Sales Administrative Coordinator

vor 6 Monaten

Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

Code de référence: 97448**Sales administrative Coordinator - CDD**:

- Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons plus de 9000 collaborateurs de 105 nationalités différentes qui partagent un esprit indépendant et un engagement envers l’excellence, et qui ont pour ambition d’enrichir en permanence l’héritage de la maison en repoussant les limites de la créativité.

“ Au cœur de notre département Cartier Opérations sur le campus de Villars-sur-Glâne, vous serez le contact privilégié de nos boutiques en ce qui concerne les commandes pour notre clientèle VIP. “ Estelle C.

Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons notre nouveau collaborateur garant du suivi des commandes et de la coordination des livraisons sur les produits horlogers pour notre clientèle initiée.
- **Vous suivez les commandes et coordonnez les livraisons**:

- Contact et accompagnement VIP des marchés / régions pour tout sujet lié à la disponibilité produit, commande, livraison et retour des montres initiées et des montres de collectionneurs
- Arbitrage et coordination des allocations (commandes de stock et commandes clients), de la gestion des pénuries et des anticipations de départs avec l’aide des outils SAP et PEGA et en collaboration avec l’entrepôt central
- Suivi des urgences en mobilisant l’ensemble des interlocuteurs de la chaîne (marchés, régions, entrepôt central et manufacture) afin de répondre au mieux au besoin du client.
- Gérer le planning du suivi des commandes de stock pour les nouveautés ainsi que le suivi des produits série limité en reportant toutes les éventuelles modifications suite à des décalages/retards de production et/ou SAV afin que les délais de livraisons soient le plus juste possible- **Vous gérez les commandes fermes et veillez sur les stocks**:

- Organiser les envois des produits commandés par les clients
- Gérer les priorités et remises en état des stocks en gamme selon les capacités industrielles de la manufacture
- Gérer les envois entretiens de stock des pièces hors gamme selon besoin client
- Suivre les livraisons/réparations des pièces urgentes et ventes fermes : mise en place d’un suivi mensuel avec la manufacture et hebdomadaire avec le Service Client
- Gestion des transferts de stock
- Suivi des rapports qualité avec l’entrepôt central- **Tâches annexes**
- Création des références produits finis sur l’ensemble des montres & création des références prototypes horlogerie
- Elaboration d’un fichier des disponibilités des produits présentés sur des événements stratégiques ou commerciales afin d’aider les Commerciaux dans la prise de commandes et communication des délais aux clients
- Communication mensuelle au Marketing de la liste des commandes fermes sur l’ensemble des produits suivis
- Communication trimestrielle du nouveau planning des commandes de stock aux marchés / régions
- Réalisation de diverses analyses de stock, vente des produits en fonction des demandes des Commerciaux et du Marketing
- **Quelles sont les clés de votre réussite ?**
Votre rigueur, votre organisation, votre sens d’analyse et des priorités sont de véritables atouts pour assurer un rôle de support auprès de nos filiales. De plus, votre polyvalence, votre autonomie et votre relationnel sont des qualités qui vous permettent d’accomplir vos missions avec habilité et exigence.

Vous avez une expérience significative dans une fonction en relation avec la gestion clients et possédez à mínima un CFC en commerce et/ou formation équivalente.
Evoluant dans un milieu international, vous êtes autant à l’aise en français qu’en anglais.
La connaissance de SAP est un plus. Une expertise sur Excel et une appétence pour les outils informatiques sont demandées.

**Comment allons-nous vous faire garder le sourire?**
L’horlogerie et la joaillerie vous passionnent. Cartier vous offre la possibilité de plonger au cœur de la distribution de pièces uniques et de la relation clients qui font le succès de notre maison.
Cartier vous propose de plus un accompagnement dédié et des formations dans le cadre de notre #neverstoplearning.

Votre profil est en adéquation à cette description ? Alors rejoignez-nous

  • Sales Administrative Coordinator

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 95307**Sales administrative Coordinator**: - Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans....

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Administrative Role at Gi Group SAWe are seeking a highly skilled and organized Administrative Coordinator to join our team at Gi Group SA in Basel. This is a long-term temporary position with the potential for permanent employment.Key Responsibilities:Provide exceptional support to guests and colleaguesManage incoming and outgoing mail, handle deliveries,...

  • Administrative Coordinator for Audit Teams

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    KPMG AG is a dynamic and professional company that offers a range of benefits to help you thrive with us.Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Administrative Coordinator to join our Central Backoffice Department. As an Administrative Coordinator, you will provide centralized administrative and coordinative support for audit teams.In this key...

  • Administrative Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA, a leading provider of temporary and permanent staffing solutions, has partnered with a renowned pharmaceutical client in Basel to fill the role of an Administrative Coordinator.About the OpportunityWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team on a long-term temporary basis. The opportunity for permanent...

  • Executive Administrative Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SAWe are seeking an Executive Administrative Coordinator to support our team in Basel, Switzerland. This is a long-term temporary position with the option for permanent employment.The successful candidate will be responsible for:Offering general assistance to guests and providing exceptional customer service.Managing the processes for incoming and...

  • Administrative Coordinator for Pharmaceutical Client

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    We are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Coordinator to support our pharmaceutical client in Basel. The ideal candidate will have previous experience in office management and reception in an international and multi-cultural environment.This is a long-term temporary position with the option for permanent employment. As an...

  • Sales Coordinator Specialty Chemicals

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Dolder Vollzeit

    Dolder AG has been an internationally active raw materials distributor offering services since 1898. Our family-owned company supplies chemical and polymer raw materials to the processing industry. Our headquarters are in Basel, and we also operate branches in Italy, Spain, Turkey, Germany, and Austria. For the Specialty Chemicals division we are looking for...

  • Convention Sales Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Schweiz H-Hotels Vollzeit

    und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. **Convention Sales Coordinator (m/w/d)**: **#hierbistdugoldrichtig! Start: ab sofort oder nach Vereinbarung | Vollzeit** **Benefits**: - Unbefristete...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Roche Vollzeit

    The RoleWe're seeking a skilled Administrative Assistant to join our Corporate Donations & Sponsoring Department at Roche.As a key member of our team, you'll be responsible for handling a wide range of confidential and time-sensitive tasks, requiring strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask effectively.Your Key...

  • Internal Sales Adminitrative Coordinator, Gifting

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Cartier Vollzeit

    Code de référence: 100176**Internal Sales adminitrative Coordinator, Gifting Cartier**: - Villars-sur-Glâne, FR, CH- PermanentL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz KPMG Vollzeit

    Team Assistant / Account Coordinator - Audit Corporates - Do you enjoy working in a team-oriented, globally diverse environment and are happy to be able to use your excellent communication and organizational skills daily? Are you innovative, ambitious, and client-oriented? - Then join our global audit team!**Basel** **Immediately** **100 %** Your...

  • Administrative Professional

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz Novartis Vollzeit

    384573BR **Administrative professional**: Switzerland **About the role** Bringing life-changing medicines to millions of people, Novartis sits at the intersection of cutting-edge medical science and innovative digital technology. As a global company, the resources and opportunities for growth and development are plentiful including global and local cross...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Dolder AG Vollzeit

    DAS TUN SIE BEI UNSSie erledigen die logistische und kommerzielle Seite des Im- und Exports von Rohstoffen.Sie verwalten das Lager und Überwachung die Bestände (enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsleiter).Sie kommunizieren mit Lieferanten und Kunden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien über die notwendigen und gewünschten Informationen...

  • Sales Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Dolder AG Vollzeit

    DAS TUN SIE BEI UNSSie erledigen die logistische und kommerzielle Seite des Im- und Exports von Rohstoffen.Sie verwalten das Lager und Überwachung die Bestände (enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsleiter).Sie kommunizieren mit Lieferanten und Kunden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien über die notwendigen und gewünschten Informationen...

  • Sales Coordinator

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Dolder AG Vollzeit

    DAS TUN SIE BEI UNSSie erledigen die logistische und kommerzielle Seite des Im- und Exports von Rohstoffen.Sie verwalten das Lager und Überwachung die Bestände (enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsleiter).Sie kommunizieren mit Lieferanten und Kunden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien über die notwendigen und gewünschten Informationen...

  • Sales Coordinator

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Dolder AG Vollzeit

    DAS TUN SIE BEI UNSSie erledigen die logistische und kommerzielle Seite des Im- und Exports von Rohstoffen.Sie verwalten das Lager und Überwachung die Bestände (enge Zusammenarbeit mit dem Verkaufsleiter).Sie kommunizieren mit Lieferanten und Kunden, um sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien über die notwendigen und gewünschten Informationen...

  • Facility Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungExklusiv für unseren Kunden - ein weltbekanntes Technologie Unternehmen - suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung - einen Facility Coordinator (m/w)Ihre Hauptaufgaben:Proaktive Unterstützung: Als Hauptansprechpartner für den Area Facilities Manager agieren.Koordination: Verwaltung und Koordination aller technischen...

  • Regional Football Coordinator

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz InterSoccer Vollzeit

    **REGIONAL FOOTBALL COORDINATOR - BASEL** Children’s Football Coaching company, InterSoccer Sàrl is looking for a PART TIME (20hrs per week, 80-90% during Easter, Summer & Autumn Holidays) Regional Coordinator to coordinate Children’s Football Coaching programme in BASEL region in relation to Football Courses, Football Holiday Camps, Birthday Parties...

  • Regional Football Coordinator

    vor 6 Monaten

    Basel, Schweiz InterSoccer Vollzeit

    **REGIONAL FOOTBALL COORDINATOR - BASEL** Children’s Football Coaching company, InterSoccer Sàrl is looking for a PART TIME (20hrs per week, 80-90% during Easter, Summer & Autumn Holidays) Regional Coordinator to coordinate Children’s Football Coaching programme in BASEL region in relation to Football Courses, Football Holiday Camps, Birthday Parties...

  • Facilities Coordinator

    vor 3 Monaten

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    **Facilities Coordinator** **Job ID** - 183527**Posted** - 10-Sep-2024**Service line** - GWS Segment**Role type** - Full-time**Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In...