Mitarbeiter in Administration

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz ph. AG Vollzeit

**Beginn**: 01.04.2024, spätestens 15.04.2024

Wir sind die ph. AG (KA-EX), ein Startup im Bereich Consumer Health mit Hauptsitz in Zürich, Wiedikon. Mit unserem Produkt KA-EX verfolgen wir die Mission, die Work-Life-Health-Balance von Menschen mit einem aktiven Lebensstil (Sport, Social Drinking, Karriere) zu gewährleisten. KA-EX wurde in Schweizer Forschung entwickelt und ist heute eines der bestverkauften Drogerieartikel im DACH-Raum. Zusammen mit dir wollen wir die Erfolgsgeschichte der Schweiz jetzt in Europa und bis in die USA bekannt machen.

Aufgaben
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten in Zusammenarbeit mit den externen Buchhaltern (Deutschland, angrenzende Nachbarländer, Polen, USA)
- Monats-/ sowie Jahresabschlussvorbereitungen für die verschiedenen Länder
- Mithilfe der Forecast-Erstellung, Zusammenstellung der Sales Monats/-Quartals-/ und Jahresumsätze
- Sicherstellen des Zahlungsverkehrs in Koordination mit der externen Buchhaltung
- Überwachung der Kreditoren-/ Debitoren-/ und Lohnbuchhaltung
- Verantwortung über die Personaladministration
- Abteilungsübergreifende Arbeiten (Marketing, Social Media, Sales etc.)
- Verarbeitung & Überwachung von Bestellungen in allen Ländern
- Unterstützung des CEOs bei Rechts-/ und administrativen Tätigkeiten

Qualifikation
- Du bringst fundierte Erfahrungen im Bereich der Buchhaltung sowie Administration mit.
- Du nimmst gerne Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld wahr und unterstützt die anderen Teams übergreifend
- MwSt.Sätze sind dir nicht unbekannt
- Wir setzen eine zielgerichtete und exakte Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office voraus. Idealerweise bringst du sogar Vorkenntnisse und Erfahrung in Abacus mit.
- Offene, kommunikative Persönlichkeit mit Leidenschaft und Hands-on Mentalität
- Analytische Fähigkeiten und ein Verständnis für Dateninterpretation mit erweiterten Excel Kenntnissen)
- Muttersprache oder bilingual in Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch
- Aufenthalts-/ sowie Arbeitsbewilligung in der Schweiz wird vorausgesetzt

**Benefits**:

- Start-up-Dynamik: Erlebe ein Arbeitsumfeld, das von Kreativität, Energie und ständiger Bewegung geprägt ist. Unsere flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswege ermöglichen es dir, aktiv an der Gestaltung unseres Unternehmenserfolgs teilzunehmen.
- Temporeicher Alltag: In unserer schnelllebigen Branche gibt es nie einen Stillstand. Jeder Tag bringt neue Herausforderungen und Chancen mit sich, die deine Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit fordern und fördern.
- Raum für Eigeninitiative: Wir schätzen deine Ideen und dein Engagement. Bring deine persönliche Note ein und sieh direkt, wie deine Beiträge das Unternehmen formen und voranbringen.
- Zentral, mit Aussicht: Unser modernes Büro mit Aussicht befindet sich im pulsierenden Herzen von Zürich, umgeben von urbanem Flair und der Lebendigkeit der Stadt. Teamarbeit steht bei uns im Vordergrund und wir sind immer alle vor Ort. Homeoffice kennt man bei uns nicht.
- KA-EX Genuss ohne Grenzen: Als Teil unseres Teams geniesst du unser KA-EX jederzeit und kostenlos. Bleibts energiegeladen und fokussiert - den ganzen Tag.

Wir bieten dir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern einen Lebensraum, in dem du wachsen, dich entfalten und etwas bewegen kannst. Wenn du bereit bist, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und das Wachstum von KA-EX mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

  • Mitarbeiter/in Administration Für

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sozialamt **Mitarbeiter/in Administration für SEBE-Abklärungsstelle 80%**: Die SEBE-Abklärungsstelleist als eigenständige Organisationseinheit im Sozialamt verantwortlich, mit Menschen mit Behinderung ihren individuellen Bedarf an Begleitung und Betreuung rechtsverbindlich zu ermitteln. Zum weiteren Aufbau des Teams suchen wir per sofort oder nach...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Mitarbeiter/in Administration 70%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in diversen Kinder - und...

  • Mitarbeiter/in Administration Ärztliche

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...

  • Mitarbeiter/in Administration Ärztliche

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...

  • Mitarbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...

  • Mitarbeiter in Administration 80%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Rüti - ab sofort - 80% - Job - ID: 5030**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...

  • Administration Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt...

  • Administrations-mitarbeiter (60-80%)

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Freshbox Switzerland Gmbh Vollzeit

    Wir stehen seit über 20 Jahren für den Schweizer Früchte-Kurier. Wir beliefern Firmen & Privathaushalte mit saisonalen, vitaminreichen Früchteboxen. Als Dienstleistungsunternehmen suchen wir zur Ergänzung eine/n Administrations-Mitarbeiter/in (60-80%) mit Arbeitsplatz in der Stadt Zürich. Die/Der Teamkollege/-kollegin soll uns in der Administration...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine...

  • Mitarbeiter in Administration, 50 %

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Klus Park, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...

  • Mitarbeiter in Administration, 60 %

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie -...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration Und

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Eiermaa frigemo AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren sind wir der führende Anbieter von Schweizer Freiland Eiern und weiteren feinen Spezialitäten aus der Region und beliefern unsere treue Kundschaft direkt nach Hause. Für unseren Standort in **Zürich **suchen wir per **sofort oder der nach Vereinbarung** Sie als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration und Kundendienst (m/w/d)...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration Und

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Eiermaa frigemo AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren sind wir der führende Anbieter von Schweizer Freiland Eiern und weiteren feinen Spezialitäten aus der Region und beliefern unsere treue Kundschaft direkt nach Hause. Für unseren Standort in **Zürich **suchen wir per **sofort oder der nach Vereinbarung** Sie als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration und Kundendienst (m/w/d)...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration 80%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 5031**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Mitarbeiter/in Administration Mit Superuser

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Profond Vorsorgeeinrichtung Vollzeit

    Profond ist eine der grössten unabhängigen Pensionskassen in der Schweiz mit rund 60 000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von mehr als 10 Milliarden Franken und rund 100 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. Wir brauchen weitere Verstärkung und suchen eine innovative, IT-affine, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in...

  • Mitarbeiter in Administration Mit Assistenzfunktion

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit...

  • Mitarbeiter in Administration Mit Assistenzfunktion

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit...

  • Mitarbeiter/-in Administration

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **80%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...