Administrative Assistenz
vor 1 Tag
**Aufgaben**
In dieser spannenden Position unterstützt du den Geschäftsführer aktiv und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist direkt der Leitung Sekretariate unterstellt und wirst vor allem folgende Aufgaben übernehmen:
- **Administrative Unterstützung**: Du erstellst und koordinierst den Schriftverkehr sowie verschiedene Dokumente und bist die rechte Hand des Geschäftsführers.
- **Event-Organisation**: Du planst und organisierst sowohl externe als auch interne Veranstaltungen, bereitest die notwendigen Unterlagen vor und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
- **Termin
- und Sitzungskoordination**: Du organisierst und koordinierst Termine, bereitest interne Sitzungen vor und nach, und trägst so zur Effizienz und Produktivität bei.
- **Prozessoptimierung**: Du entwickelst und verbesserst administrative Prozesse, um den Arbeitsablauf kontinuierlich zu optimieren.
**Profil**
- **Kaufmännische Ausbildung**: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine sehr gute Allgemeinbildung.
- **Berufserfahrung**: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatswesen ist ein Muss, Erfahrung in der Eventplanung ist ein Plus.
- **Sprachkenntnisse**: Dein Deutsch ist stilistisch einwandfrei, und du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- **IT-Kompetenz**: Du bist fit in der EDV, besonders in MS Office (insbesondere Excel).
- **Organisationstalent**: Du setzt Prioritäten klug, bist selbstständig und hast ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten. Verschwiegenheit, Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit sind für dich selbstverständlich.
- **Persönlichkeit**: Du bist eigenverantwortlich, belastbar, zuverlässig und gehst deine Aufgaben mit Initiative an. Eine lösungsorientierte und positive Denkweise runden dein Profil ab.
**Ihre Vorteile**
- **Verantwortung**: Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Team.
- **Entwicklung**: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- **Arbeitsumfeld**: Ein modernes und angenehmes Arbeitsklima mit flexiblen Arbeitszeiten.
**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
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Assistenz Entwicklung
vor 1 Tag
Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...
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Administrative Assistenz
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich VollzeitAdministrative Assistenz (m/w/d) im Departementsstab D-MAVTDas Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist aktuell mit über 3000 Studierenden, 43 Professuren und 850 Angestellten das grösste Departement der ETH Zürich. Zur Verstärkung unseres Departementsstabs suchen wir per sofort eine engagierte und dynamische Administrative Assistenz zur...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
Vor 2 Tagen
Zürich ZH, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitAssistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100% Ihre Rolle: Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen Bei Beratungsgesprächen...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich VollzeitAdministrative Assistenz (m/w/d) im Labor für Regenerations- und Muskel BiologieDas Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der...
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8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre...
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Co-assistenz Direktion, 50 %
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich VollzeitDas Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Department of Mechanical and Process Engineering (D-MAVT), ETH Zurich Vollzeit30%-40%, Zürich, unbefristetprint DruckenDas Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Molekular- und...
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Persönliche Assistenz Des Verleger
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Diogenes Verlag AG VollzeitDer Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Persönliche Assistenz des Verlegers _ - (w / m / d) 100 %_ Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie, klarem Kopf und...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Liechtensteinische Landesbank VollzeitDeine Rolle: - Du agierst sowohl kunden - als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig - Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen - Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor - und...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz LLB Group VollzeitAssistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%Deine Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen...
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Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitIhre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätigDu unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen BelangenBei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und NachbereitungsaufgabenDu...
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Assistenz Family Office
vor 22 Stunden
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Assistenz Family Office.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz LLB – Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitIhre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und Nachbereitungsaufgaben.Du...
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Assistenz Leitung Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...
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Team-/ Administrative Assistenz 100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Consultingfirma mit Sitz im Zürcher Seefeld, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion alsAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines TeamsFührung des...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00876** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**UFSP H2R | Center for Information Technology, Society and Law (ITSL) - Prof. Dr. Florent Thouvenin** **Wissenschaftliche Assistenz 50 %**: Stellenantritt 1. Mai 2025 (oder nach Vereinbarung), befristet Der universitäre Forschungsschwerpunkt (UFSP) „Human Reproduction Reloaded | H2R“ erforscht die jüngsten Entwicklungen medizinischer Technologien im...
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Restaurationsleiter-assistenz (M/w/d), 100%
vor 1 Woche
8050 Zürich, ZH, Schweiz AG Hallenstadion VollzeitDie Hallenstadion Gastronomie zeichnet verantwortlich für das gesamte Catering bei allen Anlässen im Hallenstadion, der grössten und modernsten Veranstaltungsarena der Schweiz. Neben der eigentlichen Arena mit einer Kapazität von 15'000 Personen, verfügt das Hallenstadion über verschiedene A - la-carte-Restaurants, Banketträume und einen VIP-Bereich...
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Assistenz (m/w/d) Leitung Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitAssistenz (m/w/d) Leitung AdministrationIhre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEOAdministrative Unterstützung des CEO im...