Office Manager 80%

vor 1 Tag


Fribourg, Schweiz PermServ AG Vollzeit

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PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.

Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der Personaldienstleistung und suchen eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit, die/der Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet hat. Als Organisationstalent behältst Du den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen.

Office Manager 80%

Aufgaben & Herausforderungen

Selbstständige Führung des Büros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Unterstützung der Managing Partner in diversen administrativen Aufgaben
Ein
- und Austritt von Mitarbeitern
Personaladministration
Lohnbuchhaltung, Sozialversicherung
**Buchhaltung**: Kreditoren und Debitoren
Organisation von Kunden
- und internen Events
Drehscheibe und Schnittstelle zu diversen Partnern und Lieferanten
Empfang und Betreuung von Kunden, Kandidaten und Partner
Bewirtschaftung von Büromaterial und der Infrastruktur

Qualifikationen & Kompetenzen
Kaufmännische Grundausbildung oder Ähnliches
Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
Organisationsstark, dienstleistungsorientiert, setzt die richtigen Prioritäten
Mitdenkend, schnelle Auffassungsgabe, genaue und strukturierte Arbeitsweise
Pflichtbewusst, zuverlässig, engagiert und einsatzbereit
Teamplayer, hilfsbereit, Blick für das Detail
Positive und gewinnende Dienstleistungspersönlichkeit
**Sprachen**: Deutsch - perfekt in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Sehr gute IT- Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
Gute Anwenderkenntnisse von Abacus von Vorteil

Chancen & Perspektiven

Werde ein Teil eines kleinen Teams mit familiärem Umgang und Büro nahe Bahnhof Enge. Du profitierst von diversen Benefits, persönlicher Weiterentwicklung und Gestaltungsfreiraum.


  • Front Office Manager

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir suchen für unseren in Zürich zentral gelegenen Kunden, ein trendiges 4 Sterne Hotel,...

  • Office Manager Eng/fr

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Office Manager ENG/FR** On behalf of a well-established financial company in Geneva, we are looking for a dynamic Bilingual Office Manager to join its team. - Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency - Maintain accurate filing and records system - Support the team with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating...


  • Fribourg, Schweiz Qim Info Vollzeit

    Responsabilités - Change management pour des projets autour de Office 365 et de la sécurité - Communication (en français et anglais) aux end-users (tous niveaux, VIP, Managers, etc.) - Animation de webinaires - Création de documentation (guide d’utilisation, flyer, etc.) Vous ? - Diplômé d’un Master ou d’une école d’Ingénieur - Expérience...


  • Fribourg, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24094307 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Requirements**: - **Fluent German and English**: - **B or C permit or EU citizenship...


  • Fribourg, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption In dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption! Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! **Eintritt nach Vereinbarung** - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...


  • Fribourg, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des clients...

  • Office Manager/in

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz AsstrA Vollzeit

    FULL TIME - Zürich, Switzerland - With Professional Experience - 11/22/23 **Office Manager (M/W)**: **Office Manager (M/W)** Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien,...


  • Fribourg, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **Project Manager of Design Services** We have an exciting opportunity for a **Project Manager of Design Services **to join the Hyatt EAME/SWA team! **About the Role** The Project Manager of Design Services will be responsible for the execution of Hyatt Design Standards. This is a highly collaborative role, functioning across multiple...


  • Fribourg, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion organisieren Sie das Back Office unseres Kunden von A-Z und übernehmen diverse spannende Tätigkeiten als direkte Assistant eines Bereichsleiters. Sie bearbeiten mündliche und schriftliche Kundenanfragen (D/E, ev. F) zu den Luxus - und Lifestyle-Produkten unseres Kunden und sind der kompetente telefonische Ansprechpartner...


  • Fribourg, Schweiz Hotel Seedamm AG Vollzeit

    **An vorderster Front vertrittst Du mit Überzeugung und Charme unser Haus!**: Du hast ein ausgesprochenes Flair für den Gästeempfang und hast vorzugsweise die Minerva Hotelhandelsschule abgeschlossen oder schon Berufserfahrung an der Hotel Réception gesammelt. Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst die Übersicht auch wenn es mal hektisch...

  • (Junior) Edi Manager

    Vor 3 Tagen


    Fribourg, Schweiz Digitec Galaxus AG Vollzeit

    **(Junior) EDI Manager**: - Zürich - 80% - 100% - Category Management - Deutsch Auf unseren Webshops in der Schweiz, Deutschland und Österreich wird unseren Kundinnen und Kunden bereits eine sehr breite und umfassende Produktpalette zu attraktiven Preisen angeboten - dennoch möchten wir dieses Portfolio noch stärker erweitern und auch unsere...


  • Fribourg, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Western Switzerland - Business management, administration and support, Client advisory / Relationship management - Personal & Corporate Banking **Job Reference #** - 307900BR **City** - Fribourg, Lausanne, Neuchâtel **Job Type** - Full Time, Part Time **Your role** - Do you see opportunities when facing a challenge, and are you willing to...


  • Fribourg, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    Country Manager Schweiz 80-100% (a) Die OPITEC Firmengruppe ist ein international tätiges Spezial-Versandhandelsunternehmen mit Hauptsitz in Giebelstadt/Sulzdorf bei Würzburg (DE) und Standorten in 10 Ländern Europas, das über 200 Mitarbeitende beschäftigt. Das Produktportfolio deckt das gesamte Bedarfs-Spektrum von Schulen, Kindergärten, sozialen...


  • Fribourg, Schweiz Brack.ch AG Vollzeit

    Category Marketing Manager*in Food 80 - 100 % **Das erwartet dich**: - In dieser Funktion kannst du dich strategisch einbringen und bildest das Marketing-Bindeglied zwischen Produzenten und unserer Marketingabteilung - Dein konkretes Aufgabengebiet ist sehr vielfältig und umfasst z.B. die Mitentwicklung der Fokusthemen der Geschäftseinheit mit...


  • Fribourg, Schweiz Jack Wolfskin Vollzeit

    Zusammen mit dir wollen wir auch in Zukunft als Marke für die perfekte Outdoor-Ausrüstung aus der Masse herausragen: kundennah, freundlich und mit Leidenschaft für alles, was wir draussen erleben können. **Komm mit uns voran!**: Zur Erweiterung unseres Teams im **Store Zürich (Schweiz)** suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ...


  • Fribourg, Schweiz Finanzdirektion Steuerverwaltung Vollzeit

    Agile Product Manager 80-100 % **Arbeitsort**: Bern-Bümpliz Drum safe Natürlich mangelt es auch in unserer Steuerverwaltung nicht an Vorschriften, Regeln und Vorgaben. Also ganz schön langweilig hier? Mitnichten! Wir bieten viel Raum für Ideen, modernisieren Systeme und digitalisieren mit Hochdruck. Hierarchien haben wir aufgebrochen, stattdessen...


  • Fribourg, Schweiz glaus personal gmbh Vollzeit

    Ort: Belvédère Asset Management AG, Pfäffikon SZ Möchten Sie sich als engagierte/r Assistent/in in unser Tagesgeschäft einbringen und sind Sie bereit den Grundstein für Ihre Karriere als Junior Relationship Manager zu legen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir suchen für unseren Standort in Pfäffikon SZ, Eintritt nach Vereinbarung, eine Assistenz...


  • Fribourg, Schweiz APG|SGA Vollzeit

    Die **APG|SGA, Allgemeine Plakatgesellschaft AG** ist das führende Aussenwerbeunternehmen der Schweiz. Spezialisiert auf digitale und analoge Plakatangebote, Promotionen und Mobile-Werbung will APG|SGA mit den besten Kommunikationslösungen im öffentlichen Raum die Menschen begeistern. Am Standort **Zürich** suchen wir eine engagierte,...

  • Assistant Manager

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz Elsalad Vollzeit

    **Your missions**: To support the manager and take over her/his following responsibilities in her/his absence: - To coordinate and manage all the activities of the Villereuse restaurant, according to the standards of the company. - Coordinate the recruitment, training, planning and supervision of the point of sale personnel. - Guarantee the impeccable...