Direktionsassistenz
vor 3 Monaten
Unversitätsbibliothek Bern, Zentrale Dienste
Anstellungsbeginn 1. März 2025 oder nach Vereinbarung
**Universitätsbibliothek Bern (UB)**
- Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur Verfügung - elektronisch oder auf Papier
- Wir sammeln, erschliessen und digitalisieren Bernisches
- Und wir sind als Universitäts
- und Kantonsbibliothek für alle da
- Die zentralen Dienste unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek in den Ressorts Personal, Finanzen, IT, Kommunikation sowie Raumplanung
Aufgaben
- Arbeiten für die UB-Direktorin und die Abteilung Zentrale Dienste
- Organisation von Anlässen und Meetings
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Briefpost verteilen, Aktenablage, Erteilen von Auskünften
- Operative Arbeiten in der Finanzadministration: Führen der Direktionskasse, Kreditoren-/Debitorenrechnungen, Vereinsbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Personaladministration
Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung Direktionsassistent*in
- Berufserfahrung als Direktionsassistent*in oder in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise in einem grossen Betrieb
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Solide Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
- Präsenz an mindestens vier Arbeitstagen pro Woche
- Sprachkenntnisse englisch und französisch auf Niveau B2 erwünscht
Wir bieten
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem Betrieb mit 290 Mitarbeitenden
- Anstellungsbedingungen und Soziallleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Zentrale Lage des Arbeitsortes
Bewerbung und Kontakt
Auskünfte erteilt Ihnen:
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte
elektronisch
bis am
8. November 2024
- Rechtliche Hinweise
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Direktionsassistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Direktionsassistenz (w/m/d)** **80%**: Das Institut für Infektionskrankheiten nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Es vereint damit als einziges universitäres Institut in der Schweiz alle...
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Direktionsassistenz (W/m/d)
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDas Institut für Infektionskrankheiten nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Es vereint damit als einziges universitäres Institut in der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen im...
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Leiter Back Office Und Administration
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Deine Verantwortung**: - Gesamtverantwortung für die administrative Organisation und Abläufe - Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams - Planung, Koordination und Überwachung von administrativen Prozessen - Durchführung von strategischen Projekten und Initiierung von Optimierungsmassnahmen - Enge Zusammenarbeit mit der...
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Direktionsassistenz in Bern
vor 2 Stunden
Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG VollzeitBeruf als Direktionsassistent/-in im Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZGStellenbeschreibung: Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Person, die unsere Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Hauptaufgaben: Unterstützung bei Mail- und Kalendermanagement: Die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs...
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Bern, Schweiz Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Vollzeit**Wir sichern die Versorgung im Fall von Mangellagen** Als Mitglied des Administrationspools helfen Sie mit, die administrative und logistische Unterstützung der Organisation der wirtschaftlichen Landesversorgung sicherzustellen. **Ihre Aufgaben**: - Stellvertretung der Leitung des Administrationspools und Sicherstellen der Aufgaben der...
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Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit**Deine Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Betreuung der rund 220 AHV-Zweigstellen im Kanton Bern. - Mithilfe bei der Planung und Organisation von Schulungen, Infotagen und Meetings. - Anlaufstelle der Zweigstellen für administrative Belange und Support bei Fragen. - Überprüfung und Optimierung laufender Prozesse in administrativen Themen. - Sicherstellung...
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Assistentin Direktion M/w/d
vor 1 Woche
Bern, Schweiz Universal-Job VollzeitEine organisatorische Herausforderung erwartet Sie hier. Innerhalb dieser Position sind Sie die persönliche Assistenz der Präsidentin sowie des Generalsekretärs zuständig und kümmern sich um die Organisation von verschiedenen Tagungen oder Veranstaltungen. Des Weiteren tragen Sie die Verantwortung für die komplette Administration betreffend Sitzungen...
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Sachbearbeiter/in Bereiche
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Wohnungswesen BWO Vollzeit**Gute Wohnverhältnisse mitgestalten!** Sind Sie DIE flexible, dienstleistungsorientierte, mitdenkende und belastbare Persönlichkeit, welche das BWO unterstützt und so zur Verbesserung des Wohnraumangebots und des Wohnumfelds sowie der Transparenz auf dem Wohnungsmarkt beiträgt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: -...
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Assistent in Der Verkaufsleiterin
Vor 4 Tagen
Bern, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit80 -100% Arbeitsort Bern / Smart Working Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine flexible und engagierte Persönlichkeit. Du suchst eine abwechslungsreiche Arbeit und ein einzigartiges Arbeitsklima, welches auf den Werten Miteinander, Kundenfokus, Freude, Empathie und Selbstverantwortung basiert? Dann findest Du bei uns das richtige Umfeld! Wir freuen...
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Direktionsassistentin / Direktionsassistent
vor 6 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitWir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen - Planung und Organisation von Tagungen inkl....
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Direktionsassistentin / Direktionsassistent
vor 6 Monaten
Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Direktionsassistentin / Direktionsassistent** **60%**: Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der...
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Assistent:in Klinikdirektorin Hepatologie
Vor 5 Tagen
Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit**Medizinbereich Abdomen & Metabolismus** **Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin**: *** **100 % | in Bern**: *** **Eintritt per sofort oder n. V.**: *** Der Medizinbereich Abdomen & Metabolismus beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie, Gastroenterologie und Endokrinologie. Rund 500 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit...
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Direktionsassistent/in
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Wohnungswesen BWO Vollzeit**Gute Wohnverhältnisse mitgestalten!** Organisationstalent gesucht! Sie sind in der Lage den Überblick über Termine, Aufgaben und Prioritäten zu behalten. Sie planen und koordinieren effizient die Arbeitsabläufe und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die Führung des Sekretariats der Direktion,...
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Administrative:r Mitarbeiter:in Zen
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDas Zentrum für experimentelle Neurologie (ZEN) ist ein Forschungszentrum des Neurologischen Departements der Universität Bern. Es dient als wichtige Ausbildungsplattform für nationale und internationale Medizin - und Naturwissenschaftsstudenten und ist im Herbst 2014 in ein State-of-the-art-Labor mit modernen Apparaturen umgebaut worden._ **Das erwartet...
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Assistent:in Ärztlicher Direktor
vor 3 Monaten
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Insel Gruppe bildet eines der grössten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz, von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Dadurch stellen wir sicher, dass jede:r Patient:in bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird._ - Die Direktion Medizin...
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Direktionsassistent/in
vor 6 Monaten
Bern, Schweiz Lindenhofgruppe VollzeitGehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...
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Direktionsassistent/in
vor 7 Monaten
Bern, Schweiz Lindenhofgruppe VollzeitGehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...