Sachbearbeiter/in Empfang

vor 5 Monaten


Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

Bildungsdirektion
- Mittelschul
- und Berufsbildungsamt

**Sachbearbeiter/in Empfang 100%**:
KOMPETENT UND VERNETZT DENKEND

Das Mittelschul
- und Berufsbildungsamt ist das Kompetenz
- und Dienstleistungszentrum für die Berufsbildung, die Gymnasien, die Höhere Berufsbildung und die Weiterbildung im Kanton Zürich. Wir unterstützen und beaufsichtigen die Mittelschulen, die Berufsfachschulen, die Anbieter von Berufsvorbereitungsjahren und die Lehrbetriebe. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung
**eine/n Sachbearbeiter/in Empfang (100%)**.

**Dein Aufgabengebiet**:
Als Sachbearbeiterin Empfang übernimmst du die Verantwortung für den Empfang, die Telefonzentrale und das Back-Office und dienst als zentrale Drehscheibenfunktion für das Amt sowie gegenüber unseren Kunden. Zudem bist du als Community Manager zusammen mit deinen Teamkollegen für die ganze Bewirtschaftung der Cafeteria und der Sitzungszimmer zuständig.
Du arbeitest eng mit der Teamleiterin Empfang zusammen und unterstützt administrativ und organisatorisch (z.B. in der Planung und Koordination von Sitzungen und Anlässen oder Mithilfe in Projekten).
Zusätzlich betreust du unsere Lernenden am Empfang und unterstützt diese bei der Ausbildung.

**Was bringst du mit?**:

- Kaufmännischen Berufsabschluss
- Mit deinem Organisationstalent und Fingerspitzengefühl verstehst du es kundenorientiert und schnell Bedürfnisse zu erfassen, solide Strukturen zu etablieren und handfeste Lösungen zu schaffen
- Du bist bereit, unsere Dienstleistungen stetig weiterzuentwickeln und allenfalls für die Zukunft neu zu gestalten
- Humor und Leidenschaft sowie eine Portion Lockerheit

**Das bieten wir dir**:
Attraktive Aufgaben in einem sinnstiftenden Umfeld, grosse Gestaltungsspielräume, eigenverantwortliches Arbeiten und ein Miteinander auf Augenhöhe. Eine verlässliche Arbeitsbeziehung mit einem transparenten Lohnsystem, attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentral gelegener Arbeitsort mit flexiblen Arbeitsmodellen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

**Bist du interessiert?**:
Bist du motiviert, dich in einer wachsenden und verändernden Organisation zu engagieren? Dann freuen wir uns auf deine Kontaktaufnahme und Bewerbung. Patricia Christen, Teamleitung Empfang (+41 43 259 78 57) beantwortet gerne deine Fragen.
Bewerbungen von Stellenvermittlungen wie auch Bewerbungen via E-Mail werden für diese Vakanz nicht berücksichtigt.

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