Team-/ Administrative Assistenz 100%
Vor 3 Tagen
Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Consultingfirma mit Sitz im Zürcher Seefeld, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion als
Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung eines Teams
- Führung des Sekretariats mit zwei weiteren Assistentinnen
- Terminkoordination und -verwaltung, Organisationsmanagement
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Anwaltskanzlei, Family Office oder Unternehmensberatung
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache) und sehr gute Deutschkenntnisse
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Organisationsgeschick und exakte Arbeitsweise
- Bereitschaft zu Zeitzonen verschobener Arbeitszeitgestaltung
Für diese Funktion besteht keine Home-Office Möglichkeit.
Haben Sie Freude an der Arbeit in einem dynamischen, internationalen und innovativen Umfeld? Sind Sie eine proaktive, zuverlässige Teamplayerin? Dann freut sich Nadine Aebi über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button.
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Projekt Support
vor 2 Stunden
Zürich, Schweiz SRG SSR VollzeitDer Bereich Operationen ist zuständig für die technische Herstellung aller Inhalte der SRG sowie deren technische Abwicklung und Archivierung (TV, Radio und Multimedia).Das ist Ihr BeitragIm Bereich Support Management engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung der IT-Projektleitenden: Organisation von Projektmeetings, Workshops, Projektevents...
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Administrative Assistenz
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich VollzeitAdministrative Assistenz (m/w/d) im Departementsstab D-MAVTDas Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist aktuell mit über 3000 Studierenden, 43 Professuren und 850 Angestellten das grösste Departement der ETH Zürich. Zur Verstärkung unseres Departementsstabs suchen wir per sofort eine engagierte und dynamische Administrative Assistenz zur...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz LLB Group VollzeitAssistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%Deine Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen...
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Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt
vor 14 Stunden
Zürich, ZH, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität, Geldwäscherei und internationale Rechtshilfe spezialisiert. **Per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung **suchen wir Ihre Unterstützung **für 10 Monate** (Mutterschaftsvertretung) als...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
Vor 2 Tagen
Zürich ZH, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitAssistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100% Ihre Rolle: Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen Bei Beratungsgesprächen...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich VollzeitAdministrative Assistenz (m/w/d) im Labor für Regenerations- und Muskel BiologieDas Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Liechtensteinische Landesbank VollzeitDeine Rolle: - Du agierst sowohl kunden - als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig - Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen - Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor - und...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitIhre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätigDu unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen BelangenBei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und NachbereitungsaufgabenDu...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Department of Mechanical and Process Engineering (D-MAVT), ETH Zurich Vollzeit30%-40%, Zürich, unbefristetprint DruckenDas Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Molekular- und...
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Assistenz Entwicklung
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz LLB – Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitIhre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und Nachbereitungsaufgaben.Du...
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Persönliche Assistenz Des Verleger
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Diogenes Verlag AG VollzeitDer Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Persönliche Assistenz des Verlegers _ - (w / m / d) 100 %_ Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie, klarem Kopf und...
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Team-Assistenz Legal
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Human Professionals Personalberatung AG VollzeitAufgaben: Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische TätigkeitenEffiziente Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie umfassendes OrganisationsmanagementSelbstständige Organisation und Planung von DienstreisenVor- und Nachbereitung von Meetings und EventsEmpfang und professionelle Betreuung von Kunden und...
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Team-Assistenz Legal
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Human Professionals Personalberatung AG VollzeitAufgaben: Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische TätigkeitenEffiziente Planung, Koordination und Verwaltung von Terminen sowie umfassendes OrganisationsmanagementSelbstständige Organisation und Planung von DienstreisenVor- und Nachbereitung von Meetings und EventsEmpfang und professionelle Betreuung von Kunden und...
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Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...
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Pflegeassistenz Oder Assistenz Gesundheit Und
Vor 2 Tagen
8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre...
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Team-Assistenz Legal
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine angesehene international tätige Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im Rahmen eines exklusiven Auftragsverhältnisses ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, flexible und diskrete Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische...
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Team-Assistenz Legal
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine angesehene international tätige Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im Rahmen eines exklusiven Auftragsverhältnisses ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, flexible und diskrete Persönlichkeit für die Position alsAufgaben:Unterstützung des Teams durch umfassende administrative und organisatorische...
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Assistenz Leitung Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...
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Administrative Assistenz
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz job impuls AG Vollzeit**Aufgaben** In dieser spannenden Position unterstützt du den Geschäftsführer aktiv und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist direkt der Leitung Sekretariate unterstellt und wirst vor allem folgende Aufgaben übernehmen: - **Administrative Unterstützung**: Du erstellst und koordinierst den Schriftverkehr sowie verschiedene...