Mitarbeiter in Administration, 60 %

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters
- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.

Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Trotte, gemeinsam mit 75 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - ab sofort - eine talentierte

**Mitarbeiter*in Administration, 60 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie führen selbständig das Sekretariat mit dem Sachgebiet Bewohnenden-Administration inkl. Monatsabrechnung
- Sie sind die erste Ansprechperson für Bewohnende, Angehörige oder gesetzliche Vertreter*innen
- Sie führen die Debitorenbuchhaltung und der Kassenbuchhaltung mit dem System NEXUS/heim.NET
- Sie sind zuständig für die Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Sie planen selbständig soziokulturelle Veranstaltungen für unsere Bewohner*innen und interne Anlässe

**Sie bringen mit****:

- Erfahrung in der Debitoren-/Finanzbuchhaltung
- Abgeschlossene Berufslehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ) oder Handelsschule sowie mehrjährige vergleichbare Berufserfahrung vorzugsweise im Gesundheitswesen mit Erfahrung BESA Abrechnungen sowie dem Kursnachweis als Berufsbildner*in (von Vorteil)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, NEXUS und heim.NET von Vorteil)
- Präzise und äusserst zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freude im Umgang mit alten Menschen, hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungs
- und Bewohnendenorientierung

**Wir bieten Ihnen****:
Freuen Sie sich auf ein spannendes Aufgabengebiet in einem professionellen und teamorientierten Arbeitsumfeld mit DU-Kultur im gesamten Unternehmen. Der Mensch steht bei uns im Zentrum. Darum unterstützen wir die Vereinbarkeit von Privat
- und Berufsleben, unterschiedliche Arbeitsmodelle machen es möglich.
Als Teil der Stadt Zürich und durch die Grösse unserer Organisation stehen wir für attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und ausgezeichnete Sozialleistungen. Das Jahressalär für diese Funktion liegt je nach Erfahrung zwischen Fr. 67'168. und Fr. 89'751. (100%).

**Interessiert?****:
Nina Kovacevic, Assistentin Betriebsleitung, beantwortet Ihnen gerne Fragen zur Funktion unter T +41 44 414 20 00. Auch Sandra Hügli, HR-Fachperson, steht Ihnen für allgemeine Fragen unter der Nr. +41 44 412 28 48 gerne zur Verfügung.

Gehören Sie bald zum Team, das unsere Mitarbeitenden digital aus der Patsche hilft? Wir freuen uns schon jetzt auf Ihre Online Bewerbung.

Referenz-Nr.: 36056



  • Zurich, Schweiz Freshbox Switzerland Gmbh Vollzeit

    Wir stehen seit über 20 Jahren für den Schweizer Früchte-Kurier. Wir beliefern Firmen & Privathaushalte mit saisonalen, vitaminreichen Früchteboxen. Als Dienstleistungsunternehmen suchen wir zur Ergänzung eine/n Administrations-Mitarbeiter/in (60-80%) mit Arbeitsplatz in der Stadt Zürich. Die/Der Teamkollege/-kollegin soll uns in der Administration...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Strassenverkehrsamt **Mitarbeiter/in Administration Ärztliche Untersuchungen 60%**: Beim Strassenverkehrsamt des Kantons Zürich arbeiten über 400 Mitarbeitende an neun Standorten. Unsere Aufgabe ist die Verkehrssicherheit im Kanton Zürich. Wir sind zuständig für die Zulassung und Prüfung von Fahrzeugen und Schiffen, für Führerprüfungen, für die...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Stellenantritt: per sofort **Mitarbeiter*in Administration 60-80%, Kant. Asylunterkünfte**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit

    **Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig!** - **Weiterbildungsmöglichkeiten**: - **Gestaltungsspielraum**: - **Fairer Lohn** **Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%** Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof Enge Du bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen...


  • Zurich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit

    **Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig!** - **Weiterbildungsmöglichkeiten**: - **Gestaltungsspielraum**: - **Fairer Lohn** **Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%** Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof Enge Du bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen...


  • Zurich, Schweiz Mieterinnen- & Mieterverband Zürich Vollzeit

    Der Mieterinnen - und Mieterverband Zürich (MV Zürich) vertritt die Interessen der Mieter*innen, einerseits als politisch aktiver Verband, andererseits durch seine Dienstleistungen. Mit rund 80 in Teilzeit beschäftigten Angestellten und rund 53'000 Mitgliedern ist der MV Zürich die grösste Sektion in der Schweiz. Der grösste Teil der Dienstleistungen...


  • Zurich, Schweiz Oase Holding Vollzeit

    Art: Teilzeit | Befristung: Unbefristet | Unternehmensbereich: Arbeitsort: Rümlang | per sofort oder nach Vereinbarung **Wir suchen dich!**: Sei im Denken und Handeln fantasievoll, originell und unkonventionell. Sei mutig. Bringe dich und andere zum Lachen, verstehe und habe Spass. Lass dich inspirieren und begeistern von neuen Impulsen und Ideen. Bring...


  • Zurich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in der Stadt Zürich, zusätzlich führen wir ein Brisket Food-Stand im Freiruum Zug und ab...


  • Zurich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits - und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...


  • Zurich, Schweiz Profond Vorsorgeeinrichtung Vollzeit

    Profond ist eine der grössten unabhängigen Pensionskassen in der Schweiz mit rund 60 000 Versicherten, einem verwalteten Vermögen von mehr als 10 Milliarden Franken und rund 100 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. Wir brauchen weitere Verstärkung und suchen eine innovative, IT-affine, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter/in...


  • Zurich, Schweiz AKAD Vollzeit

    Pensum **80%**: Standort **Zürich**: AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe. Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen **Mitarbeiter/-in...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration (80-100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser motiviertes HR Team am...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit...


  • Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit...


  • Zurich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    Sozialamt **Mitarbeiter/in Administration für SEBE-Abklärungsstelle 80%**: Die SEBE-Abklärungsstelleist als eigenständige Organisationseinheit im Sozialamt verantwortlich, mit Menschen mit Behinderung ihren individuellen Bedarf an Begleitung und Betreuung rechtsverbindlich zu ermitteln. Zum weiteren Aufbau des Teams suchen wir per sofort oder nach...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration inkl. Payroll Verarbeitung (100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser...


  • Zurich, Schweiz dnata Switzerland Vollzeit

    **Mitarbeiter*in HR Administration inkl. Payroll Verarbeitung (100%)**: Die dnata Switzerland AG ist an den Flughäfen Zürich und Genf präsent und bietet die gesamte Palette an Bodenabfertigungsdienstleistungen an. Wir gehören zur weltweit renommierten Emirates-Group und bedienen über 60 Fluggesellschaften aus der ganzen Welt. Wir möchten gerne unser...


  • Zurich, Schweiz Recht und Datenschutz Vollzeit

    Recht und Datenschutz_ **Mitarbeiter*in Stabsstelle / Administration und Organisation Mutterschaftsvertretung / befristete Anstellung für mindestens 7 Monate** **60-80 % **:Die Abteilung Recht und Datenschutz der Universität Zürich berät, unterstützt und vertritt das Rektorat, die Fakultäten und die übrigen Verwaltungsbereiche der Universität bei...


  • Zurich, Schweiz Zürcher Gemeinschaftszentren Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Unterstützen der Geschäftsleitung sowie der Stabsstelle in administrativen Belangen - Organisation von Sitzungen und gesamtinstitutionellen Anlässen - Büromanagement Geschäftsstelle (Telefon, Bestellwesen, Post) - Controlling und Koordination von Terminen und Pendenzen - Sicherstellung Administration für den Stiftungsrat - Pflege...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Mitarbeiter/in Administration 70%**: Das Amt für Jugend und Berufsberatung (AJB) ist Teil der Bildungsdirektion und zuständig für die Kinder - und Jugendhilfe und die Berufsberatung. Die verschiedenen Beratungs - und Unterstützungsleistungen erbringt es dezentral in diversen Kinder - und...