Immobilienbewirtschaftung & Office Management

Vor 5 Tagen


Fribourg, Schweiz APG|SGA Vollzeit

Die **APG|SGA, Allgemeine Plakatgesellschaft AG** ist das führende Aussenwerbeunternehmen der Schweiz. Spezialisiert auf digitale und analoge Plakatangebote, Promotionen und Mobile-Werbung will APG|SGA mit den besten Kommunikationslösungen im öffentlichen Raum die Menschen begeistern.

Am Standort **Zürich** suchen wir eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit für die

**Immobilienbewirtschaftung & Office Management (w,m,d), 60-80%**:
**Ihre Aufgaben**
- Selbständige und aktive Bewirtschaftung unseres überschaubaren und interessanten Immobilienportfolios (Büros, Wohnungen, Gewerbeflächen)
- Korrespondenz und Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden und Versicherungen
- Mietersuche und Leerstandsmanagement in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Abwicklung von Wiedervermietungen inkl. Mietvertragserstellung, Kündigungen und div. Abklärungen
- Überwachung und Anpassung der Mietzinspolitik; Erstellung von Mietspiegel
- Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
- Auftragserteilung an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten
- Unterstützung bei der Erstellung und Kontrolle der Liegenschaftsbudgets
- Ansprechpartner für Office Management Aufgaben für unsere APG|SGA Sitz in Zürich
- Ansprechpartner für unsere Standortverantwortlichen der APG|SGA Liegenschaften

**Nebenaufgaben**:

- Begleitung von Eigentümerversammlungen
- Unterstützung beim Inkassomanagement
- Unterstützung bei Umbauprojekten
- Unterstützung in der Administration und im BackOffice

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung mit Eidg. Fachausweis als ImmobilienbewirtschafterIn oder eine EFZ Ausbildung im Bereich Facility Management
- Mehrjährige Berufserfahrung als Immobilien-BewirtschafterIn oder im Bereich Facility Management
- Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, Französisch
- od. Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Programme
- Kommunikationsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit
- Lösungsorientierter Teamplayer mit Freude im Umgang mit verschiedenen Kulturen und Situationen
- Selbstständige und dienstleistungsorientierte Einstellung
- Organisierte und strukturierte Arbeitsweise und routiniert im Umgang mit Stresssituationen

**Unser Angebot**:

- Moderne Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Top Spirit in einem kleinen Team im urbanem Arbeitsumfeld
- Gründliche Einführung in das neue Aufgabengebiet


  • Vie Asset

    vor 40 Minuten


    Fribourg, Schweiz Indosuez Wealth Management Vollzeit

    Description du poste - Au sein de la Direction Financière - département Asset & Liability (ALM), le/la VIE: - Assure le suivi des opérations de financement pour le compte de la Banque ; - Participe à l'élaboration des tableaux de bord ALM et des reportings pour la Holding et le Groupe ; - Réalise un suivi de l'exercice budgétaire ALM ; - Teste, met...

  • Office Manager Eng/fr

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

    **Office Manager ENG/FR** On behalf of a well-established financial company in Geneva, we are looking for a dynamic Bilingual Office Manager to join its team. - Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency - Maintain accurate filing and records system - Support the team with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating...

  • Payroll Officer

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz Bbold Vollzeit

    **Missions & main responsibilities**: - ▪ Payroll management :_ - Implement, maintain, and review payroll processing, calculation and systems to ensure timely and accurate processing of payroll transactions including all compensation & benefits elements such as salaries, benefits, taxes, and other deductions - Ensure accurate and timely processing of...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz EF Education First Vollzeit

    Are you passionate about office culture, love to deliver exceptional service and experiences and thrive in a fast-paced environment? If so - we want to meet you! As an Office Coordinator, your main duty will be to assist and support our community of 650+ employees at EF Zurich. You will be a central figure in the office, flawlessly executing our front desk...


  • Fribourg, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Zürich Besetzung: per sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 23703 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir uns mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für...


  • Fribourg, Schweiz PartnerRe Vollzeit

    **Company Description** PartnerRe is a leading, privately owned, multi-line global reinsurer with a reputation of financial stability and strength, and a commitment to rebuilding businesses and communities after risk events around the world. Our mission is to continue to be a financially stable and predictable business partner, supporting our clients with...


  • Fribourg, Schweiz Talentor Sweden AB Vollzeit

    **Your Responsibilities**: - Safeguard Project controls for GBS IS critical projects - Define and implement a project assessment framework to ensure adherence to projects standards and IS Gate model methodology. - Ensures compliant, consistent, correct and complete Project Data Quality at all times. - Responsible for recommending and ensuring proper use of...

  • Biologielaborant

    Vor 5 Tagen


    Fribourg, Schweiz Pharma-Jobs24 Vollzeit

    Für unseren Mandanten aus der Nähe von Zürich suchen wir ab sofort einen **Biologielaborant**. IHRE AUFGABEN - Sie führen Tests durch zu HPLC pH, Leitfähigkeit, Osmolalität, Proteinkonzentration, Endotoxin, ELISA, Enzymaktivität gemäß der relevanten SOP & AMP und cGMP-Anforderungen - Verfassen und Überarbeiten der Analysemethode,...

  • Risk Management Intern

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz SYZ GROUP Vollzeit

    The Risk Intern assists the Chief Risk Officer in the collection of Key Performance & Key Risk Indicators from various stakeholders within the Bank as well as in the production of risk dashboards and reports. She/he also provides support and assistance in controlling functions within the Risk Management department. Mission - Ensure a systematic collection...

  • Risk Management

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz Vontobel Vollzeit

    Your Opportunity Key role in driving projects, initiatives and best practice standards that span across Wealth Management and across Vontobel Developing content and leading various presentations for the Wealth Management Risk Management & Governance (RMG) leadership team for submission to internal as well as external stakeholders Providing support to the RMG...


  • Fribourg, Schweiz Q_PERIOR AG Vollzeit

    **Office/Team Assistenz, 40-60% - Zürich**: Land: Schweiz Beschäftigungsart: Teilzeit **Du willst Dein Potenzial voll ausschöpfen?**: Karriere bei uns heißt: Du bist uns wichtig, mit dem was Du vorhast und wie Du bist. Deshalb gibt es bei uns Karriere nicht nach Schema F, sondern passend zu Deiner Vision. Treffen wir Deine Vorstellungen? Dann...


  • Fribourg, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    Empfang / Rezeption In dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...


  • Fribourg, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist eine Bank in Zürich....

  • Communications Officer

    vor 2 Monaten


    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

    Our client, based in Fribourg, is looking for a Communications Officer, reporting to the Head of Comms & PR. Please note that this a an 100% onsite role in Fribourg. Tasks Develop, write and edit communications materials, including press releases, blog posts and social media content Promote communications materials through appropriate social channels Track...

  • Communications Officer

    vor 2 Monaten


    Fribourg, Schweiz SAM International GmbH Vollzeit

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  • Office Assistant

    vor 37 Minuten


    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **About the role**: This position is a great opportunity to join a stimulating structure in which to evolve over the long term ! **Job duties**: - Organization of committees - Preparation of meetings (technical and administrative) - Attendance follow-up and reminders to participants - Note taking during the sessions - Management of the various mailboxes -...

  • Administrative Assistant

    vor 27 Minuten


    Fribourg, Schweiz Comlux Management Vollzeit

    Comlux is one of the leaders in Business Aviation and is made up of a large group of Companies which includes Comlux Aviation, Comlux Transactions and Comlux Completion. Headquartered in Switzerland with a global presence around the world, Comlux delivers World-class Swiss-made business aviation services at the highest standards of the industry. Comlux...


  • Fribourg, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich Business development Group Functions **Job Reference #** 249100BR **City** Zürich **Job Type** Full Time **Your role** Do you have a strategic mindset to engage with senior stakeholders? Do you have strong problem solving skills and do you enjoy bringing structure to complex situations, engage with a variety of views and...

  • Management Assistant

    Vor 7 Tagen


    Fribourg, Schweiz Spring Professional Vollzeit

    For our client, an international company based in Zurich area, we are looking a reliable, organized and experienced **Management Assistant (M/F/d)**. German and English are mandatory. The company offers a very dynamic environment and great development opportunities. **Responsibilities**: - Act as the point of contact among executives, employees, clients...

  • Deputy Director

    vor 7 Monaten


    Fribourg, Schweiz Brat Group Vollzeit

    Brat Group is an International Investment Group (multi-family office), the company has offices in New York, Geneva, and Singapore. Assuring discretion and confidentiality, our Group is specialized in wealth management, financial advice, tax planning as well as assistance in setting up all banking and financial operations. The family office strives to support...