Empfang/administration

vor 12 Stunden


Zurich, Schweiz Fischer Architekten AG Vollzeit

Wir suchen per 1. Mai oder nach Vereinbarung eine versierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang, Telefon und Administration (50%).

Dein Aufgabengebiet umfasst:

- Betreuung unserer Kunden (persönlich, telefonisch und per E-Mail)
- Organisation von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen
- Korrespondenz in Deutsch (z.B. Akquisitionsbriefe und Einladungen)
- allgemeine Büroarbeiten (Post, E-Mail-Verkehr, Telefon, Adressdatenbankpflege usw.)
- Betreuung der Infrastruktur und Bestellung bzw. Verwaltung des Büromaterials
- generelle Unterstützung der Geschäftsleitung

Du passt in unser Team, wenn du offen und neugierig bist und deiner Arbeit mit Freude, aber auch Verantwortungsbewusstsein begegnest. Professionalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich, ohne dass dabei der Humor zu kurz kommt. Darüber hinaus wünschen wir uns konkret:

- kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im administrativen Bereich mit ähnlichen Aufgaben
- freundliches, kundenorientiertes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
- stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, idealerweise CRM-Tools)

Du teilst dir diese Stelle mit einer zweiten Person im Jobsharing. Neben zwei bis drei fixen Arbeitstagen pro Woche übernimmst du auch die Ferienvertretung deiner Kollegin.



  • Zurich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio - rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit

    **Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig!** - **Weiterbildungsmöglichkeiten**: - **Gestaltungsspielraum**: - **Fairer Lohn** **Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%** Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof Enge Du bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...


  • Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Als anerkannt führende Herstellerin und Anbieterin von orthopädischen Hilfsmitteln stellt die Balgrist Tec AG individuelle orthopädische Hilfsmittel her. Sind Sie unser neues Teammitglied? **Allrounder/in Empfang und Administration, 80 - 100%** **Balgrist Tec**: **Ihre Aufgaben**: - Beratung und Betreuung der Patientinnen und Patienten am Empfang der...


  • Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **50%**: Standort **Bern**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz F. Preisig AG Vollzeit

    **Solide gebaut - für eine verbindende Zukunft** Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur - und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 220 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Nordostschweiz (Zürich, Winterthur, St. Gallen, Buchs SG, Chur, Lenzburg). Unser Leistungsspektrum umfasst Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie...


  • Zurich, Schweiz ORIOR Management AG Vollzeit

    ORIOR ist eine international tätige Schweizer Food & Beverage Gruppe mit rund 2000 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Zürich. Sie besteht aus regional stark verankerten Unternehmen, die mit ihren bekannten Marken und Produktsortimenten führende Positionen in wachsenden Nischenmärkten im In - und Ausland halten. Motivierte Mitarbeitende, die Freude an ihrer...


  • Zurich, Schweiz emineo AG Vollzeit

    **Das ist Deine Aufgabe**: - Besetzung und Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden, - Bewerber und neuen Mitarbeitenden am Standort Zürich, sowie für die Ordnung in unseren Büroräumlichkeiten - Office Management Zürich (Kaffee, Früchte, Kaffeemaschinen, Büromateriallager, - Bestellungen tätigen, Besucherjournal führen) -...


  • Zurich, Schweiz Birchmeier Gruppe Vollzeit

    Rund 600 begeisterte Mitarbeitende bilden das Fundament unserer erfolgreichen Familienunternehmung. Sie arbeiten in den Bereichen Hoch-, Tief - und Spezialtiefbau, in der Baustoffproduktion und Immobilienentwicklung sowie als Generalunternehmer. Im Herzen von Zürich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams Sie als **Mitarbeiter/in Empfang und Assistenz...


  • Zurich, Schweiz Aveniq Vollzeit

    60 % | Dübendorf mit Einsatzmöglichkeiten in Baden Dein Job in Kürze Suchst du eine abwechslungsreiche Position, in der du sowohl im Kundenkontakt glänzen als auch administrative Aufgaben übernehmen kannst? Wir haben die perfekte Stelle im Bereich Kundenbetreuung, Empfang und Administration für dich. Was dich erwartet Hauptverantwortung liegt in der...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Visage Gastrobar Vollzeit

    Reservierung Revenue - und Yieldmanagement weitere: Empfang / Reservierung Kundenservice Wir suchen einen Sachbearbeiterin** **(w) für die Visage Gastrobar in Dübendorf, ab Sofort. - Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Betrieb - Reservationstool pflegen - Administration - Inventur Durchführung und Auswertung Für unsere...


  • Zurich, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. Fitnesspark Fitnessparks Puls 5 & Stadelhofen...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Raum Zürich - ab sofort - 60-80 - Job - ID: 5196 - Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. -...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. Der Kirchenkreis elf gehört zur...


  • Zurich, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. Fitnesspark Fitnessparks Zürich Stadelhofen &...


  • Zurich, Schweiz EL Group Sprecher AG Vollzeit

    Kaufmann-/frau (Dienstleistung und Administration) EFZ Die Berufsausbildung dauert 3 Jahre. Der Ausbildungsbeginn richtet sich nach der zuständigen Berufsfachschule (Bülach) Du bringst folgende Voraussetzungen mit: - 3. Sekundarschule Niveau A - Gute Leistungen in den Fachbereichen Deutsch, Englisch und Wirtschaft. - Mündliche und schriftliche...


  • Zurich, Schweiz Evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Zürich Vollzeit

    Die reformierte Kirchgemeinde Zürich ist die grösste und mitgliederstärkste Kirchgemeinde der Schweiz. Sie erreicht mit ihren Angeboten eine Vielzahl von Menschen in der ganzen Stadt und ist mit ihren innovativen Formen des kirchlichen Lebens für die Bedürfnisse einer modernen und vielfältigen Gesellschaft da. - Der Kirchenkreis zehn gehört zur...


  • Zurich, Schweiz Mieterinnen- & Mieterverband Zürich Vollzeit

    Der Mieterinnen - und Mieterverband Zürich (MV Zürich) vertritt die Interessen der Mieter*innen, einerseits als politisch aktiver Verband, andererseits durch seine Dienstleistungen. Mit rund 70 in Teilzeit beschäftigten Angestellten und ca. 53'000 Mitgliedern ist der MV Zürich die grösste Sektion in der Schweiz. Wir suchen per sofort oder nach...

  • Leitung Events

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz Carlton Zurich AG Vollzeit

    Wird gesucht im Sablier & Loft Five **WAS DU MITBRINGST** - Abgeschlossene Gastronomieausbildung sowie Erfahrung in der Bankettbereich - «Hands-on Einstellung» mit Verkaufstalent und Verhandlungsgeschick - Kommunikationsstärke & Überzeugungsfähigkeit - Kunden - und lösungsorientierte Arbeitsweise - Charmante, herzliche und freundliche Persönlichkeit...