Administrative Assistenz

Vor 6 Tagen


Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit
Administrative Assistenz (m/w/d) im Departementsstab D-MAVT

Das Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist aktuell mit über 3000 Studierenden, 43 Professuren und 850 Angestellten das grösste Departement der ETH Zürich. Zur Verstärkung unseres Departementsstabs suchen wir per sofort eine engagierte und dynamische Administrative Assistenz zur Unterstützung der operativen und organisatorischen Aufgaben im Team.

Das Arbeitspensum ist flexibel zwischen 30-60% und es handelt sich um eine befristete Anstellung für max. sechs Monate.

Stellenbeschreibung

In Ihrer Rolle als administrative Drehscheibe im Departementsstab unterstützen Sie bei allen administrativen Aufgaben. Je nach Bedarf erstellen Sie Briefe oder Unterlagen und tragen aktiv zu administrativen Prozessoptimierungen im Departement bei. Sie sind verantwortlich für die Erstellung von Zahlungsaufträgen, die zeitnahe Durchführung von Überweisungen und die Erfassung der Spesen des Departements.

Darüber hinaus assistieren Sie bei der Erstellung und Überwachung der Kostenstelle des Departements. Dies umfasst das monatliche finanzielle Controlling, die Einhaltung des Jahresbudgets mit diversen Unter-Budgets sowie die Qualitätskontrolle aller Verbuchungen in Bezug auf ETH-Compliance und Reglemente. Zudem helfen Sie beim Jahresabschluss und der Budgetierung.

Sie unterstützen den Departementsstab bei allen Aufgaben und Veranstaltungen des gesamten Departements und tragen zur Mitgestaltung der Informationsplattform für die administrativen Assistentinnen am Departement bei. Ausserdem koordinieren Sie die Organisation von Arbeitsplatzequipment und verwalten das IT-Equipment des Departementsstabs. Mit Ihrer Offenheit und Flexibilität ergänzen Sie unser Team optimal.

Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Erfahrung in Buchhaltung, Budgetierung, Kostenkontrolle und ein Flair für Zahlen sind von Vorteil.
  • Neben stilsicherem Deutsch verfügen Sie über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung in strukturiertem Arbeiten und Prozessoptimierungen.
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme, insbesondere Excel.
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent aus, arbeiten gerne selbstständig, zuverlässig und präzise. Darüber hinaus sind Sie verantwortungsbewusst und flexibel.
  • Ein hohes Mass an sozialer Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Arbeitsort
  • Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team.
  • Eine internationale, vielfältige und inspirierende Umgebung.
  • Möglichkeiten für die persönliche und fachliche Weiterbildung.
  • Ein dynamisches Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Mitwirkungsmöglichkeiten.

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

#J-18808-Ljbffr
  • Projekt Support

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Der Bereich Operationen ist zuständig für die technische Herstellung aller Inhalte der SRG sowie deren technische Abwicklung und Archivierung (TV, Radio und Multimedia).Das ist Ihr BeitragIm Bereich Support Management engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung der IT-Projektleitenden: Organisation von Projektmeetings, Workshops, Projektevents...


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  • Assistenz CEO

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden in...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

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  • Assistenz Entwicklung

    Vor 6 Tagen


    Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Public Affairs / Administration (60 – 80%), ZürichZürich, SwitzerlandDas Team Public Affairs koordiniert die Interessenvertretung von economiesuisse in Bundesbern. In dieser Position erhalten Sie die Chance Teil eines dynamischen und hoch engagierten Teams zu sein, das gestalten und bewegen will.Für unsere Büro in Bern suchen wir als...


  • Zürich, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Deine Rolle: - Du agierst sowohl kunden - als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig - Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen - Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor - und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Kanton Zürich Vollzeit

    Das Hochbauamt des Kantons Zürich ist ein dynamisches Team von etwa 150 Mitarbeitenden, das sich um rund 600 bauliche Projekte kümmert. Unsere Abteilung A übernimmt dabei die Rolle der Bauherrenvertretung und begleitet das äußerst vielfältige Projektportfolio der Bereiche Kultur, Verwaltung und Sicherheit.Ihre Aufgaben:Unterstützung und wirksame...


  • Zürich, Schweiz LLB Group Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%Deine Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen...


  • Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

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  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre...


  • 8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche...


  • Zürich, Schweiz LLB – Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und Nachbereitungsaufgaben.Du...


  • Zürich ZH, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100% Ihre Rolle: Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen Bei Beratungsgesprächen...


  • Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Consultingfirma mit Sitz im Zürcher Seefeld, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion alsAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines TeamsFührung des...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung 100 %, ZürichSeh- und LesebehinderteZürich, SwitzerlandWirken für eine Sache, die Sinn machtSuchen Sie eine berufliche Herausforderung, bei der Sie das Knowhow rund um die Führung eines NPO-Betriebes hautnah kennenlernen? Spornt es Sie an, wenn die Auswirkungen Ihrer Leistung erkennbar und sinnstiftend sind? Dann bewerben Sie...


  • Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00876** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?...


  • Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **UFSP H2R | Center for Information Technology, Society and Law (ITSL) - Prof. Dr. Florent Thouvenin** **Wissenschaftliche Assistenz 50 %**: Stellenantritt 1. Mai 2025 (oder nach Vereinbarung), befristet Der universitäre Forschungsschwerpunkt (UFSP) „Human Reproduction Reloaded | H2R“ erforscht die jüngsten Entwicklungen medizinischer Technologien im...