Direktionsassistenz

vor 3 Monaten


Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Unversitätsbibliothek Bern, Zentrale Dienste
Anstellungsbeginn 1. März 2025 oder nach Vereinbarung

**Universitätsbibliothek Bern (UB)**
- Wir stellen die Informationsmittel für Forschung, Lehre, Studium zur Verfügung - elektronisch oder auf Papier
- Wir sammeln, erschliessen und digitalisieren Bernisches
- Und wir sind als Universitäts
- und Kantonsbibliothek für alle da
- Die zentralen Dienste unterstützen die Leitung der Universitätsbibliothek in den Ressorts Personal, Finanzen, IT, Kommunikation sowie Raumplanung

Aufgaben
- Arbeiten für die UB-Direktorin und die Abteilung Zentrale Dienste
- Organisation von Anlässen und Meetings
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten: Briefpost verteilen, Aktenablage, Erteilen von Auskünften
- Operative Arbeiten in der Finanzadministration: Führen der Direktionskasse, Kreditoren-/Debitorenrechnungen, Vereinsbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Personaladministration

Anforderungen
- Kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung Direktionsassistent*in
- Berufserfahrung als Direktionsassistent*in oder in einem vergleichbaren Arbeitsfeld
- Selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise in einem grossen Betrieb
- Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Solide Grundkenntnisse in Buchhaltung
- Sehr gute IT-Anwendungskenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Teams)
- Präsenz an mindestens vier Arbeitstagen pro Woche
- Sprachkenntnisse englisch und französisch auf Niveau B2 erwünscht

Wir bieten
- Vielseitiges Aufgabengebiet in einem Betrieb mit 290 Mitarbeitenden
- Anstellungsbedingungen und Soziallleistungen nach kantonalen Richtlinien
- Zentrale Lage des Arbeitsortes

Bewerbung und Kontakt

Auskünfte erteilt Ihnen:
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte

elektronisch

bis am

8. November 2024
- Rechtliche Hinweise



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  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Institut für Infektionskrankheiten nimmt Aufgaben in der Lehre und Forschung sowie in der diagnostischen Mikrobiologie in den Fachrichtungen Virologie, Bakteriologie, Mykologie, Parasitologie und serologischer Infektionsabklärung wahr. Es vereint damit als einziges universitäres Institut in der Schweiz alle mikrobiologischen Spezialdisziplinen im...


  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Deine Verantwortung**: - Gesamtverantwortung für die administrative Organisation und Abläufe - Führung und Weiterentwicklung des Administrationsteams - Planung, Koordination und Überwachung von administrativen Prozessen - Durchführung von strategischen Projekten und Initiierung von Optimierungsmassnahmen - Enge Zusammenarbeit mit der...


  • Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    Beruf als Direktionsassistent/-in im Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZGStellenbeschreibung: Wir suchen eine zuverlässige und motivierte Person, die unsere Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Hauptaufgaben: Unterstützung bei Mail- und Kalendermanagement: Die Geschäftsleitung des Direktionsbereichs...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für wirtschaftliche Landesversorgung BWL Vollzeit

    **Wir sichern die Versorgung im Fall von Mangellagen** Als Mitglied des Administrationspools helfen Sie mit, die administrative und logistische Unterstützung der Organisation der wirtschaftlichen Landesversorgung sicherzustellen. **Ihre Aufgaben**: - Stellvertretung der Leitung des Administrationspools und Sicherstellen der Aufgaben der...


  • Bern, Schweiz Ausgleichskasse des Kantons Bern Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Mitarbeit bei der Betreuung der rund 220 AHV-Zweigstellen im Kanton Bern. - Mithilfe bei der Planung und Organisation von Schulungen, Infotagen und Meetings. - Anlaufstelle der Zweigstellen für administrative Belange und Support bei Fragen. - Überprüfung und Optimierung laufender Prozesse in administrativen Themen. - Sicherstellung...


  • Bern, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Eine organisatorische Herausforderung erwartet Sie hier. Innerhalb dieser Position sind Sie die persönliche Assistenz der Präsidentin sowie des Generalsekretärs zuständig und kümmern sich um die Organisation von verschiedenen Tagungen oder Veranstaltungen. Des Weiteren tragen Sie die Verantwortung für die komplette Administration betreffend Sitzungen...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Wohnungswesen BWO Vollzeit

    **Gute Wohnverhältnisse mitgestalten!** Sind Sie DIE flexible, dienstleistungsorientierte, mitdenkende und belastbare Persönlichkeit, welche das BWO unterstützt und so zur Verbesserung des Wohnraumangebots und des Wohnumfelds sowie der Transparenz auf dem Wohnungsmarkt beiträgt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Bern, Schweiz AXA Versicherungen Vollzeit

    80 -100% Arbeitsort Bern / Smart Working Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine flexible und engagierte Persönlichkeit. Du suchst eine abwechslungsreiche Arbeit und ein einzigartiges Arbeitsklima, welches auf den Werten Miteinander, Kundenfokus, Freude, Empathie und Selbstverantwortung basiert? Dann findest Du bei uns das richtige Umfeld! Wir freuen...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der Geschäftsreisen - Planung und Organisation von Tagungen inkl....


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Direktionsassistentin / Direktionsassistent** **60%**: Wir suchen** ab sofort oder nach Vereinbarung** eine persönliche Assistentin / einen persönlichen Assistenten für unsere Direktorin, Frau Professor Britta Engelhardt. Aufgaben - Führen der Agenda der Direktorin inklusive Planung und Organisation aller Termine und Besprechungen sowie der...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    **Medizinbereich Abdomen & Metabolismus** **Universitätsklinik für Viszerale Chirurgie und Medizin**: *** **100 % | in Bern**: *** **Eintritt per sofort oder n. V.**: *** Der Medizinbereich Abdomen & Metabolismus beinhaltet die Bereiche Viszeralchirurgie, Hepatologie, Gastroenterologie und Endokrinologie. Rund 500 Mitarbeitende helfen Tag für Tag mit...

  • Direktionsassistent/in

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Wohnungswesen BWO Vollzeit

    **Gute Wohnverhältnisse mitgestalten!** Organisationstalent gesucht! Sie sind in der Lage den Überblick über Termine, Aufgaben und Prioritäten zu behalten. Sie planen und koordinieren effizient die Arbeitsabläufe und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft. **Ihre Aufgaben**: - Verantwortlich für die Führung des Sekretariats der Direktion,...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Das Zentrum für experimentelle Neurologie (ZEN) ist ein Forschungszentrum des Neurologischen Departements der Universität Bern. Es dient als wichtige Ausbildungsplattform für nationale und internationale Medizin - und Naturwissenschaftsstudenten und ist im Herbst 2014 in ein State-of-the-art-Labor mit modernen Apparaturen umgebaut worden._ **Das erwartet...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet eines der grössten medizinischen Vollversorgungssysteme der Schweiz, von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Dadurch stellen wir sicher, dass jede:r Patient:in bestmöglich betreut und gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin am geeigneten Standort behandelt wird._ - Die Direktion Medizin...

  • Direktionsassistent/in

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz Lindenhofgruppe Vollzeit

    Gehören Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative zu Ihren Stärken? Möchten Sie Mitglied eines tragenden und erfolgreichen Teams sein? Dann passen Sie perfekt zu uns. Als Lindenhofgruppe sind wir nur deshalb so erfolgreich, weil über 800 Pflegefachpersonen, rund 100 Spitalärztinnen und -ärzte, 300 Belegärzte und -ärztinnen sowie 1300 weitere...

  • Direktionsassistent/in

    vor 7 Monaten


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