Mitarbeiter in Administration Mit Assistenzfunktion
vor 2 Wochen
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.
Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.
Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis Dezember 2024 mit Möglichkeit auf Verlängerung.
Mitarbeiter*in Administration mit Assistenzfunktion 60-100%,
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitungspersonen und Mitarbeitenden in personaladministrativen Belangen.
- Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
- Sie administrieren die Stundenerfassungen und unterstützen bei der Arbeitsplanung.
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz bei der Rekrutierung.
- Sie koordinieren und planen Sitzungen.
- Sie unterstützen bei Dokumentenablage sowie Spesenabrechnungen.
- Sie unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft und unterstützen in administrativen Projekten und beim Erstellen von Konzepten.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau B2)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Internet)
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf
- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
Interessiert?
Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich
Lorenza von Eckardstein
Stv. Leiterin UMA-Betreuung
T 079 350 54 46
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Claude Braun HR Business Partner
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Referenz-Nr.: 50356
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Mitarbeiter in Administration
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich VollzeitAls Streetchurch sind wir ein Teil der Evangelisch-reformierten Kirchgemeinde Zürich. Wir leben Versöhnung und schaffen Beheimatung. Menschen finden neue Kraft, Orientierung und Hoffnung. Wir bauen Beziehungen, in denen Vertrauen wachsen kann. Insbesondere gesellschaftlich, familiär oder persönlich Entwurzelte werden so befähigt, sich individuell zu...
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Mitarbeiter/in Administration Ärztliche
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitStrassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...
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Mitarbeiter/in Administration Und Event Management
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, eine gemeinnützige Organisation im Herzen von Zürich, suchen wir per sofort eine/n motivierte/n **Mitarbeiter/in Administration und Event Management 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Mitarbeit in der Administration und Organisation des Vereins - Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale, sowie die Postbearbeitung -...
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Mitarbeiter in Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...
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Mitarbeiter/in Administration Personalwesen
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Verein Werkstätte Drahtzug Vollzeit**Mitarbeiter/in Administration Personalwesen**: Unser Personal-Team braucht Unterstützung! Sie helfen bei der Abwicklung der **Personal-Administration** (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen...
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Mitarbeiter Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller VollzeitVerwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 80%-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt Zürich und steht für eine...
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Mitarbeiter in Administration, 50 %
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Klus Park, gemeinsam mit 70 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...
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Mitarbeiter in Administration, 60 %
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie -...
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Mitarbeiter/in HR Administration Frz./de. 80 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter/in HR Administration Frz./De. 80 % (M/W/D)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und...
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Mitarbeiter in Stabsstelle
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Recht und Datenschutz VollzeitRecht und Datenschutz_ **Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation Mutterschaftsvertretung / befristete Anstellung für mindestens 7 Monate** **60-80 % **:Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei...
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Mitarbeiter Finanzen Und Administration 70-80 %
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, aus der Nahrungsmittelproduktion, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter Finanzen und Administration 70-80 % (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung (Zahlungen erfassen, Zahlungen verbuchen, Zahlungsläufe vorbereiten, Datenpflege, Mahnwesen...
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Sachbearbeiterin Administration
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz BDO VollzeitZürich Financial Services 01.02.2023 **DEIN KARRIERESCHRITT BEI DEN FINANCIAL SERVICES IN ZÜRICH**: Du schätzt ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld, anspruchsvolle Tätigkeiten und Kundennähe? Du bist es gewohnt, selbstständig zu arbeiten, bist aber gleichzeitig ein hilfsbereiter und flexibler Teamplayer? Dann sollten wir uns...
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Kaufmännische Mitarbeiter
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Wir suchen immer wieder motivierte Persönlichkeiten...
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Mitarbeiter Administration 100%
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Koran AG Bewässerung Vollzeit**Koran AG ** Bewässerung - _______________________________________________ **Mitarbeiter Administration 100% (m/w)** Wir installieren Bewässerungen für Privatgärten, Terrassen, öffentliche Anlagen, Gärtnereien und Parkanlagen. Für unser kleines, junges Team suchen wir einen aufgestellten Mitarbeiter 100% (m/w) für den administrativen...
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Mitarbeiter Administration Und Service
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Partnerbetrieb, ein renommiertes Seerestaurant, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Mitarbeiter Administration und Service (m/w/d) 100% für ein Seerestaurant. Dabei beträgt das Pensum jeweils zirka 50% in der Administration und 50% im Service. **Ihre Aufgaben** - Planung, Organisation und Durchführung von Events und...
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Mitarbeiter/in HR Administration 80 %
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter/in HR Administration 80 % (M/W/D)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen...
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Assistenz Im Category Management 100%
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz Asanti AG VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...
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Technische Mitarbeiter/in Administration
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitSuchen Sie eine neue Herausforderung in einem aufstrebendem und innovatem Unternehmen?Dann bewerben Sie sich jetzt: **Ihre Aufgaben** - Spannende und anspruchsvolle Administrationsarbeit im Innendienst - Entgegennahme von Kundenanliegen per Telefon und E-Mail - Führen der Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten - Verwaltung des Wareneingangs und der...
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Spezialist/in Administration Und Organisation
vor 4 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitWir suchen für eine gemeinnützige Organisation eine motivierte, belastbare und erfahrene Persönlichkeit. Wenn Sie Ihr Fachwissen in neue Strukturen einfliessen lassen wollen und sich in neuen Situationen nicht so schnell aus der Ruhe bringen lassen, sind ist die Position genau richtig für Sie. Denn wir suchen eine/n **Spezialist/in Administration und...