Secrétaire de Direction, Assistant-e

vor 2 Wochen

Lausanne, Schweiz Fondation culturelle HEMU-CL Vollzeit

Présente sur trois cantons, l’HEMU -Haute École de Musique
- offre un enseignement pluridisciplinaire en musique classique, jazz et
musiques actuelles, de niveau universitaire (Bachelor/Master), à 500 étudiant-es de 40 nationalités différentes et fait partie de la
HES-SO. Le Conservatoire de Lausanne accueille 1’200 élèves qu’il initie au plaisir de la musique dans son jeu individuel et collectif.

Afin de renforcer ses équipes au plus vite, la Fondation qui chapeaute l’institution recherche son-sa

**Secrétaire de Direction, Assistant-e administratif-ve à 60%
Basé-e à Lausanne, au sein de l’équipe d’assistanat de direction, vous assurez le bon déroulement de tous les processus de
l’administration et de la communication en relation directe avec la Direction en la déchargeant des tâches administratives et en
mettant en pratique ses décisions.

Vous collaborez aux diverses tâches administratives de la Direction et gérez notamment le courrier interne et externe, les agendas et
les appels téléphoniques. Vous organisez les rendez-vous et vous chargez de l’accueil des clients ou visiteurs. Sur le plan administratif,
vous organisez les séances et en élaborez les ordres du jour ainsi que les procès-verbaux et vous assurez le suivi efficace des processus
de communication et de décisions de la Direction. Vous veillez à la bonne tenue des documents juridiques et contribuez à la synthèse
des données internes (rapports, statistiques, etc.) avant leur diffusion et participez à l’élaboration de la documentation
institutionnelle. Enfin, vous organisez ponctuellement des événements institutionnels et gérez les activités de secrétariat des
fondations et instances partenaires de l’HEMU.

Au bénéfice d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’un diplôme équivalent, vous avez une formation ou une expérience pertinente
dans le secrétariat et/ou l’assistanat et disposez d’au moins cinq ans d'expérience professionnelle utile au poste.
Vous parlez et rédigez parfaitement en français et en anglais (B1/B2) et votre maîtrise de l’allemand est un atout bienvenu.
Maîtrisant pleinement les outils MS Office, vous avez des affinités avec le domaine culturel et musical.

Personnalité proactive et fiable, vous avez un niveau d’exigence élevé et un souci de qualité et d’efficience ainsi qu’un fort sens de la
discrétion. Doté-e d’excellentes capacités d’organisation, de rédaction et de communication, vous faites preuve de tact, de diplomatie
et d’entregent. Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de travailler de manière autonome et êtes capable d’interagir
avec tous types d’interlocuteurs dans une approche collaborative et constructive. Conservant votre calme et une vision d’ensemble
dans des situations de stress, vous appréciez les dynamiques de changement. Merci de noter que l’activité s’effectuera en présentiel
et que vous devrez être présent-e les mercredis et vendredis.

Si ce défi vous enthousiasme et que vous partagez nos valeurs, n’hésitez pas à vous rendre sur le site de notre mandataire

Nous vous garantissons une parfaite discrétion.

  • Assistante de Direction

    Vor 5 Tagen

    Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...

  • Assistant (E) de Direction Générale

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Debiopharm Vollzeit

    Description Après-demain SA est une société familiale basée en Suisse et maison mère d’un groupe composé d’un pôle actif dans les Sciences de la vie (Debiopharm) et d’un pôle de diversification patrimoniale. L’Asset Management d’Après-demain SA a pour mission de préserver, diversifier et valoriser le patrimoine à travers une stratégie...

  • Assistant-e de Direction 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**:Nous sommes à la recherche pour le compte d'un organisme de renom établie dans la région de Lausanne, afin de répondre à la croissance d'une service, d'un-e **Assistant-e de direction 80%-100%** Création de poste **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous gérez les aspects comptables et budgétaires du service (imputations et contrôle...

  • Assistant/e de Direction

    vor 3 Wochen

    Cheseaux-sur-Lausanne, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    Présente sur l’ensemble du territoire vaudois depuis plus de 50 ans, la Fondation Polyval est l’une des principales structures du canton dans l’encadrement socioprofessionnel de personnes bénéficiant d’une prestation de l’assurance invalidité ou en grande difficulté sociale. Proche des milieux industriels, les diverses activités proposées...

  • Secrétaire de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz Unil Vollzeit

    **Introduction**: - Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant-e-s, réparti-e-s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans l'immobilier dans la région lausannoise, d'un-e **Assistant-e de direction**: pour un CDI à 100%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e de direction**, vous serez en charge de: - Coordonner les calendriers et les horaires de réunion pour la direction -...

  • Assistant-e (Ou Secrétaire) Médical-e

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet médical spécialisé en cardiologie, avec deux médecins, situé à Lausanne, un-e **Assistant-e médical-e (ou secrétaire médical-e) à 100%** **dès mi-mai ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: - Accueil des patients-es - Réception téléphonique - Planification des rendez-vous - Rédaction...

  • Assistant/e de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos client, une grande entreprise industrielle de renommée mondiale, basée non loin de Lausanne, nous sommes à la recherche pour un poste fixe à 100% de: Un/e Assistante/e de direction Vous assisterez le CEO ainsi que le conseil d’administration Votre Mission: **. **Gestion du secrétariat et suivi des dossiers **....

  • Assistant / e de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    ResponsabilitésSoutenir directement le Directeur général : gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, préparation de documents (présentation, statistique, etc.), suivi d’échéance, correspondance, priorisation d’emailsEffectuer toute tâche administrative pour le bon fonctionnement de comité de Direction (6 personnes)Officier comme...

  • Assistant / e de Direction

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    ResponsabilitésSoutenir directement le Directeur général : gestion d'agenda, organisation de rendez-vous, préparation de documents (présentation, statistique, etc.), suivi d'échéance, correspondance, priorisation d'emailsEffectuer toute tâche administrative pour le bon fonctionnement de comité de Direction (6 personnes)Officier comme secrétaire du...

  • Assistant-e de Direction

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Basée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d’histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi que de transmission d’un savoir-faire unique dans la navigation et l’entretien de notre flotte. Navigants, artisans, au guichet, au téléphone ou à l’administration, chacun s’investit chaque jour pour offrir la meilleure expérience à nos...

  • Secrétaire de direction administrative

    Vor 4 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SC Sécurité Concept Sàrl Vollzeit

    A propos de notre entreprise">Depuis plus de 25 ans, SC Sécurité Concept Sàrl est reconnue pour son excellence dans le domaine de la sécurité. Nous sommes fières de notre équipe compétente et dédiée qui fournit aux clients les meilleurs résultats possible.">Description de la fonction">Nous cherchons un(e) Secrétaire de direction administrative...

  • Secrétaire de Direction CDI à 50%

    vor 4 Wochen

    Lausanne, Schweiz Altage Vollzeit

    Taux d'activité : 50%, pouvant aller jusqu'à 60% selon l'activité Date d’entrée: Au plus vite ou à convenir Horaires et jours de travail : À définir Lieu de travail: Lausanne En nous rejoignant, vous aurez l’opportunité de participer à aux tâches suivantes: - Gestion de la correspondance de la direction : Rédaction, mise en forme et suivi...

  • Assistant/e de Direction

    vor 2 Wochen

    Cheseaux-sur-Lausanne, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    Tâches principalesSoutenir directement le Directeur général : gestion d’agenda, organisation de rendez-vous, préparation de documents (présentation, statistique, etc.), suivi d’échéance, correspondance, priorisation d’emailsEffectuer toute tâche administrative pour le bon fonctionnement de comité de Direction (6 personnes)Officier comme...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Medi-Emploi Sàrl Vollzeit

    Nous recherchons pour un cabinet de médecine interne à Lausanne **une secrétaire ou assistante médicale à 40 %** lundi et vendredi de 07h30 à 17h30 - accueil des patients - gestion téléphonique et de l’agenda - frappe de rapports avec excellente orthographe et bonnes connaissances de la terminologie médicale - saisie des prestations, organisation...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Wochen

    Lausanne, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoAfin De Renforcer L'équipe D'un De Nos Clients, Nous Recherchons Pour Une Entrée En Fonction De Suite Ou à Convenir Un(e)Assistant(e) de Direction à 80-100%Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)ResponsabilitésDirecteur > 50% :Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels,...

  • Secrétaire de Direction à 80%

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour le compte d'une fondation culturelle de renom établie au coeur de **Lausanne**, d'un-e **Secrétaire de direction à 80% - mission de 6 mois** Rattaché-e au directeur financier et administratif **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Organisation et planification de séances (tenue d'agendas, envoi des...

  • Assistant/e de Direction

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Vous avez une expérience reconnue en tant Assistant/e de Direction et maîtrisez un anglais C1 ? Vous souhaitez un nouveau challenge au sein d'une structure de taille moyenne et avec une bonne ambiance ? En collaboration avec une équipe et des assistantes, vous serez notamment en charge de la tenu de l'agenda et des délais, l'organisation des...

  • Un Assistant Ou Une Assistante De Direction

    Vor 3 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz SRF - Schweizer Radio und Fernsehen Vollzeit

    Votre mission En tant qu'Assistant.E de direction, vous collaborez étroitement avec les autres Assistantes de direction. Vous assistez la Cheffe du département des Finances et le Secrétaire général de la RTS dans leurs tâches. Par délégation, vous apportez également votre soutien aux membres de l'encadrement qui leur sont directement...

  • Assistant-e Médical-e, 60-80%, Gynécologie

    vor 1 Woche

    Lausanne, Schweiz HR medical services Vollzeit

    Nous recherchons pour un **cabinet privé avec deux médecins spécialisées en gynécologie et obstétrique et idéalement situé au coeur de Lausanne, un-e** **Assistant-e médical-e à 60-80%** **ou secrétaire médical-e avec formation prise de sang** **de suite ou à convenir** Les tâches principales sont les suivantes: Accueil des...