Direktionsassistentin / Direktionsassistent

vor 5 Monaten

Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt.

Aufgaben
- Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller

Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen
- Planung und Organisation von Tagungen inkl. deren Abrechnung
- Erledigen von Korrespondenz
- Ansprechperson für alle TKI Mitarbeitende, Studierende und Gäste
- Anwendung des gesamten Microsoft Office Pakets (Outlook, Word, Excel,

PowerPoint) sowie Uni interne Software
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Stellvertretung im Team

Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, idealerweise in den

Bereichen Organisation, Reise oder Tourismus oder Ausbildung als

Direktionsassistenz
- Kommunikations
- und Organisationstalent
- sorgfältige und präzise Arbeitsweise und hohes Mass an Aufmerksamkeit für

Details
- Flexibilität, Belastbarkeit und Talent für Multitasking
- stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
- prozessorientiertes, vernetztes Denken sowie eigenverantwortliches Handeln

Wir bieten
- ein lebhaftes, spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem

internationalen und aufgestellten Team
- abwechslungsreiche und interessante Arbeitsgebiete
- Zentraler Arbeitsplatz im beliebten und lebendigen Länggassquartier
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- zeitgemässe und flexible Arbeitsformen (Jahresarbeitszeit)

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Zögern Sie nicht und lernen Sie uns kennen Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, bestehend aus den üblichen Unterlagen und einem aussagekräftigen Motivationsschreiben an Frau Fabienne Leuenberger:

- Für Fragen steht Ihnen unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt gerne unter Telefon Nr. 031 684 41 43 zur Verfügung.

**Ihr Arbeitsort**
Universität Bern - Theodor Kocher Institut - Freiestrasse 1 - 3012 Bern
- Rechtliche Hinweise

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistentin / Direktionsassistent** **60%**: Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der...

  • Direktionsassistentin / Direktionsassistent (a)

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz Klinik Permanence Vollzeit

    Arbeitsort: Klinik Permanence | Bern Besetzung per: 01. November 2024 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 53382 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir bei Hirslanden mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des...

  • Assistent:in CEO Office

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Visana Vollzeit

    80-100% - Eintritt nach Vereinbarung - Administration / Kaufmännische Berufe - Bern, Weltpoststrasse 19- (Arbeitsweg berechnen)Über uns Die Visana-Gruppe gehört zu den grössten Kranken - und Unfallversicherern der Schweiz. Die Nähe zu unseren Kund:innen ist uns besonders wichtig. Wir hören ihnen zu und begegnen ihnen stets auf Augenhöhe, menschlich...