Assistante de Direction

vor 4 Wochen


Lausanne, Schweiz JobCourier Vollzeit

Adecco

Afin De Renforcer L'équipe D'un De Nos Clients, Nous Recherchons Pour Une Entrée En Fonction De Suite Ou à Convenir Un(e)

Assistant(e) de Direction à 80-100%

Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)

ResponsabilitésDirecteur > 50% :
  • Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels, agenda)
  • Rédaction de PV (aisance rédactionnelle obligatoire)
  • Organiser les réunions et faire le suivi
  • Organisation de voyage
  • Diverses tâches liées à la fonction (offres clients et soutien aux divers secteurs selon demande de la Direction)
  • Entretenir la base de données de nos partenaires/clients et mise à jour des contacts.
RH > 50%
  • Gestion des annonces pour les recherches d'emploi
  • Etablir les contrats de travail
  • Organiser les programmes de formation pour les nouveaux employés
  • Sous la supervision du DRH, mise en place de la communication/note interne (avis, information employés via Portail RH).
  • Suivi des demandes de congé selon process en place & planning
  • Etablir les déclarations accidents SUVA, APG, AI, assurances sociales
  • Notes de frais
  • Suivi du tableau des erreurs/livraison/process/commandes
Profil
  • CFC d'employé(e) de commerce ou assistant(e) de direction ou autre titre équivalent
  • Langues : Français, Allemand et Anglais indispensable
  • Expérience d'au moins 3 - 5 ans dans le domaine
  • Excellente expression orale et à l'aise au téléphone
  • Solides connaissances des outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint)
  • Sens de l'organisation et haut degré d'indépendance dans les tâches
Bénéfices
  • Une fonction attrayante dans un secteur dynamique.
  • Flexiwork
  • Une activité variée.
  • Un fonds de prévoyance attractif.
Informations de contact

Si tu as d'autres questions concernant cette offre d'emploi (référence : JN -022025-710608), contacte Patrick Ecoffey

#J-18808-Ljbffr

  • Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans l'immobilier dans la région lausannoise, d'un-e **Assistant-e de direction**: pour un CDI à 100%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e de direction**, vous serez en charge de: - Coordonner les calendriers et les horaires de réunion pour la direction -...

  • Assistant de Direction

    vor 3 Stunden


    Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Reconnu comme un centre de compétences dans le cadre de la Loi sur la pédagogie spécialisée, le CPHV favorise l'inclusion des personnes en situation de déficit visuel en Romandie. Il fait partie de la Fondation Asile des aveugles, fondée à Lausanne en 1843, qui regroupe l'Hôpital ophtalmique Jules-Gonin à Lausanne, le service social et réadaptation...


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Depuis 1995, CRIT est implanté en SUISSE Romande et développe une politique de partenariat afin de permettre aux candidats de trouver les missions qui leur conviennent. Nous recherchons activement les TALENTS de demain et donnons ainsi à nos clients une réponse personnalisée et adaptée. Nos agences de Genève – Lausanne et notre cabinet CritXpert...


  • Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Rigueur, entregent, discrétion: les compétences-clé de l’assistanat de direction Chargé de l’audit interne sous la responsabilité du Conseil d’administration de la BCV, le Département de l’Audit interne conduit des missions d’audit couvrant l’ensemble des activités du Groupe. Pour accompagner le Département et son Responsable dans leurs...


  • Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    **Rigueur, entregent, discrétion: les compétences-clés de l’assistanat de direction** Au sein de la division Services, qui traite de l’ensemble des activités informatiques et de sécurité, des services généraux, des opérations bancaires et de la banque dépositaire, l’état-major regroupe diverses fonctions transverses de support à la...


  • Lausanne, Schweiz Cible Emploi Vollzeit

    Mandaté par l’un de nos client, une grande entreprise industrielle de renommée mondiale, basée non loin de Lausanne, nous sommes à la recherche pour un poste fixe à 100% de: Un/e Assistante/e de direction Vous assisterez le CEO ainsi que le conseil d’administration Votre Mission: **. **Gestion du secrétariat et suivi des dossiers **....


  • Lausanne, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant/e de direction afin de renforcer notre équipe. Vos missions sont les suivantes: - Gestion du planning du Directeur - Codification des factures courantes - Gestion des contrats internes - Suivi et contrôle des absences et congés des collaborateurs - Suivi et contrôle des heures et des décomptes de...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz OB architectes Sàrl Vollzeit

    ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTIONNous sommes un bureau d'architectes en pleine croissance développant des projets dans divers domaines d'activités, en construction neuve ou rénovation.Dans le cadre de notre évolution et pour venir compléter une équipe jeune et dynamique, nous recherchons :un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET DE DIRECTION afin...


  • Lausanne, Schweiz CGN SA Vollzeit

    Basée à Lausanne, la CGN représente 150 ans d’histoire, de passion pour le Léman et sa région ainsi que de transmission d’un savoir-faire unique dans la navigation et l’entretien de notre flotte. Navigants, artisans, au guichet, au téléphone ou à l’administration, chacun s’investit chaque jour pour offrir la meilleure expérience à nos...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz SRF - Schweizer Radio und Fernsehen Vollzeit

    Votre mission En tant qu'Assistant.E de direction, vous collaborez étroitement avec les autres Assistantes de direction. Vous assistez la Cheffe du département des Finances et le Secrétaire général de la RTS dans leurs tâches. Par délégation, vous apportez également votre soutien aux membres de l'encadrement qui leur sont directement...


  • Lausanne, Schweiz AGRIDEA Vollzeit

    Assistante de direction 80-100%, à LausanneTon talent d'organisateur est demandé !Depuis 1958, AGRIDEA s'engage activement en tant que centre de connaissances indépendant pour des solutions durables et ancrées dans la réalité dans le domaine de l'agriculture et de l'alimentation en Suisse. L'association, avec ces 120 collaborateur-trice-s à Lindau,...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz AGRIDEA Vollzeit

    Assistante de direction 80-100%, à Lausanne Ton talent d'organisateur est demandé Depuis 1958, AGRIDEA s'engage activement en tant que centre de connaissances indépendant pour des solutions durables et ancrées dans la réalité dans le domaine de l'agriculture et de l'alimentation en Suisse. L'association, avec ces 120 collaborateur-trice-s à Lindau,...


  • Lausanne, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Nous pouvons vous offrir le meilleur du Facility et du Real Estate Management. Grâce à notre expérience et à notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires de services multiples sur le marché immobilier suisse et nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) de direction en CDD pour une durée de 7 mois.** - Les missions :_ **Ressources...


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Schweizerische Radio- und Fernsehgesellschaft Vollzeit

    Votre missionEn tant qu'Assistant.e de direction, vous collaborez étroitement avec les autres Assistantes de direction. Vous assistez la Cheffe du département des Finances et le Secrétaire général de la RTS dans leurs tâches. Par délégation, vous apportez également votre soutien aux membres de l'encadrement qui leur sont directement...


  • Lausanne, Schweiz SRF - Schweizer Radio und Fernsehen Vollzeit

    Votre missionEn tant qu'Assistant.e de direction, vous collaborez étroitement avec les autres Assistantes de direction. Vous assistez la Cheffe du département des Finances et le Secrétaire général de la RTS dans leurs tâches. Par délégation, vous apportez également votre soutien aux membres de l'encadrement qui leur sont directement...


  • Cheseaux-sur-Lausanne, Schweiz Fondation Polyval Vollzeit

    Présente sur l’ensemble du territoire vaudois depuis plus de 50 ans, la Fondation Polyval est l’une des principales structures du canton dans l’encadrement socioprofessionnel de personnes bénéficiant d’une prestation de l’assurance invalidité ou en grande difficulté sociale. Proche des milieux industriels, les diverses activités proposées...


  • Lausanne, Schweiz Bellefontaine SA Vollzeit

    Assistante de direction / Secrétaire médicale / Secrétaire Nous nous réjouissons de trouver pour la Clinique Bellefontaine une personne bien organisée, souriante et bienveillante qui aidera le directeur médical à effectuer les tâches décrites ci-dessous. **Responsabilités et missions** Administratif - Gérer les Appels...


  • Lausanne, Schweiz InstaPeople Vollzeit

    Vous avez une expérience reconnue en tant Assistant/e de Direction et maîtrisez un anglais C1 ? Vous souhaitez un nouveau challenge au sein d'une structure de taille moyenne et avec une bonne ambiance ? En collaboration avec une équipe et des assistantes, vous serez notamment en charge de la tenu de l'agenda et des délais, l'organisation des...


  • Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Lausanne Médical Vollzeit

    Nous recherchons pour un groupement d'EMS sur la région de la C **ô**te vaudoise, un (H/F) assistant de direction à 80% pour une période de 2 mois (Février-Mars) Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant de Direction dans le secteur Medical ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recrutons pour notre client,...


  • Lausanne, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Responsable des ressources humaines et assistant de direction, LausanneResponsabilités :Assurer la gestion administrative des collaborateurs de l'entrée à la sortieGérer le processus recrutement (on-boarding et toutes les autres étapes)Assurer le suivi du temps de travail et des absencesOrganiser et coordonner les entretiens d'évaluation avec les...