Sachbearbeiterin Empfang, Administration, HR

vor 15 Stunden


Zurich, Schweiz emineo AG Vollzeit

**Das ist Deine Aufgabe**:

- Besetzung und Verantwortung für den Empfang und die Betreuung unserer Kunden,
- Bewerber und neuen Mitarbeitenden am Standort Zürich, sowie für die Ordnung in unseren
Büroräumlichkeiten
- Office Management Zürich (Kaffee, Früchte, Kaffeemaschinen, Büromateriallager,
- Bestellungen tätigen, Besucherjournal führen)
- Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Terminkoordination, Betreuung der
- Kandidaten vor Ort, Aufschalten von Stelleninseraten etc.)
- Materialabgabe und -entgegennahme (Schlüssel, IT) für Eintritte/Austritte in Zürich
- Spesenentgegennahme
- Organisation von internen Anlässen (z.B. Schulungen & Workshops)
- Pflege & Aktualisierung des Intranets (Wiki)
- Übernahme von weiteren Aufgaben

**Das bringst Du mit**:

- Fachlich:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
- Selbständige und exakte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse und
- Englischkenntnisse von Vorteil
Persönlich:

- Freundliche, kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Genauigkeit
- Neugier und Interesse Neues zu lernen

**Das wichtigste in Kürze**:
Anstellungsart: Festanstellung

Anstellungsdauer: Unbefristet

Stufe: Professional / Senior

Abteilung: Operations

Arbeitsort: Zürich

**Auf das kannst Du dich freuen**:

- Gelebte Eigenverantwortung sowie gestaltbare Karrieremöglichkeiten
- Dynamisches Umfeld und inspirierende Teams (inkl. cooler Events)
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
- Attraktive Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Topmoderne Infrastruktur und ergonomische Arbeitsplätze

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**:



  • Zurich, Schweiz private Care Vollzeit

    **SachbearbeiterIn Administration, Finanzen und HR 100%**: Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt. Für...


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    Private Care AG ist ein dynamisches, zukunftsorientiertes Unternehmen, welches private Pflegedienstleistungen in den Kantonen Aargau, Solothurn, Zürich und Schaffhausen anbietet sowie spezialisierte Fachkräfte aus Pflege und Gesundheitswesen in der deutschsprachigen Schweiz vermittelt. Für unseren Kunden, ein Lehrbetriebsverbund für Heime und Spitex,...


  • Zurich, Schweiz Qualibroker AG Vollzeit

    Qualibroker AG | Baslerstrasse 52 | 8048 Zürich - Die Qualibroker Gruppe ist ein unabhängiger Versicherungsbroker mit nationaler Verankerung und Tochterge-_ - sellschaften in der ganzen Schweiz und dem Fürstentum Liechtenstein. Für Qualibroker AG am Standort Zürich-_ - Altsteten suchen wir ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration....


  • Zurich, Schweiz Pro Senectute Vollzeit

    Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Senio - rinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und...


  • Zurich, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: Zürich Beginn: per sofort Branche: Dienstleistungen allgemein Berater: Massimiliano Petrozza +41 52 633 49 49 Für einen unseren Kunden in Zürich suchen wir eine/n SachbearbeiterIn Empfang (100%) AUFGABE - Bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit verschiedener interner Stelle - Einige Jahre Berufserfahrung am Empfang und Telefon - Bedienen...


  • Zurich, Schweiz Unabhängige Fachstelle für Sozialhilferecht UFS Vollzeit

    Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung unsere neue / unseren neuen **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (40 Prozent)** Ist für Sie ein menschenwürdiger Sozialstaat und ein fairer Umgang mit armutsbetroffenen Menschen genauso wenig verhandelbar wie eine einwandfrei geführte Administration? Dann sind Sie möglicherweise unsere neue...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Sie suchen eine Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld? Sie schätzen ein interprofessionelles und modernes Arbeitsumfeld, gepaart mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten? Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Von Mensch. Zu Mensch. Wir verbinden Suchende. Für unseren Kunden im Grossraum Zürich, spezialisiert in der Gebäudetechnik und Energieversorgung, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene HR Sachbearbeiterin Payroll und Administration 100% - Aufgabenbereich: - Erfassung, Erledigung und Anmeldungen von KTG, Familienzulagen, Vater - und...

  • Sachbearbeiterin Empfang

    vor 2 Stunden


    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Stadt Zürich - ab sofort - 90-100% - Job - ID: 4781 Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, erfahrene und traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Trabeco Vollzeit

    Für unseren Partner, ein sehr erfolgreiches und etabliertes Unternehmen in der Gebäudetechnik - und Energiebranche, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Person als HR-Sachbearbeiterin/Personalassistentin (w/m) 80-100% - Aufgabenbereich: - Ganzheitliche Personaladministration von A-Z - Ansprechperson bei Fragestellungen im...

  • Sachbearbeiter Empfang

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Visage Gastrobar Vollzeit

    Reservierung Revenue - und Yieldmanagement weitere: Empfang / Reservierung Kundenservice Wir suchen einen Sachbearbeiterin** **(w) für die Visage Gastrobar in Dübendorf, ab Sofort. - Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Betrieb - Reservationstool pflegen - Administration - Inventur Durchführung und Auswertung Für unsere...

  • HR Sachbearbeiterin

    vor 7 Monaten


    Zurich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur Übersicht PermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel. Ein familiengeführtes Industrieunternehmen, welches Weltmarktleader in ihrem Segment ist...

  • Empfang/administration

    vor 15 Stunden


    Zurich, Schweiz Fischer Architekten AG Vollzeit

    Wir suchen per 1. Mai oder nach Vereinbarung eine versierte und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Empfang, Telefon und Administration (50%). Dein Aufgabengebiet umfasst: - Betreuung unserer Kunden (persönlich, telefonisch und per E-Mail) - Organisation von Sitzungen sowie internen und externen Anlässen - Korrespondenz in Deutsch (z.B....


  • Zurich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten - Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe - Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post - Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails - Versand und Kontrolle von Unterlagen und...


  • Zurich, Schweiz ECOFIN Software and Technology AG Vollzeit

    Die ECOFIN-Gruppe ist führend in der Entwicklung von Anlageberatungs-Software für Schweizer Banken und hat sich zusätzlich auf die Entwicklung von Blockchain-Applikationen spezialisiert. Darüber hinaus ist die ECOFIN ein unabhängiger Anbieter von Vermögensverwaltung und Anlageberatung für Privatpersonen, Stiftungen und Pensionskassen. Für unser...


  • Zurich, Schweiz Tertianum Management AG Vollzeit

    Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn - und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten...


  • Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **50%**: Standort **Bern**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge am Standort Bern per sofort oder nach Vereinbarung...


  • Zurich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit

    **Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig!** - **Weiterbildungsmöglichkeiten**: - **Gestaltungsspielraum**: - **Fairer Lohn** **Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%** Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof Enge Du bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Die Gesundheitszentren Witikon und Riesbach werden gemeinsam geführt. Zusammen mit insgesamt 500...