Direktionsassistenz

Vor 5 Tagen


Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Direktion Immobilien und Betrieb

100 % | in Bern
Eintritt per sofort oder n.V.

Die Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich.
Hauptaufgabe der Direktion ist es, eine bedarfsgerechte, zukunftsorientierte und erfolgsfördernde Infrastruktur für Medizin, Bildung, Lehre und Forschung der Insel Gruppe AG im Hinblick auf die Anforderungen und Bedürfnisse der Patienten und Patientinnen, Besuchenden und Mitarbeitenden sicherzustellen.

Ihr Verantwortungsbereich

Administrative und projektspezifische Unterstützung des Direktors Immobilien und Betrieb
Koordination der gesamten Terminplanung für den Direktor sowie selbstständige Geschäftsbearbeitung der Korrespondenz
Unterstützung bei Kommunikations
- und Organisationsaufgaben
Organisation von Anlässen, Workshops, Sitzungen inkl. Vor
- und Nachbearbeitung von Unterlagen sowie Protokollführung
Formelle und inhaltliche Aufbereitung von Verwaltungsrats
- und Geschäftsleitungsdokumenten

Ihr Profil

Absolut integre und vertrauensvolle Persönlichkeit
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (D, E)
Engagiert mit rascher Auffassungsgabe und Blick auf das «big picture»
Vorausschauend mit analytischem Denkvermögen
Flexibel und belastbar
Teamfähigkeit und «Networker»
Spass und Freude an der Arbeit
Weiterbildung in der Führungsunterstützung/Assistenz
Berufserfahrung in ähnlicher Position

Unser Angebot

Durch Ihre Persönlichkeit gestalten und prägen Sie die Direktion Immobilien und Betrieb
Herausfordernde Aufgaben und Nähe zum Management
Teamspirit, spannende Projekte und ein dynamisches Umfeld



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