«sachbearbeiter/in Empfang Und Administration

Vor 3 Tagen


Zurich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren
für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen
rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio
- rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton
kompetent zur Seite.

Für den **Empfang** unserer **Geschäftsstelle** suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

**Sachbearbeiterin Empfang und Administration 70-80%
Die Stelle gehört zu unseren internen Diensten und ist der Abteilung Finanzen und Informatik
zugeordnet. An der Geschäftsstelle befinden sich zudem die Geschäftsleitung mit dem Stab, die
Abteilungen Marketing und Kommunikation, Human Resources, Begegnung und Gesundheit
sowie Bereiche der Abteilung Betreuung und Services.

**Ihre Aufgaben**
- Sie empfangen unsere Kunden und Kundinnen an der Geschäftsstelle
- Sie betreuen die Telefonzentrale, erteilen telefonische Auskünfte und beantworten
Anfragen per E-Mail
- Für unsere 7 Dienstleistungscenter im ganzen Kanton übernehmen Sie stellvertretenden
Telefondienst
- Sie erledigen die Post und bewirtschaften das Büro
- und Verbrauchsmaterial
- Sie sorgen dafür, dass unsere Cafeteria und Besprechungsräume immer sauber und in
einwandfreiem Zustand sind
- Sie übernehmen administrative Aufgaben wie Datenerfassungen, Ablagen oder Führung
eines Kassenbuchs

**Ihr Profil**
- Kaufmännische Grundausbildung
- Gute Kommunikationskompetenz mündlich und schriftlich
- Sie sind eine freundliche, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit
- Sie sind flexibel und schätzen eine «Allrounderfunktion»

**Unser Angebot**
- Ein vielseitiges Aufgabengebiet an unserer lebhaften Geschäftsstelle
- Eine sinnstiftende Arbeit im NPO-Umfeld
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine moderne Infrastruktur

Bei Fragen wenden Sie sich an Helmut Taurer, Abteilungsleiter Finanzen und Informatik, Mitglied
der Geschäftsleitung, Telefon 058 451 50 55.

**Interessiert?**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Jetzt online bewerben >

**Pro Senectute Kanton Zürich**
Human Resources - Forchstrasse 145 - Postfach - 8032 Zürich Spendenkonto IBAN



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  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Mittelschul - und Berufsbildungsamt **Sachbearbeiter/in Empfang 100%**: KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND Das Mittelschul - und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz - und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration**: **Anstellung**: 80-100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zurich, Schweiz Finanzdirektion Vollzeit

    Finanzdirektion - Amt für Informatik **Sachbearbeiter/-in Administration befristet bis Ende 2025 80 - 100%**: Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden,...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter Administration**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zürich **Branche**: **Veröffentlichungsdatum**:...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Raum Zürich - ab sofort - 60-80 - Job - ID: 5196 - Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. -...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine(n) engagierte(n) kaufmännische/n MitarbeiterIn im Bereich Empfang und Administration. **Empfang & Administration mit Treuhanderfahrung 80-100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kundenempfang und Betreuung - Aktive Beteiligung an der täglichen Instandhaltung der Infrastruktur und im Postmanagement -...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

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  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die Immobilienverwaltung ist unter anderem für die Beschaffung und Bewirtschaftung der Wohn - und...


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  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, aus der Unternehmensberatung, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als: **Sachbearbeiter Buchhaltung & Administration 60-100% (w/m/d)**: **Ihre Herausforderung** - Sachbearbeitung Buchhaltung und Administration - Stellvertretung Empfang - Allgemeine Treuhandarbeiten **Ihre Kompetenz** -...


  • Zurich, Schweiz Laufbahnzentrum - Stadt Zurich Vollzeit

    Mit rund 2200 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit medizinischem Background. Trifft das auf Dich zu? Dann bewirb dich jetzt als: **Sachbearbeiter/in Administration 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen und Betreuen von Patienten/-innen und Besuchern/-innen - Bedienen der Telefonzentrale - Erfassung und Pflege...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit medizinischem Background. Trifft das auf Dich zu? Dann bewirb dich jetzt als: **Sachbearbeiter/in Administration 100%**: **Ihre Herausforderung** - Empfangen und Betreuen von Patienten/-innen und Besuchern/-innen - Bedienen der Telefonzentrale - Erfassung und Pflege...


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