Office Administrator 80%-100%
vor 2 Wochen
We are looking for an **Office Administrator** to support the Office Manager in the daily tasks as well as the management of the company’s properties. The position of Office Administrator is full-time (80 - 100%) and permanent position based in our city center office in Basel, Switzerland.
**Tasks & Responsibilities**
- Organizing the office and assisting associates to optimize processes. For example, working collaboratively with office functional staff.
- Project coordination for different departments.
- Property management including maintenance of office equipment.
- Assisting with event administration.
- Coordinating the ordering and inventory management of office, kitchen, grocery, and stationery supplies.
- Assist Office Manager on labor and administrative matters.
- Perform receptionist duties when needed, e.g. greeting and welcoming visitors, answering the office phone and handling incoming and outgoing mail, customer supports, prioritizing as appropriate
- Photocopying, scanning, and filing appropriate documents.
- Providers set up and invoices administration.
- Coordinating travel arrangements for team members.
- Assist with ad-hoc tasks.
**Requirements**:
- Business apprenticeship.
- 2~4 years experience in roles such as Office Administrator, Administrative Assistant. Or experience in similar positions is a plus.
- Ability to take initiative.
- Experience with Word and Excel Microsoft packages and Google Sheet.
- Experience working in an office.
- Excellent written and spoken English & German skills.
- Team player with the capability to work in a dynamic and international environment.
- Organization, planning and problem-solving skills.
- Swiss driving license is a plus.
**About MDPI**
A pioneer in scholarly open access publishing, MDPI has supported academic communities **since 1996**. Our mission is to foster open scientific exchange in all forms, across all disciplines. We operate more than **400 diverse, peer-reviewed**, open access journals supported by over **66,000 academic editors**. We serve scholars from around the world to ensure the latest research is openly and broadly available.
**MDPI is headquartered in Switzerland with additional offices in Europe, Asia and North America**. We are committed to ensuring that high quality research is made available as quickly as possible. We also support sustainability projects, with sustainability as a key theme in many journals and through the MDPI Sustainability Foundation.
**Initiatives**
At MDPI, we develop and maintain various platforms in order to better serve the scientific community. Please find here-below a list of our main platforms:
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Office Administrator 80%-100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz MDPI AG VollzeitWe are looking for an **Office Administrator** to support the Office Manager in the daily tasks as well as the management of the company’s properties. The position of Office Administrator is full-time (80 - 100%) and permanent position based in our city center office in Basel, Switzerland. **Tasks & Responsibilities** - Organizing the office and assisting...
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Cad-administrator (a) 80-100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Caliqua AG VollzeitDie Caliqua AG mit Sitz in Basel ist in der Schweiz die führende Anbieterin im thermischen Anlagenbau. Wir erstellen schlüsselfertige Energiezentralen in Biomassekraftwerken und Müllverbrennungsanlagen sowie Heizkraftwerke und Fernwärmesysteme. Die Caliqua AG befindet sich in Basel an zentraler Lage am Bahnhof SBB und ist ein Tochterunternehmen der...
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Administrator/in Personalienaufnahme 80-100%
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitIm Auftrag vom Staatssekretariat für Migration SEM, sind wir am Standort Altstätten SG per sofort auf der Suche nach qualifizierter Unterstützung, welche in dieser ausserordentlichen Lage, supporten möchte. **Administrator/in Personalienaufnahme 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Personalienaufnahme mit Asylsuchenden inkl. Protokollbearbeitung /...
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System-Administrator/in (80-100%)
vor 2 Monaten
CH-4051 Basel Centerboard AG TeilzeitSystem-Administrator/in (80-100%) Beschreibung Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in zur Administration unserer Hosting-Umgebungen. Sie verantworten den Betrieb unserer Applikationen auf unserer eigenen Infrastruktur und auf den Servern unserer Kunden. Sie sind zuständig für das automatisierte Backup und führen das...
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System-Administrator/in (80-100%)
vor 3 Wochen
CH-4051 Basel Centerboard AG TeilzeitSystem-Administrator/in (80-100%) Beschreibung Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in zur Administration unserer Hosting-Umgebungen. Sie verantworten den Betrieb unserer Applikationen auf unserer eigenen Infrastruktur und auf den Servern unserer Kunden. Sie sind zuständig für das automatisierte Backup und führen das...
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System Administrator 80-100%
Vor 7 Tagen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz MTF VollzeitALL AROUND BUSINESS-ITMTF ist seit über 40 Jahren einer der grössten und langjährigsten IT-Dienstleister der Schweiz. Wir planen und realisieren innovative, zuverlässige IT-Lösungen, die für unsere Kunden flexibel und kostensparend sind. Unser Angebot umfasst die gesamte moderne IT – On Premise, in der Cloud und mit hybriden Lösungen für KMU und...
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System Administrator 80-100%
vor 4 Wochen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz MTF Solutions AG VollzeitALL AROUND BUSINESS-ITMTF ist seit über 30 Jahren einer der grössten und langjährigsten IT-Dienstleister der Schweiz. Wir planen und realisieren innovative, zuverlässige IT-Lösungen, die für unsere Kunden flexibel und kostensparend sind. Unser Angebot umfasst die gesamte moderne IT – On Premise, in der Cloud und mit hybriden Lösungen für KMU und...
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System Administrator 80-100%
vor 4 Wochen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz MTF Solutions AG VollzeitALL AROUND BUSINESS-ITMTF ist seit über 30 Jahren einer der grössten und langjährigsten IT-Dienstleister der Schweiz. Wir planen und realisieren innovative, zuverlässige IT-Lösungen, die für unsere Kunden flexibel und kostensparend sind. Unser Angebot umfasst die gesamte moderne IT – On Premise, in der Cloud und mit hybriden Lösungen für KMU und...
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System Administrator 80-100%
vor 3 Wochen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz MTF Solutions AG VollzeitALL AROUND BUSINESS-ITMTF ist seit über 30 Jahren einer der grössten und langjährigsten IT-Dienstleister der Schweiz. Wir planen und realisieren innovative, zuverlässige IT-Lösungen, die für unsere Kunden flexibel und kostensparend sind. Unser Angebot umfasst die gesamte moderne IT – On Premise, in der Cloud und mit hybriden Lösungen für KMU und...
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System Administrator 80-100%
Vor 7 Tagen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz MTF VollzeitALL AROUND BUSINESS-ITMTF ist seit über 30 Jahren einer der grössten und langjährigsten IT-Dienstleister der Schweiz. Wir planen und realisieren innovative, zuverlässige IT-Lösungen, die für unsere Kunden flexibel und kostensparend sind. Unser Angebot umfasst die gesamte moderne IT - On Premise, in der Cloud und mit hybriden Lösungen für KMU und...
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System Administrator 80-100%
Vor 7 Tagen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz MTF Solutions AG VollzeitALL AROUND BUSINESS-ITMTF ist seit über 40 Jahren einer der grössten und langjährigsten IT-Dienstleister der Schweiz. Wir planen und realisieren innovative, zuverlässige IT-Lösungen, die für unsere Kunden flexibel und kostensparend sind. Unser Angebot umfasst die gesamte moderne IT – On Premise, in der Cloud und mit hybriden Lösungen für KMU und...
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System Administrator 80-100%
vor 3 Wochen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz MTF Solutions AG VollzeitALL AROUND BUSINESS-ITMTF ist seit über 30 Jahren einer der grössten und langjährigsten IT-Dienstleister der Schweiz. Wir planen und realisieren innovative, zuverlässige IT-Lösungen, die für unsere Kunden flexibel und kostensparend sind. Unser Angebot umfasst die gesamte moderne IT – On Premise, in der Cloud und mit hybriden Lösungen für KMU und...
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Business Administrator M/w/d 80-100%
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Business Administrator m/w/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Analyse, Optimierung und Implementierung von Geschäftsprozessen - Verwaltung von Unternehmensdaten und -dokumenten - Koordination von internen Abläufen und Projekten - Erstellung von Berichten und Analysen zur...
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Business Administrator M/w/d 80-100%
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Business Administrator m/w/d 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Analyse, Optimierung und Implementierung von Geschäftsprozessen - Verwaltung von Unternehmensdaten und -dokumenten - Koordination von internen Abläufen und Projekten - Erstellung von Berichten und Analysen zur...
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System Administrator 80-100%
Vor 7 Tagen
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz MTF Solutions AG VollzeitALL AROUND BUSINESS-ITMTF ist seit über 40 Jahren einer der grössten und langjährigsten IT-Dienstleister der Schweiz. Wir planen und realisieren innovative, zuverlässige IT-Lösungen, die für unsere Kunden flexibel und kostensparend sind. Unser Angebot umfasst die gesamte moderne IT – On Premise, in der Cloud und mit hybriden Lösungen für KMU und...
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System Administrator 80-100%
vor 1 Woche
Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz MTF Solutions AG VollzeitALL AROUND BUSINESS-ITMTF ist seit über 40 Jahren einer der grössten und langjährigsten IT-Dienstleister der Schweiz. Wir planen und realisieren innovative, zuverlässige IT-Lösungen, die für unsere Kunden flexibel und kostensparend sind. Unser Angebot umfasst die gesamte moderne IT – On Premise, in der Cloud und mit hybriden Lösungen für KMU und...
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Office Administrator
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Deciphex Vollzeit**About the Company** Through the work that we do, the team at Deciphex helps pharma to accelerate the process of essential drug development and helps cancer patients get timely and accurate diagnosis. Founded in Dublin in 2017, Deciphex has scaled rapidly to a team of over 100 people and counting who are providing software solutions to address the...
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Ict System-administrator
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit**Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von ehrgeizigen und ambitionierten Fach - und Führungskräften und unterstützen unsere Kunden bei der Besetzung ihrer Dauerstellen in den Bereichen Office & Management und Technik & Industrie. Als moderner und innovativer Personaldienstleister verfügen wir über...
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System Administrator
vor 2 Monaten
Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 95'000 - 125'000**: Egal ob in Systems Engineering & Operations, Software Development, Customer Service oder in einer der anderen Funktionen, hier darf deine Neugier gegenüber neusten technologischen Entwicklungen mit Leidenschaft verkörpert werden. Dieser ROCKEN Partner setzt als renommierter Webhoster stetig neue Massstäbe. Um dies zu...
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Administrator Purchasing
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz Littlebit Technology AG VollzeitWerde ein Bit der Littlebit als **Administrator Purchasing (m/w/d) 100%**: am Standort in Hünenberg Als Administrator Purchasing wirst du täglich mit neuen, interessanten und spannenden Herausforderungen konfrontiert. Als Bindeglied zwischen Einkauf, Herstellern und Verkauf arbeitest du eng mit den Product Managern zusammen. Mit deinen täglichen...
