Assistante de direction

Vor 5 Tagen


Lausanne, Waadt, Schweiz AGRIDEA Vollzeit
Assistante de direction 80-100%, à Lausanne Ton talent d'organisateur est demandé Depuis 1958, AGRIDEA s'engage activement en tant que centre de connaissances indépendant pour des solutions durables et ancrées dans la réalité dans le domaine de l'agriculture et de l'alimentation en Suisse. L'association, avec ces 120 collaborateur-trice-s à Lindau, Lausanne, Berne et Cadenazzo, met en réseau différents acteurs grâce à ses compétences agronomiques et méthodologiques, et réalise avec ses partenariats solides des cours, des projets, des publications ainsi que des logiciels. Tu es à la recherche d'un défi passionnant qui te permet de collaborer intensivement avec la direction et le comité de l'association. Tu maîtrises parfaitement l'allemand et le français, tu aimes avoir une vue d'ensemble et tu te sens à l'aise dans un environnement dynamique. Nous nous réjouissons de faire ta connaissance Ces missions te passionnent
  • Support en tant que pivot pour la direction - Tu travailles en étroite collaboration avec le directeur, la direction, les cadres et les membres du comité. Qu'il s'agisse de la gestion des réunions et des entretiens, du suivi des affaires en suspens ou de la rédaction et de la mise en forme de documents, tu es un élément clé de la gestion d'AGRIDEA.
  • Des réunions & des séances parfaitement organisées - De la planification à la rédaction du procès-verbal, tu veilles à ce que tout se déroule sans accroc et à ce que la communication avec les partenaires internes et externes soit claire.
  • Participer à l'organisation d'événements, La planification et l'organisation de l'assemblée des délégués relèvent de ta responsabilité - Un défi passionnant avec une grande marge de manœuvre.
  • Gestion de la qualité au plus haut niveau - Tu participes à l'organisation et à l'administration de la certification ISO.
  • RH & expertise linguistique - En collaboration avec la responsable RH, tu assumes des tâches administratives RH à Lausanne. En outre, tu traduis et corriges des textes en allemand et en français et contribues ainsi à une communication professionnelle.
Ce qui te caractérise
  • Expérience & compétences - Une formation adéquate et plusieurs années d'expérience dans un poste similaire font de toi un-e spécialiste compétant-e pour ce rôle polyvalent.
  • Savoir-faire technique - Tu maîtrises aisément les outils bureautiques (Office365) et les outils de communication modernes.
  • Talent d'organisation & flexibilité - Dans les situations critiques, tu gardes une vue d'ensemble et tu maîtrises les défis avec brio.
  • Responsabilité personnelle & structure - Tu travailles de manière autonome, tu contribues à la réflexion, apporte tes idées et agis de manière prévoyante.
  • Sensibilité linguistique - Grâce à tes très bonnes connaissances en français et en allemand (bilingue ou B2/C1), tu évolues avec assurance dans un environnement bilingue.
Tu auras l'opportunité de découvrir
  • Un travail quotidien varié entre Lausanne et Berne.
  • Une collaboration directe avec les décideurs.
  • L'immobilisme ? Pas chez nous Nous t'offrons des possibilités de formation continue passionnantes pour que tu puisses développer tes compétences en permanence.
  • Notre culture du tutoiement garantit une collaboration ouverte, simple et serviable.
  • Une gestion du temps de travail flexible et des conditions de travail attrayantes.
Questions sur le poste et sur la candidature Karin van Santen, Responsable RH
karin.vansanten@agridea.ch
Tel. +41 52 354 97 23

Nous Nous réjouissons de recevoir ta candidature

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maintenant Nous demandons à toutes les agences de recrutement de s'abstenir de nous envoyer des candidats.

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    Votre mission En tant qu'Assistant.E de direction, vous collaborez étroitement avec les autres Assistantes de direction. Vous assistez la Cheffe du département des Finances et le Secrétaire général de la RTS dans leurs tâches. Par délégation, vous apportez également votre soutien aux membres de l'encadrement qui leur sont directement...


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  • Lausanne, Waadt, Schweiz Scheuchzer SA Vollzeit

    FonctionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir l'équipe de direction dans la gestion des projets et des documents officiels. Il/elle doit assurer la centralisation de la gestion de divers documents, rédiger des contrats et correspondances, réaliser et suivre les commandes SAP pour le département.


  • Lausanne, Waadt, Schweiz Fondation Asile des aveugles Vollzeit

    Votre missionSupervision des directives administratives et procéduresGestion de la communication interne, des correspondances confidentielles et de la mise à jour du site internetSupport aux tâches de secrétariat en période de haute activité ou lors d'absenceContrôle ponctuels des informations dans l'intranetSoutiens ponctuels à la Direction dans des...


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  • Lausanne, Waadt, Schweiz HYPROM SA Vollzeit

    PME locale, en constant développement, bien implantée en Suisse et à renforce son pôle commercial et cela, nous cherchons un/e : ASSISTANT/E DIRECTION COMMERCIALE et MARKETING pour travailler en étroite avec la Direction Commerciale & Marketing sur :Le suivi de l équipe commerciale L analyse des et la de veille concurrentiellela /mise à jour de...


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    Responsabilités :Soutenir et assister le SMI & CEO Office.Centraliser la gestion de divers documents officiels.Rédiger des contrats, correspondances / courriels.Réaliser et suivre les commandes SAP pour le département.Assurer le suivi documentaire des sinistres.Collaborer avec la Direction dans divers projets internes.Contribuer à la stratégie RSE en...


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