Canton de Vaud des mesures d’accompagnement et d’insertion, des prestations d’hébergement en institutions médicosociales ainsi que des aides financières. Avec plus de 450 collaborateur·trice·s investi·e·s, nous nous engageons à favoriser la qualité de vie de nos différents publics en œuvrant pour davantage de justice sociale dans notre Canton.

Nous offrons une organisation de travail autonome et flexible avec notamment la possibilité de télétravailler.
Notre culture et notre environnement de travail sont axés sur la diversité et l'équité. Enfin, nous prônons au quotidien des valeurs humaines telles que la solidarité, le respect et la confiance.

Pour plus d’informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L’Etat de Vaud propose une grande diversité d’emplois et d’opportunités d’évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d’égalité, d’inclusion, de durabilité et d’éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur.