Sales Administrative Coordinator

vor 5 Monaten

Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

Code de référence: 95307**Sales administrative Coordinator**:

- Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000 collaborateurs de 105 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.

“ Au cœur de notre département Cartier Opérations sur le campus de Villars-sur-Glâne, vous serez le contact privilégié de nos boutiques en ce qui concerne les commandes pour notre clientèle VIP. “ Estelle C.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre nouveau collaborateur garant du suivi des commandes et de la coordination des livraisons sur les produits horlogers pour notre clientèle initiée.
- **Vous suivez les commandes et coordonnez les livraisons**:

- Contact et accompagnement VIP des marchés / régions pour tout sujet lié à la disponibilité produit, commande, livraison et retour des montres initiées et des montres de collectionneurs
- Arbitrage et coordination des allocations (commandes de stock et commandes clients), de la gestion des pénuries et des anticipations de départs avec l’aide des outils SAP et PEGA et en collaboration avec l’entrepôt central
- Suivi des urgences en mobilisant l’ensemble des interlocuteurs de la chaîne (marchés, régions, entrepôt central et manufacture) afin de répondre au mieux au besoin du client.
- Gérer le planning du suivi des commandes de stock pour les nouveautés ainsi que le suivi des produits série limité en reportant toutes les éventuelles modifications suite à des décalages/retards de production et/ou SAV afin que les délais de livraisons soient le plus juste possible- **Vous gérez les commandes fermes et veillez sur les stocks**:

- Organiser les envois des produits commandés par les clients
- Gérer les priorités et remises en état des stocks en gamme selon les capacités industrielles de la manufacture
- Gérer les envois entretiens de stock des pièces hors gamme selon besoin client
- Suivre les livraisons/réparations des pièces urgentes et ventes fermes : mise en place d’un suivi mensuel avec la manufacture et hebdomadaire avec le Service Client
- Gestion des transferts de stock
- Suivi des rapports qualité avec l’entrepôt central- **Tâches annexes**
- Création des références produits finis sur l’ensemble des montres & création des références prototypes horlogerie
- Elaboration d’un fichier des disponibilités des produits présentés sur des événements stratégiques ou commerciales afin d’aider les Commerciaux dans la prise de commandes et communication des délais aux clients
- Communication mensuelle au Marketing de la liste des commandes fermes sur l’ensemble des produits suivis
- Communication trimestrielle du nouveau planning des commandes de stock aux marchés / régions
- Réalisation de diverses analyses de stock, vente des produits en fonction des demandes des Commerciaux et du Marketing
- **Quelles sont les clés de votre réussite ?**
Votre rigueur, votre organisation, votre sens d’analyse et des priorités sont de véritables atouts pour assurer un rôle de support auprès de nos filiales. De plus, votre polyvalence, votre autonomie et votre relationnel sont des qualités qui vous permettent d’accomplir vos missions avec habilité et exigence.

Vous avez une expérience significative dans une fonction en relation avec la gestion clients et possédez à mínima un CFC en commerce et/ou formation équivalente.
Evoluant dans un milieu international, vous êtes autant à l’aise en français qu’en anglais.
La connaissance de SAP est un plus. Une expertise sur Excel et une appétence pour les outils informatiques sont demandées.

**Comment allons-nous vous faire garder le sourire?**
L’horlogerie et la joaillerie vous passionnent. Cartier vous offre la possibilité de plonger au cœur de la distribution de pièces uniques et de la relation clients qui font le succès de notre maison.
Cartier vous propose de plus un accompagnement dédié et des formations dans le cadre de notre #neverstoplearning.

Votre profil est en adéquation à cette description ? Alors rejoignez-nous

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Administrative Role at Gi Group SAWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Coordinator to join our team at Gi Group SA in Basel. This is a long-term temporary position with the potential for permanent employment.Key Responsibilities:Provide exceptional support to guests and colleaguesManage incoming and outgoing mail, handle deliveries,...

  • Sales Administrative Coordinator

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 97448**Sales administrative Coordinator - CDD**: - Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    About the RoleAt Roche, we are committed to delivering medical solutions that make a meaningful difference in people's lives. As an Administrative Coordinator, you will play a critical role in supporting our Corporate Donations & Sponsoring Department.Key ResponsibilitiesLiaise with senior internal and external stakeholders, including the CEO and Chairman's...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Indivi Vollzeit

    About IndiviWe are a medical technology company dedicated to enabling precision medicine in neuroscience research and development. Our company is experiencing significant growth, and we are seeking highly motivated and experienced professionals to join our team and contribute to making our vision a reality.Job SummaryWe are looking for a skilled and...

  • Sales Coordinator Specialty Chemicals

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Dolder Vollzeit

    Dolder AG has been an internationally active raw materials distributor offering services since 1898. Our family-owned company supplies chemical and polymer raw materials to the processing industry. Our headquarters are in Basel, and we also operate branches in Italy, Spain, Turkey, Germany, and Austria. For the Specialty Chemicals division we are looking for...

  • Convention Sales Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig! Start: ab sofort oder nach Vereinbarung | Vollzeit** **Benefits**: - Unbefristete...

  • Administrative Support Coordinator in Startup Environment

    vor 24 Stunden

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Michael Page Vollzeit

    About UsMichael Page is a leading recruitment agency that connects talented professionals with top employers.Job DescriptionWe are seeking an experienced Administrative Support Coordinator to join our startup team. This role will be responsible for providing administrative support to the team, including coordinating calendars, scheduling meetings, preparing...

  • Sales Coordinator

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Eden Springs (Switzerland) SA Vollzeit

    Eden Springs propose des solutions d’hydrations aux entreprises et aux particuliers en leur fournissant des produits et des services de haute qualité pour améliorer la vitalité de tous, tout en respectant l'environnement. Notre eau provient d’une source située 70 mètres sous terre. Elle est collectée et embouteillée dans notre usine à Dorénaz...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    The RoleAt Roche, we're committed to delivering innovative medical solutions that transform patients' lives. As an Administrative Assistant, you'll play a critical role in supporting our Corporate Donations & Sponsoring Department.About the JobYou'll be responsible for handling a wide range of administrative tasks, including liaising with senior...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    The RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our Corporate Donations & Sponsoring Department at Roche. As a key member of our team, you will be responsible for handling a wide range of administrative tasks, including liaison with senior stakeholders, participation in CSR activities, and general report creation.Your...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    The RoleWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Assistant to join our Corporate Donations & Sponsoring Department at Roche. As a key member of our team, you will be responsible for providing administrative support to our senior stakeholders, including the CEO and Chairman's Office.Your ResponsibilitiesLiaise with internal and external...

  • Administrative Coordinator

    Vor 2 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    The RoleWe're seeking a skilled Administrative Assistant to join our Corporate Donations & Sponsoring Department at Roche.As a key member of our team, you'll be responsible for handling a wide range of confidential and time-sensitive tasks, requiring strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask effectively.Your Key...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    About the RoleAt Roche, we are committed to delivering medical solutions that transform patients' lives. As an Administrative Assistant, you will play a critical role in supporting our Corporate Donations & Sponsoring Department.Key ResponsibilitiesLiaise with senior internal and external stakeholders, including the CEO and Chairman's Office, to ensure...

  • Internal Sales Adminitrative Coordinator, Gifting

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 100176**Internal Sales adminitrative Coordinator, Gifting Cartier**: - Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux...

  • Administrative Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    The RoleAt Roche, we strive to deliver innovative medical solutions that transform patients' lives. As an Administrative Assistant, you will play a critical role in supporting our Corporate Donations & Sponsoring Department.Your ResponsibilitiesLiaise with senior stakeholders, including the CEO and Chairman's Office, to ensure seamless communication and...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    {"The RoleAt Roche, we strive to deliver innovative medical solutions that transform patients' lives. As an Administrative Assistant, you will be part of our Corporate Donations & Sponsoring Department, where you will play a critical role in supporting our team's efforts to make a positive impact.Your key responsibilities will include:* Liaising with senior...

  • Facilities Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Job Title: Facilities CoordinatorCBRE Global Workplace Solutions is a leading provider of integrated facility management services. We are seeking a highly motivated and organized Facilities Coordinator to join our team in Basel, Switzerland.Main Responsibilities:Provide proactive support to the Area Facilities Manager and coordinate all engineering...

  • Project Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    At Lonza, we're looking for a highly organized and structured professional to join our team as a Project Coordinator - ERP Transformation. As a key member of our NEXUS Team, you'll be responsible for administering a complex ERP transformation project in a multicultural and multinational business environment.Key Responsibilities:Acting as administrator for a...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz KPMG Vollzeit

    **Team Assistant / Account Coordinator - Audit Corporates**: - Do you enjoy working in a team-oriented, globally diverse environment and are happy to be able to use your excellent communication and organizational skills daily? Are you innovative, ambitious, and client-oriented? - Then join our global audit team!- Basel - Immediately - 100 % **Your...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz KPMG Vollzeit

    Team Assistant / Account Coordinator - Audit Corporates - Do you enjoy working in a team-oriented, globally diverse environment and are happy to be able to use your excellent communication and organizational skills daily? Are you innovative, ambitious, and client-oriented? - Then join our global audit team!**Basel** **Immediately** **100 %** Your...