Mitarbeiter in Administration Mit Assistenzfunktion

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.

Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis Dezember 2024 mit Möglichkeit auf Verlängerung.

Mitarbeiter*in Administration mit Assistenzfunktion 60-100%,

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Leitungspersonen und Mitarbeitenden in personaladministrativen Belangen.
- Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
- Sie administrieren die Stundenerfassungen und unterstützen bei der Arbeitsplanung.
- Sie unterstützen bei der Korrespondenz bei der Rekrutierung.
- Sie koordinieren und planen Sitzungen.
- Sie unterstützen bei Dokumentenablage sowie Spesenabrechnungen.
- Sie unterstützen die Leitung im Tagesgeschäft und unterstützen in administrativen Projekten und beim Erstellen von Konzepten.

Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau B2)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office und Internet)
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf
- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister

Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot

Interessiert?

Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich

Lorenza von Eckardstein
Stv. Leiterin UMA-Betreuung
T 079 350 54 46
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Claude Braun HR Business Partner

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

Referenz-Nr.: 50356



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    Für unseren Kunden, aus der Nahrungsmittelproduktion, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter Finanzen und Administration 70-80 % (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung (Zahlungen erfassen, Zahlungen verbuchen, Zahlungsläufe vorbereiten, Datenpflege, Mahnwesen...


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    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Mitarbeiter/in HR Administration 80 % (M/W/D)**: **Ihre Herausforderung** - Selbständige Ausführung sämtlicher administrativer HR Prozesse und Erstellung von Dokumenten zum gesamten Employee LifeCycle - Verwaltung der Sozialversicherungen und Arbeitsbewilligungen...


  • Zurich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt. Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen? **Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe. Gesucht werden für unseren Kunden...

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