Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Das Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Molekular- und Zellbiologie, zellbasierten Therapien, Tissue Engineering und zellulärer Landwirtschaft.
Für unsere Professur suchen wir per 1. März oder nach Absprache eine offene, proaktive und kommunikative Administrative Assistenz (m/w/d).
StellenbeschreibungIn dieser Position sind Sie verantwortlich für die reibungslosen Abläufe und die selbstständige Führung der administrativen und organisatorischen Belange der Professur für Regenerations- und Muskel Biologie von Professor Bar-Nur.
Ihr vielfältiger Aufgabenbereich umfasst die Erstellung und Überwachung des Budgets und die Verwaltung der finanziellen Drittmittel nationaler und internationaler Forschungsprojekte inkl. Projektreportings. Dazu gehört auch der Support bei der Projekt- und Mitarbeitenden Planung sowie Rechnungswesen, Spesenabrechnungen und Personaladministration. Des Weiteren sind Sie die Drehscheibenfunktion zwischen den Gruppenmitgliedern der Professur sowie der Finanzabteilung, HR und IT-Abteilung.
Weiterführend organisieren Sie Retreats, Referate und Vorträge, aktualisieren die Webseite, kümmern sich um die Kalenderführung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Abwicklung von Laborbestellungen. Die Korrespondenz erfolgt in Deutsch und Englisch.
In Ihrer Funktion stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit der verantwortlichen Labormanagerin, den Administrativen Assistenten der anderen Professuren sowie den zentralen Verwaltungseinheiten im Departement und an der ETH Zürich.
Anforderungen- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit.
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen, dynamischen und wissenschaftsorientierten Umfeld.
- Sie überzeugen durch Ihre effiziente, umsichtige und vorausschauende Arbeitsweise, Ihre Eigeninitiative sowie Ihr Organisationstalent.
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, insbesondere Excel, und haben ein Flair für Zahlen.
- Eine präzise Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.
- Erfahrung in der effizienten Abwicklung und Organisation von Forschungsprojekten ist ein Vorteil.
- Wir lassen uns von der Vielfalt und dem innovativen Spirit an unserer Hochschule inspirieren.
- Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Team.
- Teilnahme an internen Einführungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplome und Arbeitszeugnisse
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über das Labor für Regenerations- und Muskel Biologie finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Prof. Dr. Ori Bar-Nur per E-Mail ori.bar-nur@hest.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen) zur Verfügung.
Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft.
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Projekt Support
vor 1 Stunde
Zürich, Schweiz SRG SSR VollzeitDer Bereich Operationen ist zuständig für die technische Herstellung aller Inhalte der SRG sowie deren technische Abwicklung und Archivierung (TV, Radio und Multimedia).Das ist Ihr BeitragIm Bereich Support Management engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung der IT-Projektleitenden: Organisation von Projektmeetings, Workshops, Projektevents...
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Administrative Assistenz
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich VollzeitAdministrative Assistenz (m/w/d) im Departementsstab D-MAVTDas Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist aktuell mit über 3000 Studierenden, 43 Professuren und 850 Angestellten das grösste Departement der ETH Zürich. Zur Verstärkung unseres Departementsstabs suchen wir per sofort eine engagierte und dynamische Administrative Assistenz zur...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Department of Mechanical and Process Engineering (D-MAVT), ETH Zurich Vollzeit30%-40%, Zürich, unbefristetprint DruckenDas Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Molekular- und...
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Assistenz Entwicklung
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Liechtensteinische Landesbank VollzeitDeine Rolle: - Du agierst sowohl kunden - als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig - Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen - Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor - und...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz LLB Group VollzeitAssistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%Deine Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen...
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Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitIhre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätigDu unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen BelangenBei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und NachbereitungsaufgabenDu...
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Assistenz Family Office
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Assistenz Family Office.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren...
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Pflegeassistenz Oder Assistenz Gesundheit Und
Vor 2 Tagen
8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz LLB – Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitIhre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und Nachbereitungsaufgaben.Du...
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Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%
Vor 2 Tagen
Zürich ZH, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG VollzeitAssistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100% Ihre Rolle: Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen Bei Beratungsgesprächen...
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Team-/ Administrative Assistenz 100%
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG VollzeitFür unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Consultingfirma mit Sitz im Zürcher Seefeld, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion alsAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines TeamsFührung des...
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Assistenz Leitung Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitFür das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...
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Assistenz Der Bereichsleitung
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00876** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit**UFSP H2R | Center for Information Technology, Society and Law (ITSL) - Prof. Dr. Florent Thouvenin** **Wissenschaftliche Assistenz 50 %**: Stellenantritt 1. Mai 2025 (oder nach Vereinbarung), befristet Der universitäre Forschungsschwerpunkt (UFSP) „Human Reproduction Reloaded | H2R“ erforscht die jüngsten Entwicklungen medizinischer Technologien im...
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Co-assistenz Direktion, 50 %
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Sportamt - Stadt Zurich VollzeitDas Sportamt ist eine Dienstabteilung des Schul - und Sportdepartements der Stadt Zürich. Es ist das Kompetenzzentrum für die Sportförderung und stellt der sportlich aktiven Bevölkerung und den Vereinen, Sportanlagen sowie Hallen - und Freibäder zur Verfügung. Die Organisation des obligatorischen Schwimmunterrichts sowie des freiwilligen Schulsports...
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Persönliche Assistenz Des Verleger
Vor 7 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz Diogenes Verlag AG VollzeitDer Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Persönliche Assistenz des Verlegers _ - (w / m / d) 100 %_ Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie, klarem Kopf und...
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Assistenz (m/w/d) Leitung Administration
Vor 3 Tagen
Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe VollzeitAssistenz (m/w/d) Leitung AdministrationIhre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung der Leiterin Administration/Referentin CEOAdministrative Unterstützung des CEO im...
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Administrative Assistenz
Vor 2 Tagen
Zürich, ZH, Schweiz job impuls AG Vollzeit**Aufgaben** In dieser spannenden Position unterstützt du den Geschäftsführer aktiv und sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du bist direkt der Leitung Sekretariate unterstellt und wirst vor allem folgende Aufgaben übernehmen: - **Administrative Unterstützung**: Du erstellst und koordinierst den Schriftverkehr sowie verschiedene...