Internal Sales Adminitrative Coordinator, Gifting

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

Code de référence: 100176**Internal Sales adminitrative Coordinator, Gifting Cartier**:

- Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000 collaborateurs de 105 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.

In this position of Gifting Coordinator you ensure the coordination and proper execution of delivery flows from suppliers to boutiques of VIP gifts.

**Key responsabilities**
- Project monitoring
- Propose delivery flows from suppliers to markets/stores which follows compliance rules.
- Lead steering meetings on the monitoring and progress of projects with project managers and Compliance stakeholders. Alert about operational impacts from the start of the project.
- Alert about any deviation that impacts the product availability retro-scheduling.
- Be proactive on optimizations linked to processes and project organization.
- Flow coordination
- Coordinate delivery flows from suppliers: place orders, organize transport, ensure and support suppliers so that all necessary elements are communicated for on-time delivery.
- Coordinate deliveries to local warehouses: ensure order placements from local entities and deployment of stock.
- Coordinate delivery flows to stores by ensuring communication with local stakeholders. (Sharing delivery times, alert on non-use of products, etc.)
- Deal with emergencies, inform the stakeholders concerned.
- Execution
- Create and manage customer and supplier orders in SAP according to project retro-planning.
- Create new suppliers.
- Contribute to the creation of articles in SAP: communicate all the necessary elements respecting the compliance rules.
- Ensure follow-up of supplier payments.

**Your profile**

High School of Management or equivalent

5+ years of experience in a similar role.

Proficiency in MS Office (Advanced Excel)

ERP experience, SAP experience a strong plus

**Behavorial skills**:
Able to work in a challenging environment.

Developed sense of organization.

Relational skills, solution-oriented and assertive.

Autonomous, rigorous and organized.

Dynamic and voluntary.

**Organization**:
This position is based in Villars-sur-Glâne.

1 day every 15 days traveling to Geneva Meyrin

**Languages**:
Fluent French, English (written and spoken)

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz communicationnetwork Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Full-Service-Agentur in der Aussenwerbung.Zur Erweiterung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) engagierte(n) und aufgeweckte(n)Sales Coordinator (M/F/d %, mit AufstiegsmöglichkeitAufgaben- Du unterstützt die Geschäftsleitung beim Verkauf der grossformatigen Werbeflächen- Selbständige Akquise bei den...

  • Sales Coordinator 100%

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz SodaStream Vollzeit

    Als führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen.SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis 2025 sollen weltweit rund 78 Milliarden Einwegplastikflaschen vermieden...

  • Sales Coordinator 100%

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz SodaStream Vollzeit

    Als führende Wassersprudler-Marke ist SodaStream DIE Lösung, um sprudelnde Getränke einfach, bequem und nachhaltig zu Hause selbst herzustellen. SodaStream befreit nicht nur vom lästigen Schleppen, sondern leistet mit seinen Produkten einen aktiven Beitrag für die Umwelt - bis 2025 sollen weltweit rund 78 Milliarden Einwegplastikflaschen vermieden...

  • Sales Operations Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Victorinox Vollzeit

    Delémont, Watch Competence CenterVictorinox produces and sells unique, high quality products worldwide which are of practical use in differing areas of life: Swiss Army Knives, Cutlery, Watches, Travel Gear and Fragrances. The company's headquarters are located in Ibach, Schwyz, in the heart of Switzerland. This is where the founder of the company Karl...

  • Event Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Leidenschaft für die Hotellerie und Skills in Event & Sales?Dann bewerbe dich jetzt und verzaubere mit deinem Engagement das Team und die GästeEvent Sales Coordinator (d/w/m)Das bewegst duAusbau und Bindung der Geschäftsbeziehungen für unsere Hotels Professionelle, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, insbesondere Planung und Vorbereitung von...

  • Event Sales Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Leidenschaft für die Hotellerie und Skills in Event & Sales?Dann bewerbe dich jetzt und verzaubere mit deinem Engagement das Team und die GästeEvent Sales Coordinator (d/w/m)Das bewegst duAusbau und Bindung der Geschäftsbeziehungen für unsere Hotels Professionelle, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung, insbesondere Planung und Vorbereitung von...

  • Sales Coordinator

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Eden Springs (Switzerland) SA Vollzeit

    Eden Springs propose des solutions d’hydrations aux entreprises et aux particuliers en leur fournissant des produits et des services de haute qualité pour améliorer la vitalité de tous, tout en respectant l'environnement. Notre eau provient d’une source située 70 mètres sous terre. Elle est collectée et embouteillée dans notre usine à Dorénaz...

  • Event Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Courtyard by Marriott Basel Vollzeit

    4133 PrattelnCourtyard by Marriott Basel100%Event Sales Coordinator (d/w/m)Leidenschaft für die Hotellerie und Skills in Event & Sales? Dann bewerbe dich jetzt und verzaubere mit deinem Engagement das Team und die Gäste**Das bewegst du**- Ausbau und Bindung der Geschäftsbeziehungen für unsere Hotels- Professionelle, telefonische und schriftliche...

  • Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Eden Springs (Switzerland) SA Vollzeit

    Eden Springs propose des solutions d'hydrations aux entreprises et aux particuliers en leur fournissant des produits et des services de haute qualité pour améliorer la vitalité de tous, tout en respectant l'environnement.Notre eau provient d'une source située 70 mètres sous terre. Elle est collectée et embouteillée dans notre usine à Dorénaz en...

  • B2b Sales Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz FELFEL - good food at work Vollzeit

    Bist du ein Foodie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann bist du im Acquisition Team gerade richtig, denn wir sind auf der Suche nach einem Organisationstalent mit Biss ;-) Als B2B Sales Coordinator unterstützt du das Acquisition Team tagtäglich Unternehmen von mittelmässiger Verpflegung am Arbeitsplatz zu befreien.**DEINE...

  • International Sales Training Coordinator Emea

    Vor 6 Tagen

    Basel, Schweiz LHH Vollzeit

    For one our client, a famous luxury brand specialised in Luxury based in Neuchâtel area, we are looking for an International Sales Training Coordinator EMEA FR/ENG (H/F): Your Responsibilities: - Support actively the business growth by deploying the product training to the partners. - Be passionate about the brand and transmit with passion, new product...

  • Sales Coordinator Specialty Chemicals

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Dolder Vollzeit

    Dolder AG has been an internationally active raw materials distributor offering services since 1898. Our family-owned company supplies chemical and polymer raw materials to the processing industry. Our headquarters are in Basel, and we also operate branches in Italy, Spain, Turkey, Germany, and Austria. For the Specialty Chemicals division we are looking for...

  • Spare Parts Sales Coordinator 100%

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierter: **Spare Parts Sales Coordinator 100% (m/w)**: **Your challenges** Sie sind verantwortlich für die Beratung und Betreuung von Kunden im Zusammenhang mit Ersatz - und Verschleissteilen. - Erstellung und Durchführung von Auftragserfassung und Auftragsabwicklung inkl. Rechnungsstellung - Nicht...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz communicationnetwork.ch Vollzeit

    Unser Kunde ist eine Full-Service-Agentur in der Aussenwerbung. Zur Erweiterung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n) engagierte(n) und aufgeweckte(n) Sales Coordinator (M/F/d) 60-100%, mit Aufstiegsmöglichkeit Aufgaben - Du unterstützt die Geschäftsleitung beim Verkauf der grossformatigen Werbeflächen - Selbständige Akquise...

  • Room Booking Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz SkySys Vollzeit

    Job Title: Room Booking Coordinator - Level 2   Summary:  We are seeking a highly organized and customer service-oriented Room Booking Coordinator. The ideal candidate will have a corporate and administrative background, be proficient with Microsoft Office Suite, and have experience with ServiceNow and SharePoint.  Key Responsibilities:   · ...

  • Room Booking Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz SkySys Vollzeit

    Job Title: Room Booking Coordinator - Level 2   Summary:  We are seeking a highly organized and customer service-oriented Room Booking Coordinator. The ideal candidate will have a corporate and administrative background, be proficient with Microsoft Office Suite, and have experience with ServiceNow and SharePoint.  Key Responsibilities:   · ...

  • Sales Operations Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Victorinox Vollzeit

    Delémont, Watch Competence Center Victorinox produces and sells unique, high quality products worldwide which are of practical use in differing areas of life: Swiss Army Knives, Cutlery, Watches, Travel Gear and Fragrances. The company’s headquarters are located in Ibach, Schwyz, in the heart of Switzerland. This is where the founder of the company Karl...

  • Sales Inside Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Jacando Vollzeit

    Back **Sales Inside Coordinator (m/w/d)**: Apply Description Your friends describe you as a communication talent? You have it in your blood to have everything in order and are perfectly organised? For you, taking the initiative doesn't just mean adjusting a mail template every now and then, but really leaving your comfort zone? Then you will really enjoy...

  • QA Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **GMP QA Coordinator** Our client, an innovative and dynamic bio-pharmaceutical company headquartered in Switzerland, covering multiple therapeutic areas, is looking for a **GMP Quality Assurance Coordinator** to join their Global Pharmaceutical Development Team. It is a **12-month contract**, with potential extension, based in **Basel**. **Main...

  • Internal Sales Representative Mother Tongue Chinese

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Zürich Our customer is a successful, international company. They develop, procure and produce high-quality biological and biochemical raw materials and semi-finished products for over 40 countries. The team in Zürich values collegiality and open communication and they are looking for a **Internal Sales Representative **mother tongue **Chinese or...