Secrétaire de Direction, Assistant-e

vor 13 Stunden

Lausanne, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

Présente sur trois cantons, l’HEMU -Haute École de Musique
- offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et
musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de la
HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au plaisir de la musique dans son jeu individuel et collectif.

Afin de renforcer ses équipes au plus vite, la Fondation qui chapeaute l’institution recherche son-sa

**Secrétaire de Direction, Assistant-e administratif-ve à 60%
Basé-e à Lausanne, au sein de l’équipe d’assistanat de direction, vous assurez le bon déroulement de tous les processus de
l’administration et de la communication en relation directe avec la Direction en la déchargeant des tâches administratives et en
mettant en pratique ses décisions.

Vous collaborez aux diverses tâches administratives de la Direction et gérez notamment le courrier interne et externe, les agendas et
les appels téléphoniques. Vous organisez les rendez-vous et vous chargez de l’accueil des clients ou visiteurs. Sur le plan administratif,
vous organisez les séances et en élaborez les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux et vous assurez le suivi efficace des processus
de communication et de décisions de la Direction. Vous veillez à la bonne tenue des documents juridiques et contribuez à la synthèse
des données internes (rapports, statistiques, etc.) avant leur diffusion et participez à l’élaboration de la documentation
institutionnelle. Enfin, vous organisez ponctuellement des événements institutionnels et gérez les activités de secrétariat des
fondations et instances partenaires de l’HEMU.

Au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un diplôme équivalent, vous avez une formation ou une expérience pertinente
dans le secrétariat et/ou l’assistanat et disposez d’au moins cinq ans d'expérience professionnelle utile au poste.
Vous parlez et rédigez parfaitement en français et en anglais (B1/B2) et votre maîtrise de l’allemand est un atout bienvenu.
Maîtrisant pleinement les outils MS Office, vous avez des affinités avec le domaine culturel et musical.

Personnalité proactive et fiable, vous avez un niveau d’exigence élevé et un souci de qualité et d’efficience ainsi qu’un fort sens de la
discrétion. Doté-e d’excellentes capacités d’organisation, de rédaction et de communication, vous faites preuve de tact, de diplomatie
et d’entregent. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome et êtes capable d’interagir
avec tous types d’interlocuteurs dans une approche collaborative et constructive. Conservant votre calme et une vision d’ensemble
dans des situations de stress, vous appréciez les dynamiques de changement. Merci de noter que l’activité s’effectuera en présentiel
et que vous devrez être présent-e les mercredis et vendredis.

Si ce défi vous enthousiasme et que vous partagez nos valeurs, n’hésitez pas à vous rendre sur le site de notre mandataire

Nous vous garantissons une parfaite discrétion.

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **Le SG du Département des institutions, du territoire et du sport** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDD 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous assurez la responsabilité du secrétariat du Secrétariat général en assistant de manière soutenue et proactive le Secrétaire général en assurant l'ensemble des tâches administratives dans le...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Monaten

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80%-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire de direction, vous assumez l'ensemble des tâches administratives au profit de la commandante de la Police cantonale (cheffe de service) et vous l'assistez dans la gestion des relations internes et externes. Vous...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Hôpital ophtalmique Jules-Gonin Vollzeit

    Fondée à Lausanne en 1843, la Fondation Asile des aveugles inclut l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin, service universitaire d'ophtalmologie, un centre de recherche, le Centre pédagogique pour élèves handicapés de la vue (CPHV), le service social, réadaptation et basse vision ainsi que l'établissement médico-social Clair-Soleil. Plus de 650...

  • Assistante de Direction

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous cherchons pour la Clinique Bellefontaine une perle rare : une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Assistante de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    **Assistante de direction / Assistante médicale / Secrétaire 60 à 100 %** **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les appels téléphoniques, planifier les rendez-vous, travail de secrétariat - Assister le médecin pour le développement marketing - Planifier des protocoles pour une meilleure fluidité - Management du planning médecin...

  • Secrétaire / Secrétaire Médicale / Assistante de

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Secrétaire / Secrétaire médicale / Assistante de direction 80 à 100 % Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Monat

    Mont-sur-Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Police cantonale vaudoise** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES En votre qualité de secrétaire référent-e pour les services généraux de la Police cantonale vaudoise, vous assurez la gestion des directives internes selon les standards en vigueur du service. Vous traitez la correspondance du remplaçant de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 2 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **PLATEFORME 10** recherche un-e: - Secrétaire de direction CDI 80-100% MISSIONS PRINCIPALES Vous gérez le secrétariat de la directrice et assistez l'administratrice dans diverses tâches. De plus, vous assurez un suivi administratif et comptable de l'unité et organisez les déplacements. Aussi, vous assurez le lien avec les groupes d'amis du...

  • Assistant (E) de Direction Générale

    Vor 2 Tagen

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    Description Après-demain SA est une société familiale basée en Suisse et maison mère d’un groupe composé d’un pôle actif dans les Sciences de la vie (Debiopharm) et d’un pôle de diversification patrimoniale. L’Asset Management d’Après-demain SA a pour mission de préserver, diversifier et valoriser le patrimoine à travers une stratégie...

  • Secrétaire de Direction

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistant-e de Direction 80%-100%

    vor 13 Stunden

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche pour le compte d'un organisme de renom établie dans la région de Lausanne, afin de répondre à la croissance d'une service, d'un-e **Assistant-e de direction 80%-100%** Création de poste **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous gérez les aspects comptables et budgétaires du service (imputations et contrôle...

  • Assistant/e de Direction

    vor 3 Monaten

    Cheseaux-sur-Lausanne, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    Présente sur l’ensemble du territoire vaudois depuis plus de 50 ans, la Fondation Polyval est l’une des principales structures du canton dans l’encadrement socioprofessionnel de personnes bénéficiant d’une prestation de l’assurance invalidité ou en grande difficulté sociale. Proche des milieux industriels, les diverses activités proposées...

  • Secrétaire de Direction

    vor 3 Monaten

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistant-e de Direction

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans l'immobilier dans la région lausannoise, d'un-e **Assistant-e de direction**: pour un CDI à 100%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e de direction**, vous serez en charge de: - Coordonner les calendriers et les horaires de réunion pour la direction -...

  • Assistant-e (Ou Secrétaire) Médical-e

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e) à 100%** **dès mi-mai ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous - Rédaction...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 8 Monaten

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e à 40-50%** **(ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang)** **dès mi-aout ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique -...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour une structure médicale de la région **lausannoise**, d'un-e: **Secrétaire de direction**: pour une mission temporaire de 3 mois (prolongeable) à 70% **DESCRIPTION DE LA MISSION**: Dans cette fonction, directement rattachée au Directeur général, vous assumerez les responsabilités suivantes: -...

  • Secrétaire D'école

    vor 4 Monaten

    Lausanne, Schweiz Canton de Vaud Vollzeit

    **La Direction générale de l'enseignement postobligatoire** recherche un-e: - Secrétaire d'école CDI 80% - 100% MISSIONS PRINCIPALES Vous travaillez au sein de l'EPSIC (école professionnelle duale) et assurez l'ensemble des travaux du secrétariat et de la réception de l'école. Vous gérez les dossiers des élèves et leur enclassement pour les...

  • Assistant-e Médical-e

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e) à 80-100%** **CDD : 01.03-15.08.2025** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous - Rédaction des...