Direktionsassistentin / Direktionsassistent

vor 6 Monaten

Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

**Direktionsassistentin / Direktionsassistent**
**60%**:
Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt.

Aufgaben
- Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller

Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen
- Planung und Organisation von Tagungen inkl. deren Abrechnung
- Erledigen von Korrespondenz
- Ansprechperson für alle TKI Mitarbeitende, Studierende und Gäste
- Anwendung des gesamten Microsoft Office Pakets (Outlook, Word, Excel,

PowerPoint) sowie Uni interne Software
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretung im Team

Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in den

Bereichen Organisation, Reise oder Tourismus oder Ausbildung als

Direktionsassistenz
- Kommunikations
- und Organisationstalent
- sorgfältige und präzise Arbeitsweise und hohes Mass an Aufmerksamkeit für

Details
- Flexibilität, Belastbarkeit und Talent für Multitasking
- stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- prozessorientiertes, vernetztes Denken sowie eigenverantwortliches Handeln

Wir bieten
- ein lebhaftes, spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem

internationalen und aufgestellten Team
- abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
- Zentraler Arbeitsplatz im beliebten und lebendigen Länggassquartier
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- zeitgemässe und flexible Arbeitsformen (Jahresarbeitszeit)

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und lernen Sie uns kennen Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, bestehend aus den üblichen Unterlagen und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an Frau Fabienne Leuenberger:

- Für Fragen steht Ihnen unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt gerne unter Telefon Nr. 031 684 41 43 zur Verfügung.

**Ihr Arbeitsort**
Universität Bern - Theodor Kocher Institut - Freiestrasse 1 - 3012 Bern

  • Direktionsassistent in

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistent*in** **80 - 100%**: Das DBMR (Department for BioMedical Research) ist ein Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät der Universität und des Inselspitals. Das Department for BioMedical Research (DBMR) der Medizinischen Fakultät der Universität Bern unter der Leitung von Prof. Dr. Mark A. Rubin wurde 1994 von der Universität Bern...

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent (a)

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Klinik Permanence Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Permanence | Bern Besetzung per: 01. November 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 53382 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des...

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen - Planung und Organisation von Tagungen inkl....

  • Direktionsassistent in

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das DBMR (Department for BioMedical Research) ist ein Forschungsinstitut der Medizinischen Fakultät der Universität und des Inselspitals. Das Department for BioMedical Research (DBMR) der Medizinischen Fakultät der Universität Bern unter der Leitung von Prof. Dr. Mark A. Rubin wurde 1994 von der Universität Bern und dem Inselspital gegründet. Das DBMR...

  • Direktionsassistent/in

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sie sind mit Leidenschaft Hände, Augen und Ohren einer Direktorin und ermöglichen ihr so die Arbeit? Dann suchen wir genau Sie - jemanden der/die mitdenkt, antizipiert und mit knallhartem Überblick die Direktionsgeschäfte und die Agenda der Direktorin managt. **Ihre Aufgaben**: Was Sie bei fedpol erwartet: - Sie sind...

  • Assistent:in CEO Office

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    80-100% - Eintritt nach Vereinbarung - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Weltpoststrasse 19- (Arbeitsweg berechnen)Über uns Die Visana-Gruppe gehört zu den grössten Kranken - und Unfallversicherern der Schweiz. Die Nähe zu unseren Kund:innen ist uns besonders wichtig. Wir hören ihnen zu und begegnen ihnen stets auf Augenhöhe, menschlich...