Team-/ Administrative Assistenz 100%

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Consultingfirma mit Sitz im Zürcher Seefeld, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion als


Aufgaben:

  1. Administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams
  2. Führung des Sekretariats mit zwei weiteren Assistentinnen
  3. Terminkoordination und -verwaltung, Organisationsmanagement
  4. Planung und Organisation von Geschäftsreisen
  5. Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  6. Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern

Anforderungen:

  1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  2. Einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Family Office oder Unternehmensberatung
  3. Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache) und sehr gute Deutschkenntnisse
  4. Versierte MS-Office Kenntnisse
  5. Organisationsgeschick und exakte Arbeitsweise
  6. Bereitschaft zu Zeitzonen verschobener Arbeitszeitgestaltung

Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.

Haben Sie Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen und innovativen Umfeld? Sind Sie eine proaktive, zuverlässige Teamplayerin? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.

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  • Projekt Support

    vor 2 Stunden


    Zürich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Der Bereich Operationen ist zuständig für die technische Herstellung aller Inhalte der SRG sowie deren technische Abwicklung und Archivierung (TV, Radio und Multimedia).Das ist Ihr BeitragIm Bereich Support Management engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung der IT-Projektleitenden: Organisation von Projektmeetings, Workshops, Projektevents...


  • Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) im Departementsstab D-MAVTDas Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist aktuell mit über 3000 Studierenden, 43 Professuren und 850 Angestellten das grösste Departement der ETH Zürich. Zur Verstärkung unseres Departementsstabs suchen wir per sofort eine engagierte und dynamische Administrative Assistenz zur...


  • Zürich, Schweiz LLB Group Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%Deine Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen...


  • Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...


  • Zürich ZH, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100% Ihre Rolle: Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen Bei Beratungsgesprächen...


  • Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) im Labor für Regenerations- und Muskel BiologieDas Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der...


  • Zürich, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Deine Rolle: - Du agierst sowohl kunden - als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig - Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen - Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor - und...


  • Zürich, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätigDu unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen BelangenBei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und NachbereitungsaufgabenDu...


  • Zürich, Schweiz Department of Mechanical and Process Engineering (D-MAVT), ETH Zurich Vollzeit

    30%-40%, Zürich, unbefristetprint DruckenDas Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Molekular- und...

  • Assistenz Entwicklung

    Vor 2 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...


  • Zürich, Schweiz LLB – Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und Nachbereitungsaufgaben.Du...


  • Zürich, ZH, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Persönliche Assistenz des Verlegers _ - (w / m / d) 100 %_ Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie, klarem Kopf und...

  • Team-Assistenz Legal

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Human Professionals Personalberatung AG Vollzeit

    Aufgaben: Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische TätigkeitenEffiziente Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie umfassendes OrganisationsmanagementSelbstständige Organisation und Planung von DienstreisenVor- und Nachbereitung von Meetings und EventsEmpfang und professionelle Betreuung von Kunden und...

  • Team-Assistenz Legal

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Human Professionals Personalberatung AG Vollzeit

    Aufgaben: Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische TätigkeitenEffiziente Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie umfassendes OrganisationsmanagementSelbstständige Organisation und Planung von DienstreisenVor- und Nachbereitung von Meetings und EventsEmpfang und professionelle Betreuung von Kunden und...


  • Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre...

  • Team-Assistenz Legal

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine angesehene international tätige Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im Rahmen eines exklusiven Auftragsverhältnisses ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, flexible und diskrete Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine angesehene international tätige Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im Rahmen eines exklusiven Auftragsverhältnisses ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, flexible und diskrete Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische...


  • Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...


  • Zürich, ZH, Schweiz job impuls AG Vollzeit

    **Aufgaben** In dieser spannenden Position unterstützt du den Geschäftsführer aktiv und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist direkt der Leitung Sekretariate unterstellt und wirst vor allem folgende Aufgaben übernehmen: - **Administrative Unterstützung**: Du erstellst und koordinierst den Schriftverkehr sowie verschiedene...