Office Manager Eng/fr

vor 2 Wochen


Fribourg, Schweiz OPTIMA PARTNERS Vollzeit

**Office Manager ENG/FR**

On behalf of a well-established financial company in Geneva, we are looking for a dynamic Bilingual Office Manager to join its team.
- Follow office workflow procedures to ensure maximum efficiency
- Maintain accurate filing and records system
- Support the team with various administrative tasks (redirecting calls, disseminating correspondence, scheduling meetings, event's organization etc.)
- Welcome and handle visitors’ request
- Monitor office expenditures and handle all office contracts (rent, service etc.)
- Monitor office supplies inventory and place orders
- Develop and implement new administrative systems, such as procedures management
- Record office expenditure (Invoices, Petty Cash)
- Budget management
- Maintain office condition and arrange for necessary repairs
- Prepare reports for senior management and deliver presentations
- Travel and Hotel arrangements
- HR management (contracts, permits, contact with local authorities,)

**Your profile**
- 5+ experience in a similar position working
- Experience within the Banking and Financial sector, or Family Office is a plus
- Excellent English and French knowledge is a must
- Impeccable presentation and communication skills and ability to interact with various levels of management
- Strong organisational and time management skills: attention to details and quality, ability to prioritize, to follow up, to respect confidentiality
- Dynamic, respectful and positive personality with a proactive and very reactive attitude
- Excellent knowledge of all Microsoft Office tools
- Swiss nationality or Working Permit C, Swiss residency



  • Fribourg, Schweiz Gi Group Vollzeit

    Nous recherchons actuellement, pour notre client, pour une mission temporaire à long terme: **Employé de commerce bilingue FR/ENG** **Merci de lire attentivement l'annonce avant de postuler.** **Personne domiciliée dans le canton FR/VD/NE** **Description du poste**: - Vous êtes un expert dans l'organisation des transports et la gestion des formalités...

  • Office Manager 80%

    vor 3 Wochen


    Fribourg, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Wir sind ein erfolgreiches und gut etabliertes Jung-Unternehmen in der...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Fribourg, Schweiz Page Group Switzerland Vollzeit

    Office Manager Office ManagerEntreprise spécialisée dans le domaine du luxe.Missions Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour assurer diverses missions essentielles au bon fonctionnement de l responsabilités :Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme.Coordonner et contribuer à d événements internes,...


  • Fribourg, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Installée à **Fribourg** depuis 1901, la chocolaterie Villars produit et commercialise des spécialités de première qualité et innovantes, dans le respect de l'authenticité du chocolat suisse. Grâce à ses engagements, Villars enregistre l'une des plus fortes croissances sur le marché suisse, ces dernières années. Afin...


  • Fribourg, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Notre client recherche actuellement un Employé de commerce FR-ALL h/f pour rejoindre leur équipe. En tant qu'Employé de commerce FR-ALL h/f, vous serez responsable de la gestion des tâches administratives et de la communication avec les clients. Vos missions: - Gestion des appels téléphoniques et des e-mails entrants - Réception des clients et...


  • Fribourg, Schweiz Qim Info Vollzeit

    Responsabilités - Change management pour des projets autour de Office 365 et de la sécurité - Communication (en français et anglais) aux end-users (tous niveaux, VIP, Managers, etc.) - Animation de webinaires - Création de documentation (guide d’utilisation, flyer, etc.) Vous ? - Diplômé d’un Master ou d’une école d’Ingénieur - Expérience...


  • Fribourg, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Job Number** 24094307 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Requirements**: - **Fluent German and English**: - **B or C permit or EU citizenship...


  • Fribourg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par un Family Office, nous...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Fribourg, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption **Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption! Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie! **Eintritt nach Vereinbarung** - Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...


  • Fribourg, Schweiz Beau-Rivage Hotel Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Membre des Relais & Châteaux et Swiss Deluxe Hotels, le 5 étoiles Supérieur Beau-Rivage Hotel à Neuchâtel est situé à un endroit paradisiaque, le long de la promenade du lac, appelée Esplanade du Mont-Blanc. Il propose 66 chambres et suites à une clientèle d’affaire ainsi qu’à des clients...

  • Acheteur Fr/all

    vor 3 Wochen


    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, une entreprise industrielle de renom basée dans le canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un Acheteur FR/ALL (H/F): Vos Responsabilités: - Saisie et suivi des commandes - Gestion de votre portefeuille de fournisseurs - Lancement des appels d'offres et analyses comparatives des prix - Développement de la...

  • Sales Manager Eng-ger

    vor 3 Wochen


    Fribourg, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watchmaking industry based in Geneva, we are looking for a bilingual English/German Sales Manager (M/W). Your responsibilities: - Making regular visits to existing customers, understanding their needs, and anticipating new marketing opportunities - Develop and grow the business in prospecting new customers - Define standards...


  • Fribourg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client actif dans la...


  • Fribourg, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Pour notre client actif dans la...

  • Office Manager/in

    vor 2 Wochen


    Fribourg, Schweiz AsstrA Vollzeit

    FULL TIME - Zürich, Switzerland - With Professional Experience - 11/22/23 **Office Manager (M/W)**: **Office Manager (M/W)** Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien,...


  • Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **About the role**: Our client is an NGO active in health issues. Its office in Geneva is currently composed of 40 people and your role will be to ensure that the office is operational and that the team is able to deliver its work in the best conditions. You will guarantee the office harmony, you will interface with suppliers/providers and manage the rental...

  • Employé de commerce

    vor 4 Wochen


    Fribourg, Schweiz Manpower SA Vollzeit

    Notre client, une entreprise reconnue et dynamique, recherche un Employé de commerce / Réceptionniste FR-ALL (H/F/D) 60 - 100% pour rejoindre son équipe. Située à Fribourg, cette société évolue dans un environnement stimulant et valorise l'engagement et le professionnalisme de ses collaborateurs. Votre mission : - Gestion des appels téléphoniques...


  • Fribourg, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion organisieren Sie das Back Office unseres Kunden von A-Z und übernehmen diverse spannende Tätigkeiten als direkte Assistant eines Bereichsleiters. Sie bearbeiten mündliche und schriftliche Kundenanfragen (D/E, ev. F) zu den Luxus - und Lifestyle-Produkten unseres Kunden und sind der kompetente telefonische Ansprechpartner...


  • Fribourg, Schweiz EAME Regional Office Vollzeit

    Summary **Project Manager of Design Services** We have an exciting opportunity for a **Project Manager of Design Services **to join the Hyatt EAME/SWA team! **About the Role** The Project Manager of Design Services will be responsible for the execution of Hyatt Design Standards. This is a highly collaborative role, functioning across multiple...

  • Office Assistant

    vor 3 Wochen


    Fribourg, Schweiz Academic Work Vollzeit

    **About the role**: This position is a great opportunity to join a stimulating structure in which to evolve over the long term ! **Job duties**: - Organization of committees - Preparation of meetings (technical and administrative) - Attendance follow-up and reminders to participants - Note taking during the sessions - Management of the various mailboxes -...