Un Assistant ou une Assistante de Direction
vor 2 Wochen
En tant qu'Assistant.e de direction, vous collaborez étroitement avec les autres Assistantes de direction. Vous assistez la Cheffe du département des Finances et le Secrétaire général de la RTS dans leurs tâches. Par délégation, vous apportez également votre soutien aux membres de l'encadrement qui leur sont directement rattaché.e.s.
Vous organisez vos activités en tenant compte des priorités définies par la Direction et veillez au respect des échéances fixées. Vous mettez en place les outils et processus permettant d'optimiser et simplifier les activités de la Direction afin de gagner en efficacité, rapidité et qualité d'exécution. Vous assurez une vue globale et complète des actions en cours ou planifiées relevant de votre domaine de compétence.
Vous êtes tenu.e dans l'exercice de votre fonction à la plus stricte confidentialité.
Vos responsabilités incluent les activités principales suivantes :
- Vous priorisez et filtrez les courriels, attirez l'attention sur les délais et points à traiter, et gérez directement une partie du courrier.
- Vous faites une première lecture de certains documents (notamment en Allemand ou Anglais) pour identifier les priorités, points d'attention et délais à observer.
- Vous assurez de manière autonome la gestion et le suivi des dossiers et projets qui vous sont confiés.
- Vous élaborez, mettez à jour et suivez les tableaux de bord, tout en assurant le reporting et le respect des délais.
- Vous tenez à jour les agendas, calendriers et échéanciers.
- Vous coordonnez avec les parties prenantes, gérez les plannings et anticipez les priorités.
- Vous prenez les procès verbaux, élaborez des préparations Power Point, ainsi que des reportings, notamment pour la Direction générale SSR.
- Vous organisez et coordonnez les réunions périodiques de l'encadrement avec les autres assistantes de direction.
- Vous prenez en charge des projets et reportings selon besoins discutés avec les chef.fes des départements (par ex : RSE, sondages au personnel).
- Vous gérez l'archivage de la documentation des Finances et du Secrétariat général, tout en coordonnant celui des autres départements.
- Vous proposez régulièrement des optimisations en termes de processus et outils (ex : utilisation de nouveaux outils basés sur l'IA).
Votre profil
- Diplôme d'Assistant.e de direction ou titre jugé équivalent
- Expérience confirmée en tant qu'Assistant.e d'un ou plusieurs Responsables
- Intérêt pour les médias
- Outils bureautiques et collaboratifs (Office 365)
- Maîtrise des langues Français et Allemand indispensable (Anglais souhaité)
- Esprit de synthèse, organisation, autonomie et flexibilité
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Rigueur, précision et sens de la méthodologie
- Proactivité, autonomie, priorisation et analyse des enjeux
- Diplomatie et excellent relationnel
- Discrétion et confidentialités absolues
Ce que nous vous offrons
- Taux d'activité : 60 - 80%
- Type du contrat : durée indéterminée
- Lieu de travail : Genève
- Date d'entrée en fonction : 1er mai 2025 ou à convenir
- Délai de dépôt de candidature : 24 mars 2025
Chaque candidat ou candidate recevra une réponse à sa candidature.
La RTS met au concours un poste d'Assistant ou d'Assistante de Direction expérimenté.e, pour le département des Finances et le Secrétariat général de la RTS.
#J-18808-Ljbffr
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Assistant-e de Direction
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Lausanne, Schweiz Interiman Vollzeit**INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients actif dans l'immobilier dans la région lausannoise, d'un-e **Assistant-e de direction**: pour un CDI à 100%. **DESCRIPTION DE LA MISSION**: En tant qu' **assistant-e de direction**, vous serez en charge de: - Coordonner les calendriers et les horaires de réunion pour la direction -...
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Assistante de Direction
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Lausanne, Schweiz JobCourier VollzeitAdeccoAfin De Renforcer L'équipe D'un De Nos Clients, Nous Recherchons Pour Une Entrée En Fonction De Suite Ou à Convenir Un(e)Assistant(e) de Direction à 80-100%Mission : Assister et gérer l'administration pour le Directeur & RH (100%)ResponsabilitésDirecteur > 50% :Assurer l'administration et la correspondance courante du Directeur (courriels,...
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Lausanne, Schweiz Samsic Emploi - Lausanne Médical VollzeitNous recherchons pour un groupement d'EMS sur la région de la C **ô**te vaudoise, un (H/F) assistant de direction à 80% pour une période de 2 mois (Février-Mars) Vous êtes à la recherche d'un poste d'Assistant de Direction dans le secteur Medical ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Nous recrutons pour notre client,...
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Assistante ou Assistant de Département PME
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Lausanne, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise VollzeitAssistante ou assistant de département PME**Et si votre histoire professionnelle se poursuivait à la BCV ?** Rejoignez la première banque universelle du canton de Vaud, l’une des banques les plus solides au monde, et ses quelques 2000 collaboratrices et collaborateurs. Prenez part au succès d’une institution notée AA par Standard & Poor’s depuis...
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Lausanne, Schweiz TN Switzerland VollzeitDepuis 1995, CRIT est implanté en SUISSE Romande et développe une politique de partenariat afin de permettre aux candidats de trouver les missions qui leur conviennent. Nous recherchons activement les TALENTS de demain et donnons ainsi à nos clients une réponse personnalisée et adaptée. Nos agences de Genève – Lausanne et notre cabinet CritXpert...
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