Support Assistant

vor 7 Monaten


Bern, Schweiz Aequor Vollzeit

Lieben auch Sie Veränderungen und möchten die Zukunft eines der weltweit führenden Beratungsunternehmen mitgestalten? Dann sind Sie bei unserem Kunden absolut richtig Bewerben Sie sich jetzt für die Position als Support Assistant (m/w/d) am Standort Bern und wirken Sie mit.

**Aufgabenbereich**
- Unterstützung eines Partner und des Teams bei der professionellen Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse, diverser Projekte und Verantwortung für organisatorische und administrative Fragen
- Erstellung von Rechnungen und Unterstützung des Teams im gesamten Risk Management Prozess im Backoffice
- Anspruchsvolle Terminplanungen, Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Meetings und Erstellung von Berichten und Präsentationen in Deutsch und Englisch
- Organisation von Kunden
- sowie Teamevents und Unterstützung bei der Durchführung von Marketingaktivitäten
- Weiterentwicklung des fachlichen Know-how und Einführung der neuen Teammitglieder
- Arbeit in einem dynamischen Team mit offener Feedback Kultur

**Anforderungsprofil**
- Kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen Umfeld
- Lösungsorientierte, verantwortungsbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert, selbständig und teamorientiert
- Sie sind bereit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen, flexibel mitzuarbeiten und sich in einem Umfeld mit einer aktiven Coachingkultur zu bewegen
- Sie können sich schnell in neue Software einarbeiten und besitzen sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Benefits**
- Flexible Arbeitszeiten
- After-Work-Veranstaltungen
- Vergünstigungen für Hotels, Blumen, Brillen und vieles mehr
- Breites Weiterbildungsangebot
- Home-Office Möglichkeit

Art der Stelle: Festanstellung

Ausbildung:

- EFZ/EBA/FMS oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Assistenzbereich: 4 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch und Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: In person



  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Sales support assistant DE/FR (w/m/d) **Assistenz & Administration** / **Bern** / **Studierende & Juniors** / **Befristet** / **60%** Als Sales Support Assistant bei Trianon AG, einem Unternehmen der Gruppe Mobiliar, unterstützt du das Verkaufsteam bei Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Verkaufsprozess und dem Marketing unserer verschiedenen...


  • Bern, Schweiz Johnson & Johnson Vollzeit

    **Lead Management Assistant** **Full-time, unlimited contract, Location: Bern (Switzerland)** Janssen Vaccines is recruiting for a Lead Management Assistant, located in Bern. Performing numerous diversified administrative, secretarial and coordination tasks in all FH areas to support managers, departments, and the site. Take over deputy duties of...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Administrative Assistant** **100%**: The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team,...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Bern, Schweiz Mango Vollzeit

    Wir bei Mango inspirieren und vereinen uns durch unsere Leidenschaft für Stil und Kultur. Wir sind in mehr als 115 Ländern vertreten und unsere Online-Präsenz erstreckt sich auf mehr als 110 Länder. Unser Team besteht aus Mitarbeitern mit 112 Nationalitäten, 78% von ihnen sind Frauen. Wir sind auf der Suche nach ein/er SALES ASSISTANT **WIE SIEHT EIN...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Laboratory Assistant/Research Technician** **20 - 30 %**: we are looking for: A person to fill a position for a Laboratory Assistant/Research Technician in the Division of Animal Welfare (Prof. Hanno Würbel) at the Vetsuisse Faculty of the University of Bern is available to support ongoing research projects. Tasks Who we are: You will join an...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Department of Clinical Research (DCR) provides an umbrella organization for facilities support-ing clinical researchers both, at the Faculty of Medicine and at Inselspital. The department is currently comprised of CTU, the Clinical Investigation unit (CIU) and a new Medical Data Science unit. To strengthen our team, we are immediately looking for a...


  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    For one of our clients in the watch industry located in Bienne, we are looking for a multilingual Executive Assistant FR/ENG/GER (F/H) for a permanent contract at 100%. Your responsabilities: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda and organise travels for the dedicated team - Prepare presentations and...


  • Bern, Schweiz flyeralarm GmbH Vollzeit

    Einer der Big Player im europäischen Online-Druck und der deutschen E-Commerce-Szene - das sind wir: FLYERALARM. Seit unserer Gründung 2002 haben wir die Druckbranche mächtig auf den Kopf gestellt. Heute zählt unser Unternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich Vollgas geben. Wenn du ein Teil unserer Erfolgsstory werden...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Scientific Assistant, Rock Magnetism Group** **Institute of Geological Sciences, University of Bern**: We are looking for a scientific assistant to support us with the project 'Magnetic pore fabrics: Predicting pore geometry, permeability anisotropy and preferred flow directions based on magnetic anisotropy data' Understanding the migration of fluids...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Department of Clinical Research Employment at the earliest opportunity (starting November 1st or upon agreement) The Department of Clinical Research (DCR) is an academic center and umbrella organization supporting clinical researchers at the University of Bern and the University Hospitals consisting of strong Research Unit, the Clinical Trial Unit (CTU),...

  • Assistant Vp Sales

    vor 7 Monaten


    Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    LHH Recruitment Solutions, a recruitment and interim consulting firm, is recruiting for its client, an association, an Assistant VP Sales M/F for a full-time permanent position. **RESPONSABILITIES** You will manage the following missions: - Filter and find solutions to external & internal demands addressed to the VP Sales and follow-up - Support all...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Studentische Hilfskraft / Research Assistant** **Abteilung Clinical Data Management, 30-50%**: Die CTU Bern ist das zentrale Studienkoordinationszentrum der Medizinischen Fakultät der Universität Bern und arbeitet eng mit dem angegliederten Universitätsspital (Inselspital) zusammen. Sie dient primär als Dienstleistungseinheit zur Unterstützung und...

  • Scientific Assistant

    Vor 5 Tagen


    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    We are looking for a scientific assistant to support us with the project 'Magnetic pore fabrics: Predicting pore geometry, permeability anisotropy and preferred flow directions based on magnetic anisotropy data' Understanding the migration of fluids through the subsurface is essential for maintaining clean sources of water, using geothermal energy, and...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking an experienced Administrative & Project Management Assistant to join our team at Universität Bern. This is an exciting opportunity to support the Head of Business Operations in a variety of administrative and project coordination tasks.About the RoleThe successful candidate will provide executive support, including calendar...


  • Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The Information Management Group is part of the Institute of Information Systems at the University of Bern, and is dedicated to the opportunities and challenges of digitalization in business, society, and administration. Using a broad spectrum of methods, we investigate how technologies should be used, designed and managed to achieve the best benefits for...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    we are looking for: A person to fill a position for a Laboratory Assistant/Research Technician in the Division of Animal Welfare (Prof. Hanno Würbel) at the Vetsuisse Faculty of the University of Bern is available to support ongoing research projects. Tasks Who we are: You will join an international team of researchers interested in the behavior,...


  • Bern, Schweiz Claire's Vollzeit

    **About the Role** As an Assistant Store Manager at Claire’s, you will support your Store Manager with the following; - Sales and profit: Driving and achieving retail store targets - Customer service: delivering the finest level of customer service - Store operations: keeping the store running smoothly - Commerciality: Ensuring your store is well...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    This is a unique opportunity to work as an Executive Assistant for Clinical Research and Operations in a dynamic and growing department at Universität Bern.The salary for this role is CHF 60,000 - 80,000 per year, depending on experience.About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented individual to provide administrative support to our...


  • Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    The **Child and Adolescent Health group,** headed by Prof. Dr. med. Claudia Kuehni conducts population-based and clinical studies in child health. Within this group, **PD Dr. Myrofora Goutaki **leads several projects on rare diseases, mainly focused on Primary Ciliary Dyskinesia (PCD), a rare multi-organ disease. **We are looking for a motivated research...