Front Office Manager
vor 1 Tag
Unser Kunde ist ein international agierenden Unternehmen und seit Jahren auf Wachstumskurs. Für den Schweizer Standort aus dem Grossraum Zug suchen wir aktuell eine** Front Office Manager (m/w/d) 100%**
**Ihre Aufgaben**
- Sie organisieren den Empfangsbereich
- Sie empfangen und betreuen Kunden und externen Gäste
- Sie erstellen die Belegungspläne der Meetingräume
- Sie habe die Verantwortung für das repräsentative Erscheinungsbild des Empfangsbereichs und der verschiedenen Meetingräume
- Sie machen die Vorbereitung von Zoom-, MS Teams
- und Videokonferenzen, inkl. Verpflegung
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Schulungen
- Sie sind die erste Ansprechsperson für interne und internationale Besuchern
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Sie verwalten und bearbeiten die Korrespondenz (E-Mail, Postein
- und Ausgang, Organisation von Kuriersendungen, und Telefon) in Deutsch und Englisch
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial inkl. Printmaterial
- Bei Interesse können weitere Aufgaben übernommen werden
**Ihr Profil**
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
- Sie haben Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem internationalen und dynamischen Umfeld (gehobene Hotellerie)
- Sie sind fliessend in Deutsch und Englisch, alle weitere Sprachen sind von Vorteil
- Sie sind Kunden
- und Dienstleistungsorientiert und haben ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Sie sind eine engagierte, unkomplizierte und motivierte Person
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, eine vernetzte Denkweise und eine hohe Selbständigkeit
- Sie sind sehr vertraut im Umgang mit MS Office
LI-Hybrid
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Front Office Manager
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Park Hotel Zug VollzeitWir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Front Office Manager (m/w/d),** der den Bereich Front Office mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. **In dieser wichtigen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Kaderteam, übernehmen die operative Leitung des Front Offices, unterstützen Ihr...
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Manager/in Front Office D/F
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür einen Kunden im Finanzbereich suchen wir exklusiv per sofort oder nach Vereinbarung eine/nManager/in Front Office D/F (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungHerzlicher Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und GeschäftspartnernEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Canada Goose Inc. VollzeitCompany Description Canada Goose isn't like anything else. We've built something great, something special - an iconic lifestyle brand with an inspirational and authentic story. At the heart of it is our promise to inspire and enable all people to thrive in the world outside. To Live in the Open. At Canada Goose, you're part of a movement that belongs to...
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Office Manager:in/allrounder:in
vor 1 Tag
Zug, Schweiz Vinivia AG Vollzeit**AUFGABEN** - Besorgungen jeglicher Art - Organisation und Bereitstellung von sämtlichen Büromaterial - Büro - & Küchenordnung - Empfang und Bewirtung von Besuchern - Meetingvor - und -nachbereitung - Zusammenarbeit mit Facility Management - Bestandsverwaltung **ANFORDERUNGEN** - Erste Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder...
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Office Host Manager
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Utopia Music Vollzeit**WELCOME TO UTOPIA** Music is incredible. It can excite hundreds, and unite thousands. But as an industry, it has been slow, complicated, and disparate. While the tech world has moved into the future, the music industry continues to be shaped by inefficient systems of the past. At Utopia we believe there is a better way. Which is why today we are setting...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Trisolaris VollzeitTRISOLARIS is a Swiss-based commodity trading company with a strong focus on sustainable energy markets. Our competitive edge lies in our ability to combine exceptional talent and cutting-edge technology with our deep understanding of the energy market. Together, we innovate and create groundbreaking mathematical models that elevate our trading strategies...
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Office Administrator
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz ArrowResources AG Vollzeit**Responsibilities**: **Office Management** - Monitoring office supplies inventories and ordering office consumables. - Ensure the smooth running of the office and general facilities requests - Organizing office needs for an ongoing and expanding business: space/facilities, new joiner packs and arrangements etc. - Purchasing office supplies and equipment and...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz nChain VollzeitOverview For our shared service office at Zug (Switzerland) we are looking for an Office Manager (100%) with an energetic and engaged personality who doesn’t mind wearing multiple hats and likes to support diverse and international teams with the following tasks: RESPONSIBILITIES We expect you to Point of contact for maintenance, mailing, shipping,...
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Office Manager
vor 1 Woche
Zug, Schweiz Lexius Search VollzeitLooking for career opportunities within a midsized boutique organization? Join Our Client! Our Client is a midsized boutique organization specialized in fiduciary services, administration and other financial services on behalf of multinational companies, private equity and real estate firms, private investors and/or their advisors. A vacancy has arisen...
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Office Manager
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz pGfeller Consulting & Partner AG VollzeitUnsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den Standort in der Region Zug eine...
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Front Office Manager D/F
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen in Zug, per sofort oder nach Vereinbarung einenFront Office Manager D/F (m/w/d) 80-100%Ihre HerausforderungEmpfang von KundenEffiziente Koordination von TerminenOrganisation von Meetings / EventsBedienung der TelefonzentraleKorrespondenz in Deutsch und FranzösischAllgemeine...
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Office Manager
vor 5 Monaten
Zug, Schweiz Scalable Solutions AG VollzeitWeekly Hours: 40 hours **Tasks**: - Ensure a well-organized and efficient office environment, from optimizing workspace layout to managing and replenishing office supplies. - Coordinate logistics and operations seamlessly, including liaising with couriers, handling deliveries, and managing relationships with the business center administration. - Greet...
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Front Mitarbeiter:in
Vor 6 Tagen
Zug, Schweiz AYVERDIS AG Vollzeit**„AYVERDI’S STEHT FÜR FRISCHE, QUALITÄT UND BEGEISTERTE GÄSTE“***: **Für unsere Neueröffnung im Einkaufszentrum Metalli in Zug suchen wir nach Vereinbarung** **Mitarbeiter/innen Front 50 - 100%** Als Frontmitarbeiter/in bist du unsere aufgestellte Gastgeberpersönlichkeit. Mit viel Charme und Empathie sorgst du dafür, dass sich unsere Gäste...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Zug, Schweiz United Waters International Vollzeit**Executive Assistant and Office Manager** We look for a motivated, driven, solutions-oriented and high performing person. Previous experience in dealing and interacting with senior management, business development and working in an international environment are a prerequisite. Location will be Zug, Switzerland. **Responsibilities -** Be the right hand...
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Office Manager
Vor 7 Tagen
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit**Office Manager - EN / DE - 60%** **Overview** We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading Investment Management Advisory firm. The role will be based in Zug and has a workload of 60% **Main responsibilities** - Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment is delighted to support an international Gas & Power Trading Company in their search for an exceptional Office Manager for their newly established office in Zug, Switzerland. As an Office Manager, you will report directly to the Country Director and be responsible for ensuring the efficient functioning of the office. This position offers...
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Office/communication Manager
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz TELF B&T AG Vollzeit**Position summary** Located in the centre of Zug (Switzerland) our Company is focused on the trading of raw materials (mainly coal). To complete our team, and ensure efficient office management, we are looking for an **Office/Communication Manager**, taking care of the following tasks: **Your responsibilities**: Supervise and ensure office functioning...
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Office Manager
vor 7 Monaten
Zug, Schweiz Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment freut sich, ein internationales Gas - und Stromhandelsunternehmen bei der Suche nach einem/einer herausragenden Office Manager/in für ihr neu gegründetes Büro in Zug, Schweiz, zu unterstützen. Als Office Manager/in berichten Sie direkt an den Country Director und sind verantwortlich für die effiziente Funktionsweise des Büros. Diese...
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Operations Manager
vor 2 Monaten
Zug, Schweiz Park Hotel Zug VollzeitWir suchen einen engagierten, hands-on wie auch erfahrenen **Operations Manager / Stv. Direktion (m/w/d),** der die Bereiche Gastronomie und Rooms Division mit Begeisterung führt, weiterentwickelt und dabei **aktiv an der Front tätig ist. Der Hauptfokus liegt in der ersten Phase im F&B**. In dieser zentralen Rolle agieren Sie in enger Zusammenarbeit mit...
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Office Manager Schweiz
Vor 4 Tagen
Zug, Schweiz Deligo AG VollzeitDie Amer Sports SA ist ein weltweit führender Hersteller im Bereich High Tech Sports Equipment mit Top Brands wie Atomic, Salomon, Wilson und Peak Performance. Für die Schweizer Niederlassung in Hagendorn Kt. Zug suchen wir im Auftrag eine motivierte, dynamische und dienstleitungsorientierte Persönlichkeit. Arbeitsort Zentralschweiz Funktion Office...