Mitarbeiter in Administration

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits
- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.

Die Stadt Zürich bietet älteren Einwohner*innen ein breites Angebot in den verschiedenen Lebensbereichen. Die Fachstelle Zürich im Alter betreibt an den Standorten Klus Park, Wipkingen und Oerlikon/Seebach Anlaufstellen zu allen Fragen rund ums Alter. Information und Beratung, präventive Gesundheitsberatung mit Hausbesuch, Anmeldung für städtische Alterswohnangebote, Unterstützung bei der Wohnungssuche und eine Onlineplattform mit Dienstleistungen für das Alter gehören zu den Angeboten der Fachstelle.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung für den Standort Klus Park an der Asylstrasse 130 in 8032 Zürich eine*n

Mitarbeiter*in Administration / Empfang 60-80 % befristet für 2 Jahre

Ihre Aufgaben
- Sie beantworten Telefonanrufe und E-Mail-Nachrichten, geben erste Auskünfte und vereinbaren Beratungstermine.
- Sie begrüssen Kund*innen sowie Angehörige, erteilen Auskünfte und führen Informationsgespräche durch.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und haben Freude, neue Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Sie wirken als Drehscheibe der gesamten Fachstelle und stellen Infomaterial für interne und externe Stellen bereit.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit der MS-Office Palette
- Belastbarkeit in operativen «Peakzeiten», Flexibilität und Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)

Wir bieten Ihnen

eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.

Interessiert?

Referenz-Nr.: 40243



  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sozialamt **Mitarbeiter/in Administration für SEBE-Abklärungsstelle 80%**: Die SEBE-Abklärungsstelleist als eigenständige Organisationseinheit im Sozialamt verantwortlich, mit Menschen mit Behinderung ihren individuellen Bedarf an Begleitung und Betreuung rechtsverbindlich zu ermitteln. Zum weiteren Aufbau des Teams suchen wir per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...


  • Zurich, Schweiz Fondation des Fondateurs Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für die Administration mit Fokus auf die Zusammenarbeit mit unserer externen Buchhaltung.


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sicherheitsdirektion - Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 80 - 100%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für...


  • Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Region Rüti - ab sofort - 80% - Job - ID: 5030**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 50% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt...


  • Zurich, Schweiz Restaurant Zeughauskeller Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro **Der Zeughauskeller** **das Zürcher Kult Lokal - zeitlos und aktuell - Treffpunkt für alle Generationen** **Wir suchen - Mitarbeiter/in 50-100% mit hohem Qualitätsbewusstsein** **Das historische Restaurant Zeughauskeller liegt an prominenter Lage in attraktiver Ausgehzone am Paradeplatz der Stadt...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration (80%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser HR Team am Flughafen Zürich...


  • Zurich, Schweiz Verein Werkstätte Drahtzug Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Administration Personalwesen**: Unser Personal-Team braucht Unterstützung! Sie helfen bei der Abwicklung der **Personal-Administration** (vom Eintritt bis zum Austritt) sowie bei einzelnen Teilschritten der Lohnverarbeitung inkl. Zeiterfassung mit. Ebenso führen Sie Statistiken nach und haben telefonischen Kontakt zu unseren internen...


  • Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie -...


  • Zurich, Schweiz Eiermaa frigemo AG Vollzeit

    Seit über 30 Jahren sind wir der führende Anbieter von Schweizer Freiland Eiern und weiteren feinen Spezialitäten aus der Region und beliefern unsere treue Kundschaft direkt nach Hause. Für unseren Standort in **Zürich **suchen wir per **sofort oder der nach Vereinbarung** Sie als **Mitarbeiter / Mitarbeiterin Administration und Kundendienst (m/w/d)...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration (80-100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100 - Job - ID: 5031**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Profond Vorsorgeeinrichtung Vollzeit

    Profond ist eine der grössten unabhängigen Pensionskassen in der Schweiz mit rund 60 000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von mehr als 10 Milliarden Franken und rund 100 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. Wir brauchen weitere Verstärkung und suchen eine innovative, IT-affine, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in...


  • Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **80%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...


  • Zurich, Schweiz VERIT Immobilien Vollzeit

    Die Avobis Group steht ihren Kundinnen und Kunden als Partnerin für massgeschneiderte, zukunftsweisende Immobilien - und Finanzierungslösungen entlang der gesamten Immobilien-Wertschöpfungskette zur Seite. Die Marktführerin blickt auf eine 25-jährige Geschichte zurück und beschäftigt rund 350 Mitarbeitende an schweizweit 15 Standorten. Zur Avobis...


  • Zurich, Schweiz Latour Holding AG Vollzeit

    Personalwesen / Personalmanagement Verwaltung / Büro Die Latour Holding AG betreibt verschiedene florierende Gastrounternehmungen wie das indische Restaurant Vulkan in Zürich, die neapolitanischen Pizzerien NA081 im Zürcher Kreis 5, Kreis 8 und Glattbrugg, sowie das Restaurant 70/30 und das Hotel Perron 10 in Winterthur. Wir suchen per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz HANS KOHLER AG Vollzeit

    HANS KOHLER AG TOP OF INOX - Ihre Nr. 1 für Edelstahl WIR SUCHEN: MITARBEITER VERKAUFS - ADMINISTRATION / ATTESTE (M/W/D) Für unsere Verwaltung der Material-Zertifikate (Atteste) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte, belastbare und ausgeglichene Persönlichkeit. Wir sind ein führendes und erfolgreiches...


  • Zurich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**: **Praktikant/in Administration von Campus für Christus** Multimedia-Praktikant/in Mitarbeiter/in Sportprojekte Projektleiter/in lieben-scheitern-leben Mitarbeiter/in Projektwoche Redaktionsleiter/in für Co-Leitung Amen Magazin Standortleiter/in Basel Sachbearbeiter/in Buchhaltung Mitarbeiter/in Administration Standortleiter/in...