Administrative Assistenz

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut für Biochemie, Zürich

Institut für Biochemie
Zürich, Switzerland

Stellenbeschreibung

Sie sind verantwortlich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützen Sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. Die Aufgaben umfassen u.a. die Finanzplanung und -überwachung, Verwaltung von Forschungskrediten und finanzielles Reporting; die Abwicklung der Personaladministration und Unterstützung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden; die Organisation von Sitzungen, Seminaren, Tagungen und Dienstreisen; die Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben mit Korrespondenz in Deutsch und Englisch und den Unterhalt der Webseiten etc. Als Teil des administrativen Teams engagieren Sie sich zudem bei institutsübergreifenden und stellvertretenden Aufgaben.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in einem anspruchsvollen und dynamischen Administrationsumfeld.
  • Sie arbeiten selbständig, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen.
  • Sie bringen Eigeninitiative und Organisationstalent mit.
  • Nebst stilsicherem Deutsch besitzen Sie ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und MS Office.
  • Sie können gut mit Menschen umgehen, was Sie zu einer wichtigen Ansprechperson für alle administrativen Belange macht.

Arbeitsort

  • Eine interessante, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit am ETH Hönggerberg Campus.
  • Eine offene und wertschätzende Teamkultur in einem internationalen Umfeld, an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt.
  • Flexible Arbeitszeiten.
  • Teilnahme an internen Einführungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen.

Diversität ist uns wichtig

Im Einklang mit erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Diplome
  • Arbeitszeugnisse

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das Institut für Biochemie finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Katrin Peter gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen).

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 100 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.

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  • Projekt Support

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Der Bereich Operationen ist zuständig für die technische Herstellung aller Inhalte der SRG sowie deren technische Abwicklung und Archivierung (TV, Radio und Multimedia).Das ist Ihr BeitragIm Bereich Support Management engagieren Sie sich für folgende Themen:Unterstützung der IT-Projektleitenden: Organisation von Projektmeetings, Workshops, Projektevents...

  • Administrative Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) im Departementsstab D-MAVTDas Departement für Maschinenbau und Verfahrenstechnik ist aktuell mit über 3000 Studierenden, 43 Professuren und 850 Angestellten das grösste Departement der ETH Zürich. Zur Verstärkung unseres Departementsstabs suchen wir per sofort eine engagierte und dynamische Administrative Assistenz zur...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Eidgenössische Technische Hochschule Zürich Vollzeit

    Administrative Assistenz (m/w/d) im Labor für Regenerations- und Muskel BiologieDas Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der...

  • Assistenz CEO

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Personal Contact vermittelt und verleiht seit über 35 Jahren erfolgreich qualifiziertes Personal in den Bereichen Industrie, Pharma, Technik und Gewerbe.Mit Fachkompetenz, Menschlichkeit und Engagement bietet Personal Contact lückenlose Dienstleistungen an, welche den höchsten qualitativen Ansprüchen des Personalwesens entsprechen.Für unseren Kunden in...

  • Administrative Assistenz

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Department of Mechanical and Process Engineering (D-MAVT), ETH Zurich Vollzeit

    30%-40%, Zürich, unbefristetprint DruckenDas Labor für Regenerations- und Muskel Biologie (RMB) ist eine multidisziplinäre und interaktive Gruppe engagierter Wissenschaftler, die sich für die Umsetzung von Ergebnissen der Grundlagenforschung in therapeutisch anwendbare Behandlungen einsetzen. Wir arbeiten an der Schnittstelle von Molekular- und...

  • Assistenz Entwicklung

    Vor 5 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall - / - **Assistenz Entwicklung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00820** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Organisatorische und administrative Unterstützung von verschiedenen Fachbereichen im...

  • Assistenz Public Affairs

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Public Affairs / Administration (60 – 80%), ZürichZürich, SwitzerlandDas Team Public Affairs koordiniert die Interessenvertretung von economiesuisse in Bundesbern. In dieser Position erhalten Sie die Chance Teil eines dynamischen und hoch engagierten Teams zu sein, das gestalten und bewegen will.Für unsere Büro in Bern suchen wir als...

  • Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Liechtensteinische Landesbank Vollzeit

    Deine Rolle: - Du agierst sowohl kunden - als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig - Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen - Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor - und...

  • Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz LLB Group Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%Deine Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen...

  • Assistenz Immobilienbewirtschaftung 40%-60%

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Gemeinnützige Baugenossenschaft Limmattal Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Fachverantwortlichen bei der Bewirtschaftung der eigenen Liegenschaften. Ihre Hauptaufgabe als Assistenz besteht in der administrativen Immobilien-Bewirtschaftung sowie Unterstützung beim Schalter- und Telefondienst und der Lehrlingsbetreuung.Für diese Aufgabe mit viel Kundenkontakt bringen Sie eine...

  • Assistenz Family Office

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine kleine, inhabergeführte Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich-City, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte, engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position als Assistenz Family Office.Aufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung und Betreuung des Inhabers sowie von drei weiteren...

  • Pflegeassistenz Oder Assistenz Gesundheit Und

    Vor 5 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche Pflege**: **Ihre...

  • Pflegeassistenz Oder Assistenz Gesundheit Und

    Vor 3 Tagen

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie und internationaler Anerkennung. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Februar 2025 oder nach Vereinbarung **Pflegeassistenz oder Assistenz Gesundheit und Soziales (m/w/d) 80 %** **Spezialbereiche...

  • Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz LLB – Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Ihre Rolle:Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig.Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen.Bei Beratungsgesprächen übernimmst du Vor- und Nachbereitungsaufgaben.Du...

  • Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz LLB - Liechtensteinische Landesbank AG Vollzeit

    Assistenz Kundenberatung Firmenkunden 80-100% Ihre Rolle: Du agierst sowohl kunden- als auch ergebnisorientiert und bist mit Herz und Flamme im Banking tätig Du unterstützt unsere Firmenkundenberater:innen bei der Betreuung ihrer anspruchsvollen Kundenportfolios sowohl in administrativen als auch organisatorischen Belangen Bei Beratungsgesprächen...

  • Team-/ Administrative Assistenz 100%

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Consultingfirma mit Sitz im Zürcher Seefeld, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion alsAufgaben:Administrative und organisatorische Unterstützung eines TeamsFührung des...

  • Assistenz Leitung Administration

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Schweiz AMEOS Gruppe Vollzeit

    Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz (m/w/d) Leitung Administration100%Ihre VorteileEin dynamisches Arbeitsumfeld an attraktivem StandortEin aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der GesundheitsbrancheIhre AufgabenUnterstützung und Stellvertretung...

  • Assistenz Geschäftsführung 100 %

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Assistenz Geschäftsführung 100 %, ZürichSeh- und LesebehinderteZürich, SwitzerlandWirken für eine Sache, die Sinn machtSuchen Sie eine berufliche Herausforderung, bei der Sie das Knowhow rund um die Führung eines NPO-Betriebes hautnah kennenlernen? Spornt es Sie an, wenn die Auswirkungen Ihrer Leistung erkennbar und sinnstiftend sind? Dann bewerben Sie...

  • Assistenz Der Bereichsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit

    **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** **Rheinmetall Air Defence AG in Zürich** - Rheinmetall / - **Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **CH00876** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN **Suchen Sie eine Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten?...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    **UFSP H2R | Center for Information Technology, Society and Law (ITSL) - Prof. Dr. Florent Thouvenin** **Wissenschaftliche Assistenz 50 %**: Stellenantritt 1. Mai 2025 (oder nach Vereinbarung), befristet Der universitäre Forschungsschwerpunkt (UFSP) „Human Reproduction Reloaded | H2R“ erforscht die jüngsten Entwicklungen medizinischer Technologien im...