Sachbearbeiter/in Administrationspool, Stv. Leitung

Vor 3 Tagen

Bern, Schweiz Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Vollzeit

**Wir sichern die Versorgung im Fall von Mangellagen**
Als Mitglied des Administrationspools helfen Sie mit, die administrative und logistische Unterstützung der Organisation der wirtschaftlichen Landesversorgung sicherzustellen.

**Ihre Aufgaben**:

- Stellvertretung der Leitung des Administrationspools und Sicherstellen der Aufgaben der Direktionsassistenz bei deren Abwesenheit
- Administrative und logistische Unterstützung der Organisation der wirtschaftlichen Landesversorgung (BWL und Fachbereiche), Sekretariatsführung, Ausfertigung von Korrespondenzen und Administration von Druckaufträgen sowie Zusammenstellen von Dokumentationen
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung der Kaderorganisation der wirtschaftlichen Landesversorgung und Mithilfe bei der Personaladministration und Führen der Personaldossiers des Milizkaders
- Mithilfe bei der Sicherstellung der allgemeinen Kanzleidienste (Posteingang/-ausgang, Registrierung, Geschäftserfassung und Unterstützung bei der Archivierung von Dossiers) und Bedienen der Telefonnummer der Geschäftsstellen
- Allgemeine Arbeiten für die interne Logistik wie die Bestellung von Mobiliar und Material, Raumverwaltung und Bewirtschaftung der Sitzungszimmer und Besucherparkplätze

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Direktionsassistenz, im Kanzleidienst und der Logistik von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office Palette inkl. Sharepoint und ein Flair für Zahlen
- Ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, hohe Selbständigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität, Verschwiegenheit und Teamfähigkeit
- Selbständige, vorausschauende und mitdenkende Arbeitsweise, rasche Auffassungsaufgabe sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Daniela Farinelli, Leiterin HR, Tel. 058 484 98 90.

Referenznummer: JRQ$540-4178

**Über uns**:
Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL ist das nationale Kompetenzzentrum für Fragen der Versorgungssicherheit. Es unterstützt im Falle von Mangellagen die Privatwirtschaft bei der Sicherung der Versorgung des Landes mit lebenswichtigen Gütern und Dienstleistungen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Stv. Leitung

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Kursaal Bern Vollzeit

    Vielseitiger Reinigungsprofi im grössten Kultur - und Kongresszentrum Berns gesucht. - Wir suchen DICH per sofort oder nach Vereinbarung als - **Stv. Leitung Hauswirtschaft (w/m/d)** **Deine Aufgaben**: - Sicherstellung von reibungslosen Betriebsabläufen im gesamten Betrieb (Kongress, Hotel, Restaurants) - Aktive Mitarbeit und Unterstützung der...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Freude an Zahlen Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen

    vor 6 Monaten

    Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter Rechnungswesen / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Freude an Zahlen Sie möchten sich in naher Zukunft Weiterentwickeln? Unser Kunde in der Region Bern bietet Ihnen in ein modernes und vielseitiges Tätigkeitsumfeld. **Ihr...

  • Attraktive Festanstellung Als Stv. Leitung Imc

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz CarePeople Vollzeit

    Referenz Nr. 101420-21-4 Für eine renommierte und bekannte Klinik aus der Stadt Bern, suchen wir eine kompetente Fachperson, für die Stelle als Stv. AbteilungsleiterIn IMC. Es erwartet Sie eine attraktive Arbeitsstelle im Herzen von Bern, mit Mitarbeiterbenefits die sich sehen lassen können und optimalen Öv-Anbindungen. Als Stv. LeiterIn IMC sind Sie...

  • Mpa als stv. teamleitung und fachverantwortung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Care21 Vollzeit

    MPA als Stv. Teamleitung und Fachverantwortung Für ein führendes Unternehmen im Bereich labormedizinische Diagnostik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als stv. Teamleitung MPA. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Patientenversorgung aktiv mit. Nutzen Sie diese Chance zur beruflichen Weiterentwicklung...

  • Mpa Als Stv. Teamleitung Und Fachverantwortung

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Care21 Vollzeit

    MPA als Stv. Teamleitung und Fachverantwortung Für ein führendes Unternehmen im Bereich labormedizinische Diagnostik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als stv. Teamleitung MPA. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Patientenversorgung aktiv mit. Nutzen Sie diese Chance zur beruflichen...

  • Stv. Leitung Operationstechnik

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Claudio Cavelti | Managing Partner Vollzeit

    Stv. Leitung Operationstechnik (w/m/d) Moderner Neubau inkl. Hybrid OP Unsere Kundin garantiert die erweiterte medizinische Grundversorgung der Stadt und Region. Rund 1'300 Mitarbeitende sorgen sich rund um die Uhr für die hochstehende medizinische Versorgung und das Wohlergehen der Patienten/-innen. Das zu einer Spitalgruppe mit mehreren...

  • Sachbearbeiter in

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für die Fachstelle Migrations - und Rassismusfragen suchen wir Sie per sofort oder nach Vereinbarung als **Sachbearbeiter*in**: 40 - 50 % **Ihre Tätigkeiten**: - Allgemeine admininstrative Unterstützung der Fachstelle - Terminbewirtschaftung, Telefondienst und Anfragen bewirtschaften und triagieren - Administrative Begleitung von Projekten und...

  • MPA als Stv. Teamleitung und Fachverantwortung

    vor 2 Monaten

    Bern BE, Schweiz Care21 Vollzeit

    MPA als Stv. Teamleitung und Fachverantwortung Für ein führendes Unternehmen im Bereich labormedizinische Diagnostik suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als stv. Teamleitung MPA. Werden Sie Teil eines innovativen Teams und gestalten Sie die Zukunft der Patientenversorgung aktiv mit. Nutzen Sie diese Chance zur beruflichen Weiterentwicklung in...

  • Sachbearbeiter/in Im Dienstleistungszentrum

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Eidgenössische Personalamt EPA Vollzeit

    **Das Personal, unsere Aufgabe** Sie bearbeiten vielfältige administrative HR-Aufgaben und sorgen mit Ihrer dienstleistungsorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise für ein effizientes, professionelles Abwickeln der Aufträge. **Ihre Aufgaben**: - Daten im Personalinformationssystem des Bundes (SAP HCM) erfassen und bearbeiten - Administrative...

  • Stv. Leitender Psychologe

    vor 5 Monaten

    Bern, Schweiz Claudio Cavelti | Managing Partner Vollzeit

    Stv. Leitender Psychologe (w/m/d) Unsere Kundin ist verantwortlich für die medizinische Spitalversorgung der regionalen Bevölkerung. Die Allgemeine Psychiatrie betreut und behandelt Patienten mit seelischen Problemen und stellt den Menschen in der Region ein breites und zeitgemässes Angebot medizinisch-psychiatrischer, psychotherapeutischer und...

  • Dipl. Pflegefachperson Hf Mit Der Funktion Als Stv

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz private Care Vollzeit

    **Dipl. Pflegefachperson HF mit der Funktion als Stv. Abteilungsleitung (m/w/d) 60-100%**: Gemeinsam mit unserem langjährigen Kunden, ein Alterszentrum im Grossraum Bern, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine humorvolle Dipl. Pflegefachperson (m/w/d) 60-100%, die gerne Zusatzaufgaben übernehmen möchte und erste Erfahrungen als Stellvertretung...

  • Leitung MPA und Fachverantwortung im Bereich labormedizinische Diagnostik

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Care21 Vollzeit

    Wir suchen für unser führendes Unternehmen in Bern eine engagierte Persönlichkeit als stv. Teamleitung MPA mit Führungserfahrung.Beschreibung der StelleDie Position ist Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Patientenversorgung aktiv mitgestaltet. Als Leiter/in von Prozessen und Dokumenten im Probeneingang sorgen Sie dafür, dass alle...

  • HR-sachbearbeiter in

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Aebi & Vincent Architekten SIA AG Vollzeit

    HR-Sachbearbeiter*in 40 - 50% Über uns Wir sind ein engagiertes Architekturbüro, das mit seinen vielfältigen Projekten, von der städtebaulichen Planung, über Architektur und Innenarchitektur bis hin zum Produktdesign, die Baukultur mitprägt. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen...

  • Technische/r Sachbearbeiter/in

    vor 6 Stunden

    Bern, Schweiz Carplanet Galliker Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent, Technik - und/oder Autoaffin und lieben den Kundenkontakt? Zur Verstärkung unseres Teams in Schönbühl suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Technische/r Sachbearbeiter/in Garantie/Fakturierung** Mit 21 Standorten und über 400 Mitarbeitenden sind wir das aktiv führende Familienunter - nehmen mit...

  • Immobilienbuchhalter/in: Leitung von Finanz- und Rechnungswesen

    vor 1 Monat

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Immobilien-Zentrum Schmid AG Vollzeit

    Willkommen bei Immobilien-Zentrum Schmid AGBeschreibung:Von Ihren Hauptsächlichkeiten in diesem JobAufgabenIn Ihrem Aufgabenbereich zählen folgende Hauptaufgaben zu:Die selbstständige Leitung von Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltungen im Bereich der Immobilienbuchhaltungen mit Abschlussverantwortung.Das Erstellen von Abschlüssen der...

  • Stv. Leitung Qualitätsmanagement

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • Fachverantwortliche/r Leiter/in Der Meldestelle

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Vollzeit

    **Wir sichern die Versorgung im Fall von Mangellagen** Sie führen die Meldestelle für lebenswichtige Humanarzneimittel und erarbeiten Massnahmen zur Sicherstellung der Heilmittelversorgung bei schweren Versorgungsstörungen. **Ihre Aufgaben**: - Führung der Meldestelle für lebenswichtige Humanarzneimittel der wirtschaftlichen Landesversorgung -...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich Finanzen

    vor 7 Monaten

    Bern, Schweiz deinKVjob.ch Vollzeit

    Sie möchten** **Ihre Expertise speziell im Bereich **Finanzen **gezielt in einer neuen beruflichen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie suchen einen Partner für Ihren nächsten Karriereschritt, der nebst den nötigen Fachkenntnissen auch Zeit für Ihre Jobsuche mitbringt? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! deinKVjob.ch bringt als...

  • Sachbearbeiterin Administration Personalwesen

    vor 23 Stunden

    Bern, Schweiz Jobcenter Bern AG Vollzeit

    Die Jobcenter Bern AG ist ein spezialisiertes Unternehmen aus der Personalvermittlung. Dank unseren 3 Standorten (Jobcenter Bern AG, Jobcenter Thun AG und Jobcenter Baselland AG) und über 10 Jahren Branchenerfahrung sind wir bestens vernetzt. Unser Kerngeschäft ist die Vermittlung von Temporär - und Feststellen in den Bereichen Bauhaupt - und...