Office Coordinator

Vor 3 Tagen

Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

Arbeitsort: Basel

Festanstellung, 80 - 100%

Unsere Mandantin ist ein international tätiger Konzern der im Bereich Ernährung tätig ist. Für ihre europäische Niederlassung in Basel, suchen wir einen unkomplizierten und freundlichen

**Office Coordinator (m/w/d) 80-100%**:
**Ihre Aufgaben**:

- Zuständig für das Tagesgeschäft und die Infrastruktur des Büro Basel
- Verantwortung für die tägliche Postverarbeitung und -verteilung inkl. Scanning
- Bearbeiten von Kundenretouren
- Rechnungskontrolle und -kontierung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial (wie z.B. Toner, Papier, Kaffee, Mineralwasser etc.)
- Buchung und Organisation von Hotelunterkünften in Basel sowie von Reisen
- Verantwortlich für das Facility Management (Reinigungsunternehmen, Handwerker etc.) in Basel und Brüssel
- Unterstützung der Personalabteilung bei der Organisation und Versand von Mitarbeitergeschenken (wie z.B. Blumen, Geburtstag, Hochzeiten, Weihnachten, Ostern etc.)
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Weihnachtsessen, Sommerfest, etc.)
- Überwachung und Koordination von Mitarbeiterproduktebestellungen
- Unterstützung und Mithilfe bei diversen Projekten (wie z.B. Organisation von Büroumzug usw.)
- Support im Bereich Business Development
- Allgemeine administrative Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Kaufmännischer Abschluss oder adäquate Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute mündliche Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Teamorientierte, flexible, offene und pro-aktive Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe
- Organisationsflair und Kommunikationsfähigkeit
- Vernetztes Denkvermögen
- Kunden
- und dienstleistungsorientiertes Handeln
- Liebe zum Detail und Fähigkeit Prioritäten zu setzen
- Gesundes Durchsetzungsvermögen
- Zuverlässige, verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
- Arbeitspensum: 80-100%

**Ihr neue Arbeitgeber bietet**:

- Gute und attraktive Anstellungsbedingungen
- Mind. 26 Tage Ferien
- 41 Stunden-Woche
- Moderne Büroinfrastruktur

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe der
_Kennziffer 22039, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihre Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%, _per E-Mail an

  • Facilities Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 199824 **Posted** - 20-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz JLL Vollzeit

    About JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...

  • Marketing Coordinator Emea

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz True International GmbH Vollzeit

    **Job Title: Marketing Coordinator EMEA** **Location**: Basel office (EMEA HQ) **Are you a dynamic and innovative marketing professional looking to make a significant impact in the EMEA region? We are seeking a Marketing Coordinator to join our team in Basel!** **Job Objectives**: As a Marketing Coordinator, you will play a critical role in supporting and...

  • Logistics Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz On AG Vollzeit

    At a Glance: We are looking for a full time Logistics Coordinator to join our team in Zurich. This role will be working within the Supply Chain team and collaborating closely with several stakeholders globally such as our sourcing and warehouse teams as well as logistics service providers. The Logistics Coordinator will be responsible for various ad-hoc...

  • Coordinator of Lab workplace

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Coordinator of Lab Workplace & Sustainability Initiatives, BaselJob Description:Coordinator of Laboratory Workplace & Sustainability Initiatives (m/f/d) – Facilities Management / Laboratory Planning / Design or Environmental Sustainability / Analytics / MS Office / Google Suite / English & GermanProject:For our customer, a big pharmaceutical company in...

  • Facility Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Facility Coordinator(m/w/d)Freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt Basel StadtStartdatum: sofortReferenznummer: 774618/1Diesen Job teilen oder druckenAufgabenErfassung und Pflege von CAFM relevanten Daten, ArbeitsplatzbelegungsdatenBearbeiten von Aufträgen im Ticket-SystemSupport und Koordination bei Umzügen, Office, Labor,...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 23 Stunden

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig! Convention Sales Coordinator (m/w/d) 100%** **Benefits**: - Unbefristete Festanstellung -...

  • Facilities Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...

  • People and Culture

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Specialized Vollzeit

    People and Culture (HR) Coordinator We are looking for an enthusiastic and self-driven HR Coordinator (m, f, d) 100% to join our dynamic People and Culture team to support a broad range of HR tasks. Based at our office in Hünenberg, you are detail-oriented and will set the bar high for service, building relationships and innovation. You should be aligned...

  • Sales Coordinator Specialty Chemicals

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz DOLDER AG Vollzeit

    Die Dolder AG ist seit 1898 ein international tätiger Rohstoffdistributor mit Dienstleistungsangebot. Unser Familienunternehmen liefert chemische und polymere Rohstoffe an die verarbeitende Industrie. Unser Hauptsitz liegt in Basel, dazu betreiben wir Niederlassungen in Italien, Spanien, der Türkei, Deutschland und Österreich.Für den Bereich Specialty...

  • Reinsurance Business Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Aon Vollzeit

    Aon plc (NYSE:AON) ist eine führende globale Dienstleistungsfirma, die eine grosse Auswahl an Lösungen in den Bereichen Risikomanagement, berufliche Vorsorge und Gesundheit bietet. Unsere mehr als 50’000 Mitarbeitenden verhelfen ihren Kunden in über 120 Ländern zu mehr Erfolg. Mit unseren eigenen Daten und Analysen liefern wir die Erkenntnisse, mit...

  • Meeting & Event Coordinator (m/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz HYPERION Hotel Basel Vollzeit

    H-Hotels.com ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels.Meeting & Event Coordinator (m/w/d)#hierbistdugoldrichtig! Convention Sales Coordinator (m/w/d)...

  • Facilities Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management...

  • Facilities Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management...

  • Project Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest...

  • Marketing Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz Cochlear Ltd Vollzeit

    Cochlear is the global market leader in implant hearing solutions. Cochlear's mission is to help people hear and be heard. Around the world, more people chose a Cochlear-branded hearing implant system than any other. A Cochlear Implant is an electronic device that is surgically implanted under the skin near the ear that restores hearing to those who suffer...

  • Internal Sales Adminitrative Coordinator, Gifting

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 100176**Internal Sales adminitrative Coordinator, Gifting Cartier**: - Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux...

  • Regional Football Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz InterSoccer Vollzeit

    **REGIONAL FOOTBALL COORDINATOR - BASEL** Children’s Football Coaching company, InterSoccer Sàrl is looking for a PART TIME (20hrs per week, 80-90% during Easter, Summer & Autumn Holidays) Regional Coordinator to coordinate Children’s Football Coaching programme in BASEL region in relation to Football Courses, Football Holiday Camps, Birthday Parties...

  • Project Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz We make it GmbH Vollzeit

    We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest standards for...

  • Flight Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz EF International Language Campuses Vollzeit

    As **Flight Coordinator** with EF Education First you will be part of a fun, young, and fast-paced central transportation team located in our corporate head office in **Zurich, Switzerland**. With an immediate start you will be ready to embrace our summer season motivated and fully trained. You will be responsible for producing cost-effective and safe...