Back-office Manager

Vor 3 Tagen

Fribourg, Schweiz Eurofins Switzerland BioPharma Vollzeit

Unternehmensbeschreibung
Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer Testdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Arzneimitteln, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um sicherzustellen, dass die von ihnen gelieferten Produkte sicher sind, dass ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und dass die Kennzeichnung korrekt ist. Eurofins ist davon überzeugt, dass das Unternehmen weltweit führend ist bei der Prüfung von Lebensmitteln, Umwelt-, Pharma
- und Kosmetikprodukten sowie bei CRO-Dienstleistungen im Bereich der Agrowissenschaften. Es ist auch einer der weltweiten unabhängigen Marktführer bei bestimmten Test
- und Labordienstleistungen für Genomik, Entdeckungspharmakologie, Forensik, CDMO, fortgeschrittene Materialwissenschaften und bei der Unterstützung von klinischen Studien.

In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 58.000 Mitarbeiter in einem Netzwerk von mehr als 1000 unabhängigen Unternehmen in über 54 Ländern mit mehr als 900 Labors gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich klinisch-diagnostischer Tests als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Akteure im Bereich spezialisierter klinisch-diagnostischer Tests.

Im Jahr 2020 erzielte Eurofins einen Gesamtumsatz von 5,4 Milliarden Euro und gehörte in den letzten 20 Jahren zu den Aktien mit der besten Performance in Europa.

Stellenbeschreibung
- Administrative Unterstützung des Teams am Standort
- Back-Office Management, inklusive Rechnungs
- und Mahnwesen, Einkauf und Lieferanten-Management
- Mitarbeit bei analytischen Kundenprojekten (Koordination mit Kunden und internen Stellen, GMP-konforme Dokumentation relevanter Kundenkommunikation)
- Organisation und GMP-konforme Verwaltung von Datenablagen
- Pflege und Weiterentwicklung unserer IT-Systeme (Stammdatenpflege in CRM und LIMS Systemen, Schnittstellenpflege)
- Mitarbeit bei internen Entwicklungsprojekten (z.B. Einführung eines Umwelt-Management-Systems nach ISO 14001)
- Allgemeine Prozessoptimierung und Weiterentwicklung des Standorts

Qualifikationen
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. KV-Lehre), oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sehr gutes Verständnis für IT und Office-Anwendungen, idealerweise Erfahrung mit LIMS Systemen
- Hohe Kunden
- und Serviceorientierung
- Sie sind teamfähig, verantwortungsbewusst und verlässlich
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung im regulierten Umfeld (ISO 17025, GLP, idealerweise GMP)

Zusätzliche Informationen
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns, wenn Sie uns ein persönliches Anschreiben, Ihren Lebenslauf sowie die Zeugnisse zusenden. Für Rückfragen steht Ihnen Jörg Freudenberger, Site Manager unter
+41 78 748 70 03 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir gemäss der Richtlinien von Eurofins keine unaufgeforderten Lebensläufe von externen Personalvermittlern akzeptieren, es sei denn, diese wurden beauftragt, Kandidaten für eine bestimmte Stelle zu vermitteln. Jede Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung, die einen unaufgeforderten Lebenslauf einreicht, tut dies mit der Massgabe, dass Eurofins das Recht hat, diesen Bewerber nach eigenem Ermessen einzustellen, ohne dass der einreichenden Arbeitsvermittlung, Person oder Einrichtung eine Gebühr geschuldet wird.

  • Back & Middle Office Manager (M/F)

    vor 17 Stunden

    Fribourg, Schweiz Morgan Philips Executive Search Vollzeit

    Our client is a renowned private bank located in Zurich. To complete their team, we are looking for a Back and Middle Office Manager (F/M). **Responsabilities**: Work closely with the Head of Back Office, Ensure the processing of banking and accounting operations Record financial and commercial transactions in the information system and process them in...

  • Office Manager/team Assistant Luxury Goods

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion organisieren Sie das Back Office unseres Kunden von A-Z und übernehmen diverse spannende Tätigkeiten als direkte Assistant eines Bereichsleiters. Sie bearbeiten mündliche und schriftliche Kundenanfragen (D/E, ev. F) zu den Luxus - und Lifestyle-Produkten unseres Kunden und sind der kompetente telefonische Ansprechpartner...

  • Business Manager

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz Finders SA Vollzeit

    **Client**: **Position**: To be the right hand of the General Manager, this is a broad and varied role, working within a small office of around 15 people. As such, this role is going to keep you stretched and stimulated and you will continue to drive forward new projects, processes and procedures front to back. The role will involve but not limited to: -...

  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren in Zürich zentral gelegenen Kunden, ein trendiges 4 Sterne Hotel,...

  • Office Manager Eng/fr

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Office Manager ENG/FR** On behalf of a well-established financial company in Geneva, we are looking for a dynamic Bilingual Office Manager to join its team. - Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency - Maintain accurate filing and records system - Support the team with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating...

  • Change Manager Office 365

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz Qim Info Vollzeit

    Responsabilités - Change management pour des projets autour de Office 365 et de la sécurité - Communication (en français et anglais) aux end-users (tous niveaux, VIP, Managers, etc.) - Animation de webinaires - Création de documentation (guide d’utilisation, flyer, etc.) Vous ? - Diplômé d’un Master ou d’une école d’Ingénieur - Expérience...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24094307 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Requirements**: - **Fluent German and English**: - **B or C permit or EU citizenship...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption In dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption! Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! **Eintritt nach Vereinbarung** - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...

  • Office Manager 80%

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des clients...

  • Office Manager/in

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz AsstrA Vollzeit

    FULL TIME - Zürich, Switzerland - With Professional Experience - 11/22/23 **Office Manager (M/W)**: **Office Manager (M/W)** Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien,...

  • Project Manager of Design Services

    Vor 7 Tagen

    Fribourg, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **Project Manager of Design Services** We have an exciting opportunity for a **Project Manager of Design Services **to join the Hyatt EAME/SWA team! **About the Role** The Project Manager of Design Services will be responsible for the execution of Hyatt Design Standards. This is a highly collaborative role, functioning across multiple...

  • Office Manager for An Ngo

    vor 17 Stunden

    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **About the role**: Our client is an NGO active in health issues. Its office in Geneva is currently composed of 40 people and your role will be to ensure that the office is operational and that the team is able to deliver its work in the best conditions. You will guarantee the office harmony, you will interface with suppliers/providers and manage the rental...

  • Technical Sales Manager

    vor 7 Monaten

    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    One of our clients, an international company in network digitalization. We are looking for a senior technical sales to join their group. Your Responsabilities: - Master Degree in Engineering - 3 years’ experience in sales position - Experience in electrical equipment/components business, energy grid monitoring - Measurement and protection business are...

  • Manager Internal Auditor Asset Management

    vor 1 Woche

    Fribourg, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Front Office Integration Manager Corporate Clients Temp

    vor 1 Monat

    Fribourg, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Western Switzerland - Business management, administration and support, Client advisory / Relationship management - Personal & Corporate Banking **Job Reference #** - 307900BR **City** - Fribourg, Lausanne, Neuchâtel **Job Type** - Full Time, Part Time **Your role** - Do you see opportunities when facing a challenge, and are you willing to...

  • Assistant Relationship Manager

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    Support function for 2 to 3 RMs. Perform administrative tasks related to client files and provide administrative, organizational and communication support to the Relationship Manager in his/her daily tasks. We are looking for a person who is eager to learn and to contribute to the team’s success and to start a successful career as an Assistant...

  • Sales Manager Eng-ger

    Vor 6 Tagen

    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watchmaking industry based in Geneva, we are looking for a bilingual English/German Sales Manager (M/W). Your responsibilities: - Making regular visits to existing customers, understanding their needs, and anticipating new marketing opportunities - Develop and grow the business in prospecting new customers - Define standards...

  • Data Strategy Manager, Svp

    vor 2 Wochen

    Fribourg, Schweiz Citi Vollzeit

    **Your Job**: As a Data Strategy Manager/Data Owner, you will have a vital role in defining the data strategy for and implementing solutions in our Wealth Management and Private Banking business. You will significantly contribute towards building out a cohesive, high performing team culture in **the newly formed Global Lending & Wealth (L&W) Data Ownership...