Assistenz Public Affairs

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Assistenz Public Affairs / Administration (60 – 80%), Zürich

Zürich, Switzerland

Das Team Public Affairs koordiniert die Interessenvertretung von economiesuisse in Bundesbern. In dieser Position erhalten Sie die Chance Teil eines dynamischen und hoch engagierten Teams zu sein, das gestalten und bewegen will.

Für unsere Büro in Bern suchen wir als Office-Unterstützung in unserem dynamischen Umfeld eine Assistenz (m/w), die mit ihren organisatorischen und koordinatorischen Fähigkeiten, aber auch mit Sinn für Lösungen und Umsetzung, für Priorisierung und Strukturierung, den verantwortungsreichen Arbeitsalltag stützt, verwaltet, lenkt, organisiert und ganzheitlich betreut.

Sie erfüllen mehrere Funktionen für unsere Drehscheibe in Bern. Sie sorgen nicht nur für den administrativen Backup und empfangen unsere Gäste, sondern sie sind auch für den reibungslosen Ablauf von Sitzungen verantwortlich, und übernehmen auch Aufgaben in der fachlichen und persönlichen Assistenz.

Das Politcampaigning von economiesuisse wird kontinuierlich weiterentwickelt und setzt schweizweit Massstäbe. Täglich arbeiten Sie am Puls von Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Sie erhalten die Gelegenheit, in unserem professionellen Team eigene Akzente zu setzen, dürfen Projekte mit grosser Selbstständigkeit durchführen und jederzeit Ihre Kreativität einbringen.

Aufgaben

  • Professioneller Empfang und Unterstützung unserer Gäste (u.a. sorgen Sie für die Terminkoordination und den reibungslosen Ablauf von Sitzungen, Besprechungen)
  • Ansprechperson für unsere Mitgliedsfirmen, Mitarbeitende und Mieter
  • Fachliche und persönliche Assistenz der Leiterin Public Affairs (Korrespondenz, Abklärungen treffen, kleinere Research-Aufgaben etc.)
  • Administration: Weiterentwickeln und Bewirtschaften der Sharepoint-Ablage, vorbereitende Buchhaltung, administrative Aufgaben in der Kommunikation (Newsletter), Mithilfe bei CRMDatenbankpflege, allgemeine Administrationsaufgaben
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Events

Das bringen Sie mit

  • Kauffrau / Kaufmann EFZ oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mehrjährige funktionsrelevante Erfahrung (z.B. Abteilungs- oder Direktions-Assistenz).
  • Erfahrung mit redaktionellen Arbeiten, stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, gute Französischkenntnisse
  • Organisationstalent, Flexibilität, dienstleistungsorientierte Haltung sowie ziel- und lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise
  • Sie sind versiert in der Anwendung von Microsoft Office 365, von Vorteil sind Kenntnisse von Newsletter-Tools und CRM
  • Sie sind bereit, während den Bürozeiten den Empfang zuverlässig abzudecken; keine Möglichkeit für Homeoffice
  • Sie haben Interesse an der Politik, insbesondere auch an den Themen der Wirtschaftspolitik
  • Hohen Teamspirit, flache Hierarchien und abwechslungsreiche Aufgaben.
  • Gegenseitige Unterstützung und Hilfsbereitschaft sind für uns selbstverständlich.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen bis am 16. Oktober 2024 per E-Mail an personal@economiesuisse.ch. Bei Fragen steht Ihnen Frau Karin Fergg, Leiterin Finanzen & Services, gerne zur Verfügung.

#J-18808-Ljbffr

  • Verantwortliche r Public Affairs

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Energie 360° Vollzeit

    **Dein Aufgabengebiet**: Das Team Regulatory & Transformation treibt die Transformation von fossilen zu erneuerbaren Energien in der Stadt Zürich und in Städten & Gemeinden in der Schweiz im Sinne der jeweiligen Energiepolitik voran und unterstützt die Geschäftsbereiche der Energie 360° bei der Umsetzung von Projekten. - Entwicklung und Umsetzung von...

  • Verantwortliche*r Public Affairs

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Erdgas Zürich AG Vollzeit

    Für diese spannende und herausfordernde Stelle suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine offene und aufgestellte Persönlichkeit, der es einfach gelingt, Mitmenschen für sich und ihre Themen zu gewinnen 80-100%Dein AufgabengebietDas Team Regulatory & Transformation treibt die Transformation von fossilen zu erneuerbaren Energien in der Stadt Zürich...

  • Verantwortliche*r Public Affairs

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Energie 360° AG Vollzeit

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  • Verantwortliche*r Public Affairs

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Energie 360° AG Vollzeit

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    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Energie 360° AG Vollzeit

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    Vor 5 Tagen

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    Vor 5 Tagen

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  • Verantwortliche*r Public Affairs

    Vor 5 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz Energie 360° AG Vollzeit

    Energie 360° ist ein dynamisches Unternehmen, welches erfolgreich im Schweizer Energiemarkt agiert. Jede Person, die Energie, Wille und Motivation mitbringt, kann bei uns spürbar Einfluss nehmen – in ihrem Team, in Pionierprojekten, im Unternehmen sowie im Leben unserer Kundinnen und Kunden und auf dem Weg zu einer sinnvollen Energiezukunft. Dein...

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    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Lufthansa Group Vollzeit

    Aviation benefits the economy and society; it connects people and the world. However, it burdens the environment with noise and other emissions. It is our task to navigate in this sea of clashing interests and maintain the dialogue with all stakeholders to help SWISS to fulfill its mission as the Airline of Switzerland.Starting date: April 01, 2025You may...

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    Zürich, ZH, Schweiz UBS Vollzeit

    Switzerland - Zürich - Management and Business Support - Group Functions **Job Reference #** - 305028BR **City** - Zürich **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you passionate about Swiss policy and politics? Are you a strategic mind? Do you know how to engage different stakeholders on a variety of topics? We're looking for a Governmental...

  • Eurizon Am Croatia head of Corporate

    Vor 2 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Intesa Sanpaolo Group Vollzeit

    **Eurizon AM Croatia_Head of Corporate & Legal Affairs**: - Data: 3 ott 2024- Località: Zurich, HR- Società: Eurizon Asset Management Croatia LTD - Eurizon Capital SGR S.p.A., part of the Intesa Sanpaolo Group, specialises in asset management, offering products to retail clients (mutual funds and managed accounts) as well as to institutional clients, to...

  • Fachexperte für öffentliche Beziehungen

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    Zürich, Zürich, Schweiz Energie 360° AG Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann, der unsere Ziele in der Energiebranche verwirklichen kann.">Über unsEnergie 360° AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Wir arbeiten an der Umsetzung von Public-Affairs-Strategien, um unsere Position in politischen und regulatorischen Kontexten zu stärken.Unser Team besteht aus engagierten...

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    Zürich, Schweiz PolitAnalytics AG Vollzeit

    Wir sind eine Monitoring- und Knowledge-Management-Lösung im Bereich "Public Affairs" bzw. "Regulatory". Als SaaS Sales und Business Developer*in spielst du eine entscheidende Rolle bei der Akquisition von Geschäftskunden in der Schweiz und Europa (im politischen Brüssel), sorgst für eine reibungslose Kundenerfahrung und nutzt dein Wissen über...

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    vor 1 Tag

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sales für Startup: B2B SaaS, f/m/*, 60-100%, ZürichZürich, SwitzerlandWir sind eine Monitoring- und Knowledge-Management-Lösung im Bereich "Public Affairs" bzw. "Regulatory". Als SaaS Sales und Business Developer*in spielst du eine entscheidende Rolle bei der Akquisition von Geschäftskunden in der Schweiz und Europa (im politischen Brüssel), sorgst...

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  • Marketing Communications Manager 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, ZH, Schweiz properti AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt für die Position Marketing Communications Manager 100% (w, m, d) - Zürich und lass uns gemeinsam Grosses erreichen! Werde Teil eines erfolgreichen Teams und erziele Erfolge, die über deine bisherigen Möglichkeiten hinausgehen. Hungrig auf mehr? Properti ist der führende und mehrfach ausgezeichnete PropTech-Makler der Schweiz. Wir...

  • Internal Communications Specialist for People topics

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz Deloitte Vollzeit

    Job description Engage our people with great content Are you an experienced communications professional with a passion for people topics? Do you enjoy creating compelling content in an environment where you can grow, be yourself, and make an impact from day one? Then this role is for you! As a valued member of our Communications & Public...