Sachbearbeiterin Empfang Und Administration 100%

vor 20 Stunden


Zurich, Schweiz immovesta ag Vollzeit

**Wer wir sind**:
Baukultur ist uns wichtig und wir möchten die Gestaltung unserer gebauten Umwelt nicht dem Zufall überlassen. Wir sehen
es als Mehrwert, wenn wir als Architekt:innen den ganzen Planungs
- und Ausführungsprozess umfassend vom Grundstücks
- kauf bis hin zur Bewirtschaft ung aktiv gestalten können. Die immovesta mit aktuell rund 40 Mitarbeitenden wird von Inhaber
und Gründer Dominik S. Gubler, dipl. Architekt eth/fsai/sia/stv geführt und befi ndet sich auf attraktivem Wachstumskurs.

**Dein Wirkungsfeld**:

- Telefon und Empfang mit Gästebetreuung- Sicherstellung des Posteingangs und des Postversandes, inkl. Nachverfolgung
- Organisieren und Ausführen von Administrationsaufgaben aller Art
- Sicherstellung der allgemeinen Ordnung, Pfl ege und Unterhalt der Büroräumlichkeiten und Infrastruktur
- Lehrlingsbetreuung (KV-Lernende:r) während Präsenzzeit am Empfang (Praxisausbildung)
- Mithilfe bei der Organisation von internen (Team-) und externen (Vermarktungs-)Events
- Stellvertretung Bereichsassistenz Realisierung

**Dein Profi l**:

- KV-Abschluss oder vergleichbare kaufmännische Grundausbildung mit ersten Berufserfahrungen in einer vergleichbaren
- Position (Branchenerfahrung von Vorteil)- Flexibles Organisationstalent, welches auch in hektischen Momenten die Ruhe und Übersicht behält
- Aufgestellte, gewinnende, hilfsbereite Persönlichkeit mit guter Kommunikationsfähigkeit und Humor
- Kunden
- und serviceorientierte Grundhaltung
- Selbstständige, sorgfältige, strukturierte wie auch eff iziente Arbeitsweise
- Vertraut mit Off ice-Tools (MS Off ice / Open Off ice)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus)

**Was wir bieten**:

- Off enes, dynamisches und interdisziplinäres Team mit einem tollen Teamspirit- Atelier und neu eingerichtete, innovative Büros („New Work“) im Herzen der Stadt Zürich
- Moderne Infrastruktur
- Beitrag an ZVV-Bonuspass
- Unterstützung bei individuellen Weiterbildungen
- Attraktive Vorsorgeleistungen

Haben wir dich neugierig gemacht? Dann sende uns dein Dossier: HIER BEWERBEN

Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Bei Fragen steht dir Stefanie Carecci, HR-Generalistin unter
044 279 75 05 gerne zur Verfügung.

Für diese Stelle werden Dossiers von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigt.

Sachbearbeiter:in Empfang und Administration (100%)

Liebst du die Vielfältigkeit an Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und hast eine
ausgeprägte Service
- und Dienstleistungshaltung? Dann bist du richtig bei uns
Eintritt nach Vereinbarung



  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Stadt Zürich - ab sofort - 90-100% - Job - ID: 4781 Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, erfahrene und traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Unabhängige Fachstelle für Sozialhilferecht UFS Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung unsere neue / unseren neuen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (40 Prozent)** Ist für Sie ein menschenwürdiger Sozialstaat und ein fairer Umgang mit armutsbetroffenen Menschen genauso wenig verhandelbar wie eine einwandfrei geführte Administration? Dann sind Sie möglicherweise unsere neue...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Fischer Architekten AG Vollzeit

    Wir suchen per 1. Mai oder nach Vereinbarung eine versierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang, Telefon und Administration (50%). Dein Aufgabengebiet umfasst: - Betreuung unserer Kunden (persönlich, telefonisch und per E-Mail) - Organisation von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen - Korrespondenz in Deutsch (z.B....


  • Zurich, Schweiz Work Selection Vollzeit

    **Beschreibung**: Bist du eine zuverlässige, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit, welche sich gerne in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte? Dann bringst du neben deiner verantwortungsbewussten und prozessorientierten Arbeitsweise in Kombination mit guter Kommunikationsfähigkeit genau das Richtige mit, um das HR-Team unseres...


  • Zurich, Schweiz Heimatschutzzentrum Vollzeit

    Der Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Als anerkannt führende Herstellerin und Anbieterin von orthopädischen Hilfsmitteln stellt die Balgrist Tec AG individuelle orthopädische Hilfsmittel her. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Allrounder/in Empfang und Administration, 80 - 100%** **Balgrist Tec**: **Ihre Aufgaben**: - Beratung und Betreuung der Patientinnen und Patienten am Empfang der...


  • Zurich, Schweiz emineo AG Vollzeit

    **Das ist Deine Aufgabe**: - Besetzung und Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, - Bewerber und neuen Mitarbeitenden am Standort Zürich, sowie für die Ordnung in unseren Büroräumlichkeiten - Office Management Zürich (Kaffee, Früchte, Kaffeemaschinen, Büromateriallager, - Bestellungen tätigen, Besucherjournal führen) -...


  • Zurich, Schweiz VERIT Immobilien Vollzeit

    Die Avobis Group steht ihren Kundinnen und Kunden als Partnerin für massgeschneiderte, zukunftsweisende Immobilien - und Finanzierungslösungen entlang der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette zur Seite. Die Marktführerin blickt auf eine 25-jährige Geschichte zurück und beschäftigt rund 350 Mitarbeitende an schweizweit 15 Standorten. Zur Avobis...


  • Zurich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit

    **Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig!** - **Weiterbildungsmöglichkeiten**: - **Gestaltungsspielraum**: - **Fairer Lohn** **Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%** Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof Enge Du bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen...


  • Zurich, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden, ein renommierter Branchenverband mit Sitz am schönen Zürichsee, suchen wir ab sofort eine Sachbearbeiterin Mitgliederdienste 80-100% - Aufgabenbereich: - Administrative Aufgaben wie Auskunftserteilung, Datenbankpflege, telefonische Abklärungen mit verschiedenen Behörden - Telefonische Beratung und Betreuung der...


  • Zurich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen


    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

    Suchst du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe? Die AQUA-SPA-RESORTS AG bietet ihren Gästen aussergewöhnliche Spa-Welten und Wohlfühloasen. Ziel ist es, Begegnungsorte zu schaffen, in denen die Gäste geniessen und entspannen können. Zur Verstärkung unseres Empfang - &...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

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  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Hürlimannbad & Spa Zürich Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Oase Holding Vollzeit

    Art: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Arbeitsort: Rümlang | per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring...


  • Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...


  • Zurich, Schweiz Caparol Vollzeit

    Wir sind die schweizerische Tochtergesellschaft eines der führenden europäischen Herstellers von Farben und Lacken, Fassaden-Dämmtechnik und Systemen für den Bautenschutz. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Position als an unserem Hauptsitz in **Nänikon ZH** an. Sie rapportieren an unsere Marketingleiterin. Das erwartet Sie bei uns: - In...


  • Zurich, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Partner, ein sehr erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Energiebranche, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als HR-Sachbearbeiterin/Personalassistentin (w/m) 80-100% - Aufgabenbereich: - Ganzheitliche Personaladministration von A-Z - Ansprechperson bei Fragestellungen im Zusammenhang mit...


  • Zurich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    Job **Sachbearbeitung HR und Administration 80-100%**: Bereich **Administration**: Region **Stadt Zürich / Zürichsee**: Pensum **Festanstellung**: Eintritt **nach Vereinbarung**: Job-ID **185371-5**: **Aufgabenbereich**: - Selbstständige Abwicklung der Personaladministration (Eintritt, Mutationen, Austritte) für ca. 120 Mitarbeitende - Erstellen...