Immobilienbewirtschaftung & Office Management
Vor 5 Tagen
Die **APG|SGA, Allgemeine Plakatgesellschaft AG** ist das führende Aussenwerbeunternehmen der Schweiz. Spezialisiert auf digitale und analoge Plakatangebote, Promotionen und Mobile-Werbung will APG|SGA mit den besten Kommunikationslösungen im öffentlichen Raum die Menschen begeistern.
Am Standort **Zürich** suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für die
**Immobilienbewirtschaftung & Office Management (w,m,d), 60-80%**:
**Ihre Aufgaben**
- Selbständige und aktive Bewirtschaftung unseres überschaubaren und interessanten Immobilienportfolios (Büros, Wohnungen, Gewerbeflächen)
- Korrespondenz und Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden und Versicherungen
- Mietersuche und Leerstandsmanagement in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Abwicklung von Wiedervermietungen inkl. Mietvertragserstellung, Kündigungen und div. Abklärungen
- Überwachung und Anpassung der Mietzinspolitik; Erstellung von Mietspiegel
- Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
- Auftragserteilung an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
- Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle der Liegenschaftsbudgets
- Ansprechpartner für Office Management Aufgaben für unsere APG|SGA Sitz in Zürich
- Ansprechpartner für unsere Standortverantwortlichen der APG|SGA Liegenschaften
**Nebenaufgaben**:
- Begleitung von Eigentümerversammlungen
- Unterstützung beim Inkassomanagement
- Unterstützung bei Umbauprojekten
- Unterstützung in der Administration und im BackOffice
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung mit Eidg. Fachausweis als ImmobilienbewirtschafterIn oder eine EFZ Ausbildung im Bereich Facility Management
- Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-BewirtschafterIn oder im Bereich Facility Management
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Französisch
- od. Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Kommunikationsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit
- Lösungsorientierter Teamplayer mit Freude im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Situationen
- Selbstständige und dienstleistungsorientierte Einstellung
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise und routiniert im Umgang mit Stresssituationen
**Unser Angebot**:
- Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Top Spirit in einem kleinen Team im urbanem Arbeitsumfeld
- Gründliche Einführung in das neue Aufgabengebiet
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Vie Asset
vor 40 Minuten
Fribourg, Schweiz Indosuez Wealth Management VollzeitDescription du poste - Au sein de la Direction Financière - département Asset & Liability (ALM), le/la VIE: - Assure le suivi des opérations de financement pour le compte de la Banque ; - Participe à l'élaboration des tableaux de bord ALM et des reportings pour la Holding et le Groupe ; - Réalise un suivi de l'exercice budgétaire ALM ; - Teste, met...
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Office Manager Eng/fr
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit**Office Manager ENG/FR** On behalf of a well-established financial company in Geneva, we are looking for a dynamic Bilingual Office Manager to join its team. - Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency - Maintain accurate filing and records system - Support the team with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating...
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Payroll Officer
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz Bbold Vollzeit**Missions & main responsibilities**: - ▪ Payroll management :_ - Implement, maintain, and review payroll processing, calculation and systems to ensure timely and accurate processing of payroll transactions including all compensation & benefits elements such as salaries, benefits, taxes, and other deductions - Ensure accurate and timely processing of...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz EF Education First VollzeitAre you passionate about office culture, love to deliver exceptional service and experiences and thrive in a fast-paced environment? If so - we want to meet you! As an Office Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 650+ employees at EF Zurich. You will be a central figure in the office, flawlessly executing our front desk...
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Assistentin / Assistent Mit Schwerpunkt
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Hirslanden Corporate Office VollzeitArbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung: per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 23703 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...
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Facility Management Assistant
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz PartnerRe Vollzeit**Company Description** PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world. Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with...
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Project Management Office Manager
Vor 5 Tagen
Fribourg, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit**Your Responsibilities**: - Safeguard Project controls for GBS IS critical projects - Define and implement a project assessment framework to ensure adherence to projects standards and IS Gate model methodology. - Ensures compliant, consistent, correct and complete Project Data Quality at all times. - Responsible for recommending and ensuring proper use of...
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Biologielaborant
Vor 5 Tagen
Fribourg, Schweiz Pharma-Jobs24 VollzeitFür unseren Mandanten aus der Nähe von Zürich suchen wir ab sofort einen **Biologielaborant**. IHRE AUFGABEN - Sie führen Tests durch zu HPLC pH, Leitfähigkeit, Osmolalität, Proteinkonzentration, Endotoxin, ELISA, Enzymaktivität gemäß der relevanten SOP & AMP und cGMP-Anforderungen - Verfassen und Überarbeiten der Analysemethode,...
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Risk Management Intern
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz SYZ GROUP VollzeitThe Risk Intern assists the Chief Risk Officer in the collection of Key Performance & Key Risk Indicators from various stakeholders within the Bank as well as in the production of risk dashboards and reports. She/he also provides support and assistance in controlling functions within the Risk Management department. Mission - Ensure a systematic collection...
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Risk Management
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz Vontobel VollzeitYour Opportunity Key role in driving projects, initiatives and best practice standards that span across Wealth Management and across Vontobel Developing content and leading various presentations for the Wealth Management Risk Management & Governance (RMG) leadership team for submission to internal as well as external stakeholders Providing support to the RMG...
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Office/team Assistenz, 40-60%
vor 28 Minuten
Fribourg, Schweiz Q_PERIOR AG Vollzeit**Office/Team Assistenz, 40-60% - Zürich**: Land: Schweiz Beschäftigungsart: Teilzeit **Du willst Dein Potenzial voll ausschöpfen?**: Karriere bei uns heißt: Du bist uns wichtig, mit dem was Du vorhast und wie Du bist. Deshalb gibt es bei uns Karriere nicht nach Schema F, sondern passend zu Deiner Vision. Treffen wir Deine Vorstellungen? Dann...
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Assistant Front Office Manager
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitEmpfang / Rezeption In dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...
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Manager Internal Auditor Asset Management
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz coni+partner AG Vollzeitconi + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....
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Communications Officer
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz SAM International GmbH VollzeitOur client, based in Fribourg, is looking for a Communications Officer, reporting to the Head of Comms & PR. Please note that this a an 100% onsite role in Fribourg. Tasks Develop, write and edit communications materials, including press releases, blog posts and social media content Promote communications materials through appropriate social channels Track...
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Communications Officer
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz SAM International GmbH VollzeitOur client, based in Fribourg, is looking for a Communications Officer, reporting to the Head of Comms & PR. Please note that this a an 100% onsite role in Fribourg. Tasks Develop, write and edit communications materials, including press releases, blog posts and social media content Promote communications materials through appropriate social channels Track...
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Office Assistant
vor 37 Minuten
Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit**About the role**: This position is a great opportunity to join a stimulating structure in which to evolve over the long term ! **Job duties**: - Organization of committees - Preparation of meetings (technical and administrative) - Attendance follow-up and reminders to participants - Note taking during the sessions - Management of the various mailboxes -...
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Administrative Assistant
vor 27 Minuten
Fribourg, Schweiz Comlux Management VollzeitComlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...
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Business Strategist, Ubs Chief Strategy Office
vor 17 Stunden
Fribourg, Schweiz UBS VollzeitSwitzerland - Zürich Business development Group Functions **Job Reference #** 249100BR **City** Zürich **Job Type** Full Time **Your role** Do you have a strategic mindset to engage with senior stakeholders? Do you have strong problem solving skills and do you enjoy bringing structure to complex situations, engage with a variety of views and...
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Management Assistant
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Spring Professional VollzeitFor our client, an international company based in Zurich area, we are looking a reliable, organized and experienced **Management Assistant (M/F/d)**. German and English are mandatory. The company offers a very dynamic environment and great development opportunities. **Responsibilities**: - Act as the point of contact among executives, employees, clients...
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Deputy Director
vor 7 Monaten
Fribourg, Schweiz Brat Group VollzeitBrat Group is an International Investment Group (multi-family office), the company has offices in New York, Geneva, and Singapore. Assuring discretion and confidentiality, our Group is specialized in wealth management, financial advice, tax planning as well as assistance in setting up all banking and financial operations. The family office strives to support...