Sachbearbeiterin Empfang Und Administration 100%
vor 20 Stunden
**Wer wir sind**:
Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehen
es als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs
- und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks
- kauf bis hin zur Bewirtschaft ung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden wird von Inhaber
und Gründer Dominik S. Gubler, dipl. Architekt eth/fsai/sia/stv geführt und befi ndet sich auf attraktivem Wachstumskurs.
**Dein Wirkungsfeld**:
- Telefon und Empfang mit Gästebetreuung- Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung
- Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art
- Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pfl ege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur
- Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung)
- Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events
- Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung
**Dein Profi l**:
- KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren
- Position (Branchenerfahrung von Vorteil)- Flexibles Organisationstalent, welches auch in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht behält
- Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und Humor
- Kunden
- und serviceorientierte Grundhaltung
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch eff iziente Arbeitsweise
- Vertraut mit Off ice-Tools (MS Off ice / Open Off ice)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus)
**Was wir bieten**:
- Off enes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit- Atelier und neu eingerichtete, innovative Büros („New Work“) im Herzen der Stadt Zürich
- Moderne Infrastruktur
- Beitrag an ZVV-Bonuspass
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen
- Attraktive Vorsorgeleistungen
Haben wir dich neugierig gemacht? Dann sende uns dein Dossier: HIER BEWERBEN
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen steht dir Stefanie Carecci, HR-Generalistin unter
044 279 75 05 gerne zur Verfügung.
Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.
Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)
Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eine
ausgeprägte Service
- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei uns
Eintritt nach Vereinbarung
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Sachbearbeiterin Empfang
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Personal Knobel VollzeitStadt Zürich - ab sofort - 90-100% - Job - ID: 4781 Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, erfahrene und traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Unabhängige Fachstelle für Sozialhilferecht UFS VollzeitWir suchen per sofort oder nach Vereinbarung unsere neue / unseren neuen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (40 Prozent)** Ist für Sie ein menschenwürdiger Sozialstaat und ein fairer Umgang mit armutsbetroffenen Menschen genauso wenig verhandelbar wie eine einwandfrei geführte Administration? Dann sind Sie möglicherweise unsere neue...
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Sachbearbeiterin Notfallaufnahme
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Empfang/administration
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Fischer Architekten AG VollzeitWir suchen per 1. Mai oder nach Vereinbarung eine versierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang, Telefon und Administration (50%). Dein Aufgabengebiet umfasst: - Betreuung unserer Kunden (persönlich, telefonisch und per E-Mail) - Organisation von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen - Korrespondenz in Deutsch (z.B....
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Sachbearbeiterin HR Administration 80-100%
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit**Beschreibung**: Bist du eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, welche sich gerne in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte? Dann bringst du neben deiner verantwortungsbewussten und prozessorientierten Arbeitsweise in Kombination mit guter Kommunikationsfähigkeit genau das Richtige mit, um das HR-Team unseres...
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Mitarbeiter:in Empfang/administration
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum VollzeitDer Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...
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Allrounder/in Empfang Und Administration, 80
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Der Balgrist VollzeitAls anerkannt führende Herstellerin und Anbieterin von orthopädischen Hilfsmitteln stellt die Balgrist Tec AG individuelle orthopädische Hilfsmittel her. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Allrounder/in Empfang und Administration, 80 - 100%** **Balgrist Tec**: **Ihre Aufgaben**: - Beratung und Betreuung der Patientinnen und Patienten am Empfang der...
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Sachbearbeiterin Empfang, Administration, HR
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz emineo AG Vollzeit**Das ist Deine Aufgabe**: - Besetzung und Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, - Bewerber und neuen Mitarbeitenden am Standort Zürich, sowie für die Ordnung in unseren Büroräumlichkeiten - Office Management Zürich (Kaffee, Früchte, Kaffeemaschinen, Büromateriallager, - Bestellungen tätigen, Besucherjournal führen) -...
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Mitarbeiter Empfang Und Administration 70%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz VERIT Immobilien VollzeitDie Avobis Group steht ihren Kundinnen und Kunden als Partnerin für massgeschneiderte, zukunftsweisende Immobilien - und Finanzierungslösungen entlang der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette zur Seite. Die Marktführerin blickt auf eine 25-jährige Geschichte zurück und beschäftigt rund 350 Mitarbeitende an schweizweit 15 Standorten. Zur Avobis...
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Mitarbeiter in Administration Und Empfang 60%
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit**Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig!** - **Weiterbildungsmöglichkeiten**: - **Gestaltungsspielraum**: - **Fairer Lohn** **Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%** Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof Enge Du bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen...
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Sachbearbeiterin Mitgliederdienste 80-100%
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Trabeco VollzeitFür unseren langjährigen Kunden, ein renommierter Branchenverband mit Sitz am schönen Zürichsee, suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiterin Mitgliederdienste 80-100% - Aufgabenbereich: - Administrative Aufgaben wie Auskunftserteilung, Datenbankpflege, telefonische Abklärungen mit verschiedenen Behörden - Telefonische Beratung und Betreuung der...
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Zurich, Schweiz ORIOR Management AG VollzeitORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 6 Tagen
Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...
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Mitarbeiter Empfang
Vor 3 Tagen
Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich VollzeitSuchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...
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Mitarbeiter/in Administration Und Empfang
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Oase Holding VollzeitArt: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Arbeitsort: Rümlang | per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring...
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Mitarbeiter in Administration
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...
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Sachbearbeiterin Marketing 100%
vor 19 Stunden
Zurich, Schweiz Caparol VollzeitWir sind die schweizerische Tochtergesellschaft eines der führenden europäischen Herstellers von Farben und Lacken, Fassaden-Dämmtechnik und Systemen für den Bautenschutz. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position als an unserem Hauptsitz in **Nänikon ZH** an. Sie rapportieren an unsere Marketingleiterin. Das erwartet Sie bei uns: - In...
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HR-sachbearbeiterin/personalassistentin (W/m)
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz Trabeco VollzeitFür unseren Partner, ein sehr erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Energiebranche, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als HR-Sachbearbeiterin/Personalassistentin (w/m) 80-100% - Aufgabenbereich: - Ganzheitliche Personaladministration von A-Z - Ansprechperson bei Fragestellungen im Zusammenhang mit...
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Sachbearbeitung HR Und Administration 80-100%
Vor 2 Tagen
Zurich, Schweiz Joker Personal AG VollzeitJob **Sachbearbeitung HR und Administration 80-100%**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185371-5**: **Aufgabenbereich**: - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 120 Mitarbeitende - Erstellen...