Direktionsassistentin / Direktionsassistent

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

**Direktionsassistentin / Direktionsassistent**
**60%**:
Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt.

Aufgaben
- Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller

Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen
- Planung und Organisation von Tagungen inkl. deren Abrechnung
- Erledigen von Korrespondenz
- Ansprechperson für alle TKI Mitarbeitende, Studierende und Gäste
- Anwendung des gesamten Microsoft Office Pakets (Outlook, Word, Excel,

PowerPoint) sowie Uni interne Software
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretung im Team

Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in den

Bereichen Organisation, Reise oder Tourismus oder Ausbildung als

Direktionsassistenz
- Kommunikations
- und Organisationstalent
- sorgfältige und präzise Arbeitsweise und hohes Mass an Aufmerksamkeit für

Details
- Flexibilität, Belastbarkeit und Talent für Multitasking
- stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- prozessorientiertes, vernetztes Denken sowie eigenverantwortliches Handeln

Wir bieten
- ein lebhaftes, spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem

internationalen und aufgestellten Team
- abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
- Zentraler Arbeitsplatz im beliebten und lebendigen Länggassquartier
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- zeitgemässe und flexible Arbeitsformen (Jahresarbeitszeit)

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und lernen Sie uns kennen Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, bestehend aus den üblichen Unterlagen und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an Frau Fabienne Leuenberger:

- Für Fragen steht Ihnen unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt gerne unter Telefon Nr. 031 684 41 43 zur Verfügung.

**Ihr Arbeitsort**
Universität Bern - Theodor Kocher Institut - Freiestrasse 1 - 3012 Bern

  • Direktionsassistent / Direktionsassistentin

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistent / Direktionsassistentin Forschung** **60 - 100%**: Das **Institut für Pathologie der Universität Bern** erfüllt wichtige Aufgaben in den Bereichen der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler, der Forschung und der Lehre. Wir beschäftigen rund 190 Mitarbeitende. Für unsere Forschungsabteilung suchen wir **per...

  • Direktionsassistentin/Direktionsassistenten

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    (Jobsharing möglich)Für den stellvertretenden Leiter des II. Departementes suchen wir eine/n Direktionsassistentin/Direktionsassistenten. Der Arbeitsort ist Bern. Ihr Beitrag:Korrespondenzaufgaben auf Deutsch, Englisch und Französisch: Redigieren von Texten, Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Dokumentationen, Auswertungen,...

  • Direktionsassistentin/direktionsassistenten

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    (Jobsharing möglich)Für den stellvertretenden Leiter des II. Departementes suchen wir eine/n Direktionsassistentin/Direktionsassistenten. Der Arbeitsort ist Bern.  Ihr Beitrag: Korrespondenzaufgaben auf Deutsch, Englisch und Französisch: Redigieren von Texten, Erstellen und Überarbeiten von Präsentationen und Dokumentationen, Auswertungen,...

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent (a)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Klinik Permanence Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Permanence | Bern Besetzung per: 01. November 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 53382 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des...

  • Direktionsassistent (M/w) Ab März 2023

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Hotel Bären Twann Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Das Hotel Bären Twann steht für Gastronomie mit kreativer Schweizer Küche und ist Mitglied bei «Gilde, etablierter Gastronomen» und der «Tafelgesellschaft zum goldenen Fisch». Das Hotel besteht aus 14 liebevoll eingerichteten Zimmern, im 3** Komfort Stil. Wir bieten verschiedene Banketträumlichkeiten für bis zu 450...

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen - Planung und Organisation von Tagungen inkl....

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistenten

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Die Direktion für Wirtschaftspolitik analysiert und kommentiert die Wirtschaftsentwicklung und die gesamtwirtschaftlich relevante Gesetzgebung des Bundes. Sie identifiziert wirtschaftspolitischen Handlungsbedarf, und ihre Analysen bilden wichtige Grundlagen für die Ausrichtung der Schweizer Wirtschaftspolitik. **Ihre Aufgaben**: - Geschäftskoordination...

  • Direktionsassistent/in 80 - 100 %

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz OK JOB SA Bern Vollzeit

    **Ihre Anforderungen**: - Koordination von internen und externen Terminen - Erstellen und Versenden von Protokollen, Aufgabenlisten, etc. - Organisation von Anlässen - Aufbau und Betrieb Dokumentenmanagement Software (DMS) - Pflege von Kunden-Stammdaten im ERP - Handling CRM-Rapporte ? Erstellen von verschiedenen Statistiken - Schreibarbeiten und...

  • Assistent:in CEO Office

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    80-100% - Eintritt nach Vereinbarung - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Weltpoststrasse 19- (Arbeitsweg berechnen)Über uns Die Visana-Gruppe gehört zu den grössten Kranken - und Unfallversicherern der Schweiz. Die Nähe zu unseren Kund:innen ist uns besonders wichtig. Wir hören ihnen zu und begegnen ihnen stets auf Augenhöhe, menschlich...