![AOZ - Stadt Zurich](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %
vor 3 Wochen
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.
Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn
- und Geschäftsliegenschaften und für die Unterbringung von Geflüchteten in der Stadt Zürich zuständig. Das Team Empfang und Administration ist für die Betreuung der Besucher*innen am Schalter, für die Telefonzentrale und die Postbearbeitung, wie auch für die Verwaltung von Schlüsseln verantwortlich.
Stellenantritt: per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung
**Mitarbeiter*in Empfang und Administration, 100 %**:
**Ihre Aufgaben****:
- Empfangen, Betreuen und Beraten von Klient*innen und Besucher*innen am Schalter
- Bedienen der Telefonzentrale, Beantworten und Weiterleiten von eingehenden Anrufen
- Koordination und Korrespondenz mit internen und externen Stellen und Ansprechpersonen
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Dienstleistungen am Empfang
- Postverarbeitung inklusive Scanning von Rechnungen und Dokumenten
- Sachgerechte Schlüsselverwaltung der AOZ Liegenschaften
- Büromaterialverwaltung am Hauptstandort der AOZ
- Diverse administrative Aufgaben
**Sie bringen mit****:
- Abgeschlossene Berufsausbildung EFZ mit Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch, gute Englisch-, Italienisch
- und/oder Französischkenntnisse; jede weitere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office Palette, Tutoris/Abacus von Vorteil)
- Interkulturelles Feingefühl, Situationssensibilität und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Vernetztes Denken und organisatorisches Geschick, hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
**Interessiert?****:
Mersiha Solakovic
Leiterin Empfang und Administration
T 044 415 65 12
Miranda Begaj
Bereichspersonalverantwortliche
Referenz-Nr.: 43353
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Mitarbeiter/in Empfang/administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Tertianum Management AG VollzeitTertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration 80%
vor 6 Stunden
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...
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Mitarbeiter in Administration Und Empfang 60%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit**Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig!** - **Weiterbildungsmöglichkeiten**: - **Gestaltungsspielraum**: - **Fairer Lohn** **Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%** Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof Enge Du bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen...
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Mitarbeiter in Administration Und Empfang 60%
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit**Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig!** - **Weiterbildungsmöglichkeiten**: - **Gestaltungsspielraum**: - **Fairer Lohn** **Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%** Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof Enge Du bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen...
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Mitarbeiter in Administration
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...
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Empfang & Administration Mit Treuhanderfahrung
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAb sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n) engagierte(n) kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Empfang und Administration. **Empfang & Administration mit Treuhanderfahrung 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenempfang und Betreuung - Aktive Beteiligung an der täglichen Instandhaltung der Infrastruktur und im Postmanagement -...
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Empfang & Administration Mit Treuhanderfahrung
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Adecco VollzeitAb sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n) engagierte(n) kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Empfang und Administration. **Empfang & Administration mit Treuhanderfahrung 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenempfang und Betreuung - Aktive Beteiligung an der täglichen Instandhaltung der Infrastruktur und im Postmanagement -...
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Mitarbeiter Empfang
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...
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Mitarbeiter/in Empfang 80%
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Airport Fitness und Wellness AG VollzeitIn unserem einzigartigen **Airport Fitness + Wellness Center am Flughafen Zürich** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter/-in Empfang 80 - 100 %)** Ihre Hauptaufgaben: - Sicherstellen einer reibungslosen Abwicklung der Empfangstätigkeit im Dienste unserer Gäste - Selbständige Betreuung des...
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Mitarbeiter/in Empfang 80%
vor 1 Tag
Zurich, Schweiz Airport Fitness und Wellness AG VollzeitIn unserem einzigartigen **Airport Fitness + Wellness Center am Flughafen Zürich** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Mitarbeiter/-in Empfang 80 - 100 %)** Ihre Hauptaufgaben: - Sicherstellen einer reibungslosen Abwicklung der Empfangstätigkeit im Dienste unserer Gäste - Selbständige Betreuung des...
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Praktikant in Administration/empfang, 100 %
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Bullinger-Hardau, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir...
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Mitarbeiter/-in Empfang Und Administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz AKAD VollzeitPensum **50%**: Standort **Bern**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung...
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Mitarbeiter/-in Empfang
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitGeneralsekretariat **Mitarbeiter/-in Empfang 30 - 70%**: Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und wirtschaftlich tragbare Gesundheitsversorgung im Kanton Zürich. Sie stellt eine lückenlose medizinische Behandlung und Betreuung sicher und fördert die Gesundheit der Zürcher Bevölkerung. Zur Unterstützung unseres...
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Mitarbeiter/in Administration Und Empfang
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz Oase Holding VollzeitArt: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Arbeitsort: Rümlang | per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring...
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«sachbearbeiter/in Empfang Und Administration, Dc
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...
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Sachbearbeiterin Empfang Und Administration 100%
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz immovesta ag Vollzeit**Wer wir sind**: Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehen es als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs - und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks - kauf bis hin zur Bewirtschaft ung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40...
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«sachbearbeiter/in Empfang Und Administration, Dc
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...
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«sachbearbeiter/in Empfang Und Administration
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio - rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...