Facilities Coordinator
Vor 2 Tagen
- Durchführung von vorbeugender Wartung und Reparatur von technischen Anlagen, Sicherstellung der korrekten und effektiven Funktion der Anlagen, Durchführung von Inspektionsrundgängen
- Verantwortung für die Durchführung der zu erbringenden Leistungen, Erstellung von Jahreswartungsplänen und der nachfolgenden Dokumentation.
- Unterstützung und Begleitung von Subunternehmer bei der Tätigkeitsausführung, unter Berücksichtigung der Kundenvereinbarungen und CBRE Sicherheits- und Risikominderungsmassnahmen
- Unterstützung bei Audits
- Bearbeiten von Sonderaufgaben, Organisation von Meetings und -kommunikationen.
- Einhaltung der Compliance-Vorgaben, gesetzlicher Vorgaben und unternehmensinterner Richtlinien des Konzerns und des Kunden
- Einhaltung der vorgeschriebenen Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltanforderungen
- Sicherstellung der Einhaltung von Richtlinien, Rapportnachweisen, Abgleich von Stunden und Materialkosten.
- Berichterstattung bei Unfällen, Berufskrankheiten und Notfällen
- Verwalten und Pflegen von QHSE-Logbüchern und FM-Prozessen.
- Kontinuierliche Verbesserung der Standardprozesse, sowie Durchführung von Best-Practice-Methoden
- Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten (Fremd- und Materialleistungen, Eigenleistungstiefe)
- Bei Bedarf Stellvertretung des Site Managers
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Hintergrund
- Einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Ausgeprägte Beratungs- und Verhandlungskompetenz
- Hohe Dienstleistungsorientierung und hohe Belastbarkeit
- Selbständige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Lösungsorientiertes Aufgabenverständnis
- Kenntnis im Umgang mit einem CMMS-System
- Analytisches Denken und strukturiertes Arbeiten
- Hohe Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Erfahrungen in der Projektarbeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Markgerechte Lohn- und Anstellungsbedingungen (min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche sowie eine gesunde Pensionskassenlösung)
- Gute Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Ein gut eingespieltes Team in einer ansprechenden Kundenumgebung
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
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Facilities Coordinator
Vor 5 Tagen
Basel, Schweiz JLL VollzeitAbout JLL - We’re JLL—a leading professional services and investment management firm specializing in real estate. We have operations in over 80 countries and a workforce of over 91,000 individuals around the world who help real estate owners, occupiers and investors achieve their business ambitions. As a global Fortune 500 company, we also have an...
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Facilities Coordinator
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz CBRE Vollzeit**Facilities Coordinator** **Job ID** - 199824 **Posted** - 20-Jan-2025 **Service line** - GWS Segment **Role type** - Full-time **Areas of Interest** Facilities Management **Location(s)** Basel - Basel-Stadt - Switzerland - CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf...
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Facilities Coordinator
Vor 2 Tagen
Basel, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitCBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig. Für unsere wachsende Facility Management...
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Dedicated Administrative Coordinator
vor 6 Stunden
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitAbout Gi Group SAWe have been entrusted by our pharmaceutical client in Basel to search for a skilled Receptionist & Administrative Assistant. This is a long-term temporary position with the potential for permanent employment.Key Responsibilities:Offer general assistance to guests, ensuring a warm welcome and exceptional service.Manage incoming and outgoing...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Gi Group SA VollzeitGi Group SA OverviewWe are a leading pharmaceutical client in Basel, seeking an experienced Receptionist & Administrative Assistant to join our team on a long-term temporary basis. The opportunity for permanent employment is available.The ideal candidate will possess excellent organizational and interpersonal skills, with a strong customer focus. Previous...
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SERVICES Office Coordinator, General Real Estate
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Sobi VollzeitSobi is seeking a dynamic and proactive 2 Office Coordinators to join our Basel team. This role is vital in ensuring the smooth day-to-day operations of the office and enhancing the workplace experience for employees and visitors alike. Key Responsibilities: - Visitor & Access Management: Welcome and assist visitors, coordinate badges, manage building...
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Basel, Schweiz Matterhorn Biosciences AG VollzeitRidgeline Discovery, a Versant Ventures Discovery Engine, creates and operates Versant-financed innovative biotech companies in partnership with entrepreneurs, industry, and leading academics across Europe. In recent years, Ridgeline has assembled an international team of highly experienced drug discovery and industry professionals and built and operated...
